Укази Президента України, постанови, рішення Верховної Ради, Кабінету Міністрів України, які регламент
| Вид материала | Регламент |
- Номенклатура справ лозівського міського центру соціальних служб для сім’ї, дітей, 88.71kb.
- О. В. Грабовський 2011 року, 206.65kb.
- Укази Президента України, Постанови Кабінету Міністрів України, Постанови Міністерства, 81.78kb.
- Кабінету Міністрів України, доручення Президента України, розпорядження Кабінету Міністрів, 1037.98kb.
- Аналіз ефективності здійснення контролю за виконанням завдань, визначених законами, 125.64kb.
- Рішення, 109.14kb.
- Указами Президента України, постановами Верховної ради України, актами Кабінету Міністрів, 82.8kb.
- Верховної Ради України, прийнятими відповідно до Конституції І закон, 83.78kb.
- Кабінету Міністрів України, Верховної Ради України, Міністерства палива та енергетики, 65.66kb.
- Іменем україни рішення конституційного суду україни, 129.8kb.
УПРАВЛІННЯ ПРАЦІ ТА СОЦІАЛЬНОГО НАСЕЛЕННЯ
ЗМІЇВСЬКОЇ РАЙОННОЇ ДЕРЖАВНОЇ АДМІНІСТРАЦІЇ
Затверджую:
НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ Начальник управління праці та
№________ соціального захисту населення
на 2011 рік Зміївської райдержадміністрації
__________________ І.А.Сіверчук
09.12.2011 року
| Індекс справ | Назва структурних підрозділів і заголовки справ (томів , частин ) | Кількість Справ (томів, частин) | Строк зберігання справи (тому, частини) і номери статей за переліком | Примітка |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| ВІДДІЛ ОРГАНІЗАЦІЙНОЇ І КАДРОВОЇ РОБОТИ - 01 | ||||
| 01-01 | Закони України (копії) | | Доки не мине потреба ' | |
| 01-02 | Укази Президента України, постанови, рішення Верховної Ради, Кабінету Міністрів України, які регламентують роботу управління (копії). | | Доки не мине потреба ' | |
| 01-03 | Накази Міністерства праці та соціальної політики України, Головного управління праці та соціального захисту населення обласної державної адміністрації (копії) | | Доки не мине потреба ' | |
| 01-04 | Окремі доручення, Доручення голови обласної державної адміністрації, голови райдержадміністрації (копії) | | Доки не Доки не мине потреба ' | |
Статті вказані згідно з «Переліком типових документів, що утворюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, організацій, установ і підприємств із зазначенням термінів зберігання документів», затвердженим наказом Головного архівного управління при Кабінеті Міністрів від 20 липня 1998 року №41
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 01-05 | Укази, постанови, розпорядження та інші нормативні документи ( Президенту України, Кабінету Міністрів України, Міністерства праці та соціальної політики України, обласної державної адміністрації, районної державної адміністрації ) щодо роботи з кадрами та проходження державної служби (копії) | | Доки не мине потреба ' | |
| 01-06 | Укази, постанови, розпорядження та інші нормативні документи ( Президенту України, Кабінету Міністрів України, Міністерства праці та соціальної політики України, обласної державної адміністрації, районної державної адміністрації ) щодо роботи із зверненнями громадян (копії) | | Доки не мине потреба ' | |
| 01-07 | Розпорядження голови обласної державної адміністрації та голови районної державної адміністрації (копії) | | Доки не мине потреба ' | |
| 01-08 | Інструкція з діловодства Зміївської райдержадміністрації | | До заміни новими ст.18-б | |
| 01-09 | Накази начальника управління з основної діяльності | | Доки не мине потреба ст.16-а | |
| 01-10 | Накази начальника управління по особовому складу | | 75 р. ст.16-б | |
| 01-11 | Накази начальника управління про відпустки, графік відпусток | | 5р. ст.16-в | |
