Укази Президента України, постанови, рішення Верховної Ради, Кабінету Міністрів України, які регламент

Вид материалаРегламент
Подобный материал:
1   2   3   4   5   6




09-05

Заходи по соціальному захисту громадян, які постраждали внаслідок аварії на ЧАЕС




Постійно,

ст. 701







09-06

Доручення, заходи по соціальному захисту населення та їх виконання




Постійно,

ст. 9







09-07


Нормативні документи по соціальному захисту громадян, які постраждали внаслідок аварії на ЧАЕС (копії)




Доки не мине потреба







09-08

Нормативні документи по наданню населенню пільг (копії)




Доки не мине потреба







09-09

Нормативні документи по забезпеченню населення засобами реабілітації (копії)




Доки не мине потреба







09-10

Нормативні документи по забезпеченню путівками для санаторно – курортного лікування (копії)




Доки не мине потреба







09-11

Нормативні документи по пільговому проїзду окремих категорій громадян (копії)




Доки не мине потреба







09-12

Нормативні документи по встановленню статусу учасника війни та діти війни (копії)




Доки не мине потреба







09-13

Нормативні документи по наданню матеріальної допомоги малозабезпеченим верствам населення (копії)




Доки не мине потреба







1

2

3

4

5




09-14

Нормативні документи по капітальному ремонту деяким категоріям пільговиків (копії)




Доки не мине потреба







09-15

Нормативні документи та клопотання по оформленню одиноких непрацездатних громадян та інвалідів до будинку-інтернату (копії)




Доки не мине потреба







09-16

Нормативні документи щодо призначення відшкодування витрат на поховання померлих учасників бойових дій та інвалідів війни (копії)




Доки не мине потреба







09-17

Нормативні документи щодо надання матеріальної допомоги на поховання сім’ям померлих громадян, постраждалих від аварії на ЧАЕС (копії)




Доки не мине потреба







09-18

Протоколи засідання комісії по роботі з громадянами, постраждалими внаслідок Чорнобильської катастрофи на отримання посвідчень по Зміївському району




Постійно,

ст..15 а







09-19

Протоколи засідання районної комісії з питань визначення статусу осіб, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи та документи до них




Постійно,

ст..15 а







09-20

Протоколи засідання обласної комісії з питань визначення статусу осіб, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи




Постійно,

ст..15 а







09-21

Протоколи засідання районної комісії з розгляду питань, пов’язаних з встановленням статусу «Учасника війни»




Постійно,

ст..15 а







09-22

Протоколи засідання районної комісії з питань проведення безоплатного капітального ремонту власних житлових будинків і квартир осіб, що мають право на таку пільгу




Постійно,

ст..15 а







09-23

Протоколи засідання комісії з розгляду питання надання одноразової адресної грошової допомоги громадянам, які проживають у Зміївському районі




Постійно,

ст..15 а







1

2

3

4

5




09-24

План роботи відділу (місячні, квартальні, річні) та інформації щодо їх виконання




1 р.

ст. 154,

ст. 299







09-25

Звіти по персоніфікованому обліку пільгового контингенту(місячні, квартальні, річні) за 2011 рік




1 р.

ст.298- ґ








09-26

Щомісячні звіти житлово-комунальних підприємств по формі 2-пільга




1 р.

ст.298- ґ








09-27

Щомісячні звіти автоперевізників щодо наданих послуг з пільгового проїзду окремих категорій громадян автомобільним транспортом




1 р.

ст.298- ґ








09-28

Звіти по обслуговуванню пільгового контингенту(місячні, квартальні, річні) за 2011 рік




5 р.

ст. 704







09-29

Звіти до вищестоящих організацій щодо соціального захисту осіб, постраждалих від аварії на ЧАЕС




1 р.