| 01-12 | Накази начальника управління про дисциплінарні стягнення | | 3р. ст.16 г. | |
| 01-13 | Накази начальника управління про відрядження | | 3 р. (2) ст.16-г | |
| 01-14 | Протоколи нарад при начальнику управління | | Постійно ст.11 | |
| 01-15 | Протоколи засідань експертної комісії, управління | | Постійно ст.15-а | |
| 01-16 | Паспорт управління праці та соціального захисту населення | | 3р.2 ст..338 | 2-Після ліквідації основних засобів |
| 01-17 | Положення про управління та його структурні підрозділи, посадові інструкції працівників управління | | Постійно ст.33, 49 а | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 01-18 | Положення про відділ, посадові інструкції працівників відділу (копії) | | Доки не мене потреба | |
| 01-19 | Положення про експертну комісію управління праці та соціального захисту населення Зміївської райдержадміністрації | | Постійно ст.33 | |
| 01-20 | Плани роботи управління, відділів (річні, квартальні) та інформації щодо їх виконання | | 5 р. ст.299, 1р. ст.155 | |
| 01-21 | Плани роботи відділу (річні, квартальні) та інформації щодо їх виконання | | 1 р. ст.154 ст.299 | |
| 01-22 | Плани проведення навчання з працівниками управління та кадровим резервом | | 1р. ст. 154 | |
| 01-23 | Державна статистична звітність по формам за 2011 рік | | Постійно ст. 298-б | |
| 01-24 | Звіти управління щодо розгляду звернень громадян за 2011 рік | | 5р. ст.299 | |
| 01-25 | Звіти про укомплектованість кадрами та інформації про якісний склад державних службовців і кадровий резерв за 2011 рік | | 3 р. ст.503 | |
| 01-26 | Звіти про боротьбу з корупцією та фінансову дисципліну за 2011 рік | | 5 р. ст.299 | |
| 01-27 | Звітність в районний центр зайнятості щодо вакансій та про прийнятих працівників за 2011 рік | | 3р. ст.503 | |
| 01-28 | Звіти по цивільній обороні та мобілізаційній підготовці за 2011 рік | | 5 р. ст. 1287 | |
| 01-29 | Колективний договір | | Постійно ст. 406 | |
| 01-30 | Договори управління з підприємствами, організаціями щодо господарської діяльності | | 3 р. (1) ст..345 | 1 після закінч.строку дії договорів |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 01-31 | Документи (звернення громадян та відповідь на них) з питань відділу праці та зайнятості населення | | 5р. ст. 29а | |
| 01-32 | Документи (звернення громадян та відповідь на них) з питань відділу персоніфікованого обліку пільгових категорій населення | | 5р. ст. 29а | |
| 01-33 | Документи (звернення громадян та відповідь на них) з питань відділу планування, бухгалтерського обліку та звітності, відділу контролю та державних соціальних інспекторів, відділу організаційної і кадрової роботи, відділу інформаційно-комп’ютерного забезпечення | | 5р. ст. 29а | |
| 01-34 | Документи (звернення громадян та відповідь на них) з питань відділу призначення грошових виплат і компенсацій всіх видів соціальних допомог | | 5р. ст. 29а | |
| 01-35 | Документи (звернення громадян та відповідь на них), які прийняті на особистому прийомі керівника | | 5р. ст. 29а | |
| 01-36 | Документи (справи претендентів на конкурс, протоколи та екзаменаційні відомості) конкурсної комісії | | Постійно ст.533 | |
| 01-37 | Документи (списки, результати) по проведенню щорічної оцінки | | 5 р. ст.652 | |
| 01-38 | Документи (особові картки) щодо обліку військовозобов’язаних | | 3 р. ст.547 | Після звільнення |
| 01-39 | Документи(списки, протоколи, рішення атестаційних комісій) щодо проведення атестації | | 5 р. ст.652 | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 01-40 | Документи (положення, перелік питань, білети) щодо проведення іспиту на заміщення вакантних посад | | 5 р. ст.652, ст.654 | |
| 01-41 | Документи (заяви, довідки, подання) щодо видачі грошової винагороди відповідно до Постанови Кабінету Міністрів України від 24 лютого 2003 року №212 “Про затвердження Порядку видачі грошової винагороди державним службовцям за сумлінну безперервну працю в органах державної влади, зразкове виконання трудових обов’язків” | | 5 р. ст.444 | |
| 01-42 | Документи (списки) щодо якісного складу працівників управління (присвоєння рангів, надбавки за вислугу років та ін.) | | 3 р. ст.446 | |
| 01-43 | Документи (списки, подання, витяги з розпоряджень та наказів) про нагородження грамотами, подяками | | 75 р. ст.677-б | |
| 01-44 | Документи (подання на учасників, витяги з протоколів) щодо проведення всеукраїнського конкурсу «Кращий державний службовець» | | 75 р. ст.677-б | |
| 01-45 | Документи (плани, списки формувань) по цивільній обороні та мобілізаційній підготовці | | 1 р.1 ст..1286, ст..1291 | Після заміни новими |
| 01-46 | Документи (листи, контрольні документи) з вищестоящих органів з питань діяльності управління | | 5 р. ЕПК ст.6Д | |
| 01-47 | Документи (листи, інформації) з різних організацій щодо діяльності управління | | 5 р. ЕПК ст.6Д | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 01-48 | Документи (листи, запити) з Управліннями Пенсійного Фонду України з питань діяльності управління | | 5 р. ЕПК ст.6Д | |
| 01-49 | Кадровий резерв управління на 2011рік | | 5 р. ст.536 | |
| 01-50 | Особові справи працівників управління | | 75 р. -«В» ст. 513-в1 | Довідки з місця проживання, медичні довідки та і н. Доку менти другорядного значення-3р. Після звільнення |
| 01-51 | Інформації щодо проведення заходів, які проводяться в районі стосовно соціальної політики | | 5 р. ст.12-б | |
| 01-52 | Інформації, доповідні записки з питань діяльності управління | | 5 р. ЕПК ст. 45 -б | |
| 01-53 | Листування з вищестоящими органами та іншими організаціями з питань діяльності управління | | 5 р. ЕПК ст.6Д | |
| 01-54 | Листування з Управліннями Пенсійного Фонду України з питань діяльності управління | | 3 р. ст.691 | |
| 01-55 | Журнал реєстрації пропозицій, заяв і скарг громадян | | 5р. ст.95 | |
| 01-56 | Журнал обліку особистого прийому громадян начальником управління | | 5р. ст.96 | |
| 01-57 | Журнал реєстрації наказів Міністерства праці та соціальної політики України, Головного управління праці та соціального захисту населення | | 3 р. ст. 100-б | |
| 01-58 | Журнал реєстрації наказів начальника управління з основної діяльності, по особовому складу, відпусткам | | Доки не мине потреба, ст.100-а | |
| 01-59 | Журнал реєстрації наказів начальника управління про відрядження | | 3 р. ст. 100-6 | |
| 01-60 | Журнал обліку руху особових справ | | 75 р. ст. 521 | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 01-61 | Журнал обліку руху трудових книжок | | 50 р. ст.541а | |
| 01-62 | Журнал реєстрації посвідчень працівникам управління | | 3 р. ст.1137 | |
| 01-62а | Журнал реєстрації про закінчення курсів підвищення кваліфікації, | | 3 р. ст.568 | |
| 01-62б | Журнал реєстрації угод – направлень до вищого навчального закладу | | 5 р. ст.564-а | |
| 01-62в | Журнал реєстрації довідок | | 3 р. ст.562 | |
| 01-63 | Журнал реєстрації листків непрацездатності працівників управління | | 3 р. ст.722 | |
| 01-64 | Журнал реєстрації розпоряджень з облдержадміністрації та райдержадминистрації | | 3р. ст.100б | |
| 01-65 | Журнал реєстрації пропозицій, заяв і скарг громадян, які звернулися до громадської приймальні | | 3р. ст. 96 | |
| 01-66 | Журнал реєстрації телефонограм, що надходять до управління | | 1р. ст. 102 | |
| 01-67 | Журнал реєстрації договорів управління з підприємствами, організаціями щодо господарської діяльності | | 3р. ст. 100 б | |
| 01-68 | Журнал реєстрації вхідної кореспонденції з вищестоящих органів | | 3р. ст.100б | |
| 01-69 | Журнал реєстрації вхідної кореспонденції з різних організацій з питань, пов’язаних з діяльністю управління | | 3р. ст. 100б | |
| 01-70 | Журнал реєстрації вхідної кореспонденції з управління Пенсійного Фонду України в Зміївському районі | | 3 р. ст.100 б | |
| 01-71 | Журнал реєстрації вихідної кореспонденції до управління Пенсійного Фонду України в Зміївському районі | | 3р. ст. 100б | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 01-72 | Журнал реєстрації вихідних архівних пенсійних справ та справ одержувачів допомог | | 3р. ст. 100б | |
| 01-73 | Журнал реєстрації вихідної кореспонденції | | 3р. ст.100-б | |
| 01-74 | Журнал реєстрації справ переданих до суду | | 3 р. ст.100 б | |
| 01-75 | Журнал обліку бланків | | 1 р. ст.103 а | |
| 01-76 | Журнал реєстрації перевірок управління праці та соціального захисту населення | | 3р. ст. 26 | |
| 01-77 | Журнал реєстрації висновків МСЕК | | 3 р.1 ст. 723 | Після закінчення журналу |
| 01-78 | Журнал реєстрації повідомлень про реєстрацію смерті громадян, одержаних від відділу реєстрації актів цивільного стану Зміївського районного управління юстиції Харківської області | | 3р. ст. 100б | |
| 01-79 | Журнал реєстрації службових записок | | 3р. ст. 100б | |
| 01-80 | Журнал обліку позовних заяв та претензій, пред’явлених управлінню | | 3 р. ст.78 | |
| 01-81 | Журнал обліку позовних заяв та претензій, пред’явлених управлінням | | 3 р. ст.78 | |
| 01-82 | Журнал обліку передачі печатки та штампу управління | | 3 р.1 ст..1133 | Після заміни новим |
| 01-83 | Журнал виходу на роботу працівників управління | | 1 р. ст..1142 | |
| 01-84 | Номенклатура справ відділу | | 3 р. ст.89-б | |
| 01-85 | Зведена номенклатура справ управління | | Доки не мене потреба ст.89-а | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
Відділ планування, бухгалтерського обліку та звітності – 02
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 02-01 | Закони, постанови, рішення та інші акти Верховної Ради України, декрети, постанови, розпорядження Кабінету Міністрів України, Міністерства праці та соціальної політики щодо основної діяльності. (Копії) | | Доки не мине потреба ' | (1) На державне зберігання не передаються |
| 02-02 | Закони, постанови, рішення та інші акти Верховної Ради України, постанови, декрети, розпорядження Кабінету Міністрів України, Міністерства праці та соціальної політики з питань обліку та звітності. (Копії) | | Доки не мине потреба ' | (1) На державне зберігання не передаються |
| 02-03 | Розпорядження, постанови, листи голови Харківської обласної державної адміністрації щодо основної діяльності. (Копії) | | Доки не мине потреба ' | (1) Надіслані для відома – доки не мине потреба |
| 02-04 | Розпорядження, листи Зміївської районної державної адміністрації щодо основної діяльності. (Копії) | | Доки не мине потреба ' | (1) На державне зберігання не передаються |
| 02-05 | Розпорядження голови Зміївської районної державної адміністрації з адміністративно – господарських питань. (Копії) | | Доки не мине потреба ' | |
| 02-06 | Розпорядження, листи Зміївської районної ради щодо основної діяльності. (Копії) | | Доки не мине потреба ' | (1) На державне зберігання не передаються |
| 02-07 | Накази начальника управління про прийняття, переведення, заохочення, звільнення, про матеріальну допомогу. (Копії) | | Доки не мине потреба ' | |
| 02-08 | Накази начальника управління про надання відпусток. (Копії) | | Доки не мине потреба ' | |
| 02-09 | Накази начальника управління про відрядження працівників. (Копії) | | Доки не мине потреба ' | |
| 02-10 | Штатний розпис управління. Копія. | | Постійно ст. 46-а | |
| 02-11 | Кошторис доходів і видатків управління. | | Постійно ст. 212-а | |
| 02-12 | Положення про відділ | | Постійно ст. 33 | |
| 02-13 | Посадові інструкції працівників відділу | | Постійно ст. 49 - а | |
| 02-14 | Плани роботи відділу на 2010 рік. | | 1 р. ст.154 | |
| 02-15 | Річний баланс виконання кошторису видатків апарату управління, місцевого бюджету, фонду інвалідів, Чорнобильської АЕС | | Постійно ст. 308-б | |
| 02-16 | Квартальний баланс виконання кошторису видатків апарату управління, місцевого бюджету, фонду інвалідів, Чорнобильскої АЕС | | 3 р. (1) ст. 308-в | (1) За відсутності річних - постійно |
| 02-17 | Річний статистичний звіт управління про використання коштів неприбуткових організацій (для податкової інспекції) | | Постійно ст. 298-б | |
| 02-18 | Квартальний статистичний звіт управління про використання коштів неприбуткових організацій | | 3 р. ст. 298–г | |
| 02-19 | Річний статистичний звіт управління з праці | | Постійно ст. 298-б | |
| 02-20 | Місячні статистичні звіти управління з праці | | 1 р. ст. 298-г | |
| 02-21 | Місячні звіти про заборгованість бюджетних установ видатків апарату управління | | 1 р. ст. 298-г | |
| 02-22 | Місячні звіти про заборгованість бюджетних установ видатків місцевого бюджету та субвенції | | 1 р. ст. 298-г | |
| 02-23 | Місячні звіти про заборгованість бюджетних установ видатків фоду інвалідів, ЧАЕС | | 1 р. ст. 298-г | |
| 02-24 | Річні статистичні звіти управління про нарахування збору на обов’язкове державне пенсійне страхування й інших надходжень та витрачених коштів Пенсійного фонду. | | Постійно ст. 298-б | |
| 02-25 | Річні розрахункові відомості управління про нарахування і перерахування збору на обов’язкове соціальне страхування (на випадок безробіття). | | Постійно ст. 71”Д” | |
| 02-26 | Квартальні розрахункові відомості управління про нарахування і перерахування збору на обов’язкове соціальне страхування на випадок безробіття | | 5 р. ст. 298 | |
| 02-27 | Квартальні розрахункові відомості управління по фонду соціального страхування | | 3 р. ст. 298 | |
| 02-28 | Квартальні звіти про виплату компенсацій, допомог та надання пільг громадянам, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи (ф. 7-ВК) | | 3 р.(1) ст. 308-в | (1) За відсутності річних - постійно |
| 02-29 | Місячні звіти щодо фактичних даних про використання бюджетних коштів на надання пільг та субсидій громадянам | | 1 р. (4) ст. 309 г | При відсутності річних та квартальних-постійно |
| 02-30 | Картки особових рахунків по заробітній платі працівників управління. | | 75 р. – “В” ст. 316-а | |
| 02-31 | Акти ревізій фінансово – господарчої діяльності управління | | 5 р. (1) ст.342 | (1) За умови завершення перевірки- ревізії. У разі виникнення суперечок, спорів, слідчих і судових справ - зберігаються до ухвалення остаточного рішення |
| 02-32 | Реєстри фінансових зобов’язань по управлінню | | 3 р.(1) ст. 315 | (1) За умови завершення перевірки - ревізії. У разі виникнення суперечок, спорів, слідчих і судових справ - зберігаються до ухвалення остаточного рішення |
| 02-33 | Реєстри юридичних зобов’язань по управлінню | | 3 р.(1) ст. 326 | (1) За умови завершення перевірки- ревізії. У разі виникнення суперечок, спорів, слідчих і судових справ - зберігаються до ухвалення остаточного рішення |
| 02-34 | Розподіли на фінансування виділених бюджетних асигнувань | | Постійно ст. 196 | |
| 02-35 | Меморіальні ордери та додатки до них. | | 3 р. (1) ст. 315 | (1) За умови завершення перевірки- ревізії. У разі виникнення суперечок, спорів, слідчих і судових справ - зберігаються до ухвалення остаточного рішення |
| 02-36 | Оборотні відомості | | 3 р.(1) ст. 322 | (1) За умови завершення перевірки- ревізії. У разі виникнення суперечок, спорів, слідчих і судових справ - зберігаються до ухвалення остаточного рішення |
| 02-37 | Акти звірок розрахунків за надані населенню послуги, на які надаються пільги та субсидії | | 3 р. ст. 344 | |
| 02-38 | Заявки до головного управління праці та соціального захисту населення на потребу коштів по Державному бюджету | | 3 р. ст. 194-а | |
| 02-39 | Заявки до фінансового управління на потребу коштів по субвенціям | | 3 р. ст. 194-а | |
| 02-40 | Листки непрацездатності працівників управління | | 3 р. ст. 720 | |
| 02-41 | Договори господарські | | 3 р. (1) ст. 345 | (1)Після закінчення строків дії договорів, угод, за умови завершення ревізій |
| 02-42 | Розрахунки потреби коштів по виплатам громадянам, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи | | 3 р. ст. 194-а | |
| 02-43 | Картки обліку основних засобів та матеріалів | | 3 р. (1) ст. 318 | (1) Після ліквідації основних засобів |
| 02-44 | Відомості обліку основних засобів та матеріалів | | 3 р. (1) ст. 318 | (1) Після ліквідації основних засобів |
| 02-45 | Акти та інвентаризаційні відомості товарно – матеріальних цінностей | | 3 р. (1) ст. 330 | (1)За умови завершення перевірки- ревізії. У разі виникнення суперечок, спорів, слідчих і судових справ - зберігаються до ухвалення остаточного рішення |
| 02-46 | Довідки про заробітну плату працівників управління. | | 3 р. ст. 561 | |
| 02-47 | Довідки про заробітну плату пенсіонерів, які раніше працювали в управлінні. | | 3 р. ст. 561 | |
| 02-48 | Особові рахунки по виплатам допомог та компенсацій | | 75 р.- “В” ст. 316-а | |
| 02-49 | Документи до планів фінансування (довідки по пересуванню кредитів підвідомчих установ, про зміни помісячного розпису асигнувань, про зміни річного розпису бюджету(кошторису), реєстр змін) | | 3 р. ст. 194-а | |
| 02-50 | Листування з відділами головного управління з питань основної діяльності | | 3 р. ст. 216 | |
| 02-51 | Листування з фінансовими органами про фінансове планування | | 3 р. ст.197 | |
| 02-52 | Листування з банками про розгляд документів, що подаються до банків | | 3 р. ст.233 | |
| 02-53 | Книга обліку асигнувань і фактичних видатків | | 3 р. (1) ст.322 | (1) За умови завершення перевірки- ревізії. У разі виникнення суперечок, спорів, слідчих і судових справ - зберігаються до ухвалення остаточного рішення |
| 02-54 | Головна книга | | 3 р. (1) ст. 321 | (1) За умови завершення ревізій. У разі виникнення суперечок, спорів, слідчих і судових справ- зберігаються до винесення остаточного рішення |
| 02-55 | Книга реєстрації платіжних доручень | | 3 р. ст. 324 | |
| 02-56 | Книга реєстрації одержувачів допомог по алфавіту | | 3 р. ст. 322 | |
| 02-57 | Книга обліку виданих довідок про доходи одержувачів допомог та компенсацій | | 1 р. ст. 103 - а | |
| 02-58 | Книга обліку виданих довідок-атестатів одержувачів допомог та компенсацій | | 3 р. ст. 322 | |
| 02-59 | Книга обліку бланків суворої звітності | | 1 р. ст. 103 - а | |
| 02-60 | Журнал реєстрації особових рахунків одержувачів допомог та компенсацій (ф.3) | | 1 р. ст. 100-б | |
| 02-6102-63 | Книга обліку засобів реабілітації | | 3 р. ст. 324 | |
| 02-62 | Книга кількісно-сумового обліку по путівкам ф. №296 | | 3 р. ст. 324 | |
| 02-63 | Оборотна відомість по путівкам ф. №М-44 | | 3 р. ст. 322 | |
| 02-64 | Книга обліку путівок в санаторії ф.№9 ч.ІІ | | 3 р.(1) ст. 754 | Після закінчення книги |
| 02-65 | Номенклатура справ відділу. | | 3 р. 89-б | |