ст.298- ґ







09-30

Інформації про роботу по соціальному захисту громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи




Постійно,

ст. 701








09-31

Звіти про видачу посвідчень, вкладок громадянам, які постраждали внаслідок аварії на ЧАЕС




Постійно,

ст. 701







09-32

Список громадян, постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи, віднесених до 1 категорії, які пройшли перереєстрацію




Постійно,

ст. 701







09-33

Список громадян, постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи, віднесених до 2 категорії, які пройшли перереєстрацію




Постійно,

ст. 701







09-34

Список громадян, постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи, віднесених до 3 категорії, які пройшли перереєстрацію




Постійно,

ст. 701







09-35

Документи (заяви, копії особистих документів заявника, направлення) по направленню інвалідів на навчання до учбових закладів та центів професійної реабілітації інвалідів




Постійно,

ст. 700







09-36

Документи (заяви та копії особистих документів заявника)по встановленню




Постійно,

ст. 700







1

2

3

4

5







статусу «Інваліда війни» учасникам бойових дій під час ВВВ та війни з Японією, які стали інвалідами від загального захворювання













09-37

Документи (заяви та копії особистих документів заявника)по встановленню статусу члена сім’ї загиблого (померлого) ветерана війни




Постійно,

ст. 700







09-38

Документи (списки, довідки) по базі даних громадян, щодо громадян постраждали внаслідок аварії на ЧАЕС




Постійно,

ст. 701







09-39

Документи (паспорти даних) підприємств, установ, організацій на громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи і отримують компенсаційні виплати, пов’язані із заробітною платою.




Постійно,

ст. 701







09-40

Документи (реєстри, інформації органів місцевого самоврядування) щодо квартирного обліку громадян, які постраждали внаслідок аварії на ЧАЕС




До заміни новими,

ст. 770







09-41

Документи (довідки, переліки, інформації, клопотання, розпорядження) по пільгам на отримання житла громадянами, які постраждали внаслідок аварії на ЧАЕС




5 р.

ст. 700







09-42

Документи (заяви, копії особистих документів заявника, розпорядження) про призначення відшкодування витрат на поховання учасників бойових дій та інвалідів війни




Постійно,

ст. 700







09-43

Документи (заяви, копії особистих документів заявника, розпорядження) для виплати матеріальної допомоги на поховання осіб, постраждалих від аварії на ЧАЕС




Постійно,

ст. 700







09-44

Документи (реєстри, розподіли видатків) щодо виплати пільг на медичне обслуговування (зубопротезування) громадян, які постраждали внаслідок аварії на ЧАЕС




Постійно,

ст. 700







1

2

3

4

5




09-45

Документи (реєстри, розподіли видатків) щодо виплати пільг на медичне обслуговування (ліки за пільговими рецептами лікарів) громадян, які постраждали внаслідок аварії на ЧАЕС




Постійно,

ст. 700







09-46

Списки громадян, які постраждали внаслідок аварії на ЧАЕС




Постійно,

ст. 701







09-47

Списки померлих громадян, які постраждали внаслідок аварії на ЧАЕС




Постійно,

ст. 701







09-48

Списки учасників ліквідації наслідків аварії на ЧАЕС, прирівняних до інвалідів війни




Постійно,

ст. 701







09-49

Списки дітей-інвалідів, дітей-напівсиріт, які постраждали внаслідок аварії на ЧАЕС




Постійно,

ст. 701







09-50

Списки громадян, постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи для надання матеріальної допомоги та участі в культурно-мистецьких заходах




Постійно

ст. 701







09-51

Соціальні картки на громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи




Постійно,

ст. 701







09-52

Розрахунки по пільгах та компенсаціях громадянам, які постраждали внаслідок аварії на ЧАЕС




Постійно,

ст. 700







09-53

Накладні одержаних путівок для громадян, які постраждали внаслідок аварії на ЧАЕС




3 р.

ст. 325







09-54

Накладні одержаних посвідчень, вкладок громадян, які постраждали внаслідок аварії на ЧАЕС




3 р.

ст.325







09-55

Акти списання посвідчень та вкладок громадян, які постраждали внаслідок аварії на ЧАЕС




1 р.

ст.1138







09-56

Корінці довідок для оформлення посвідчення дитини, потерпілої від Чорнобильської катастрофи




Постійно(1)

ст. 701







09-57

Особові справи пільгового контингенту




5 р.

ст. 316 б







09-58

Списки громадян пільгового контингенту, які користуються твердим паливом, надані місцевими радами




Постійно,

ст. 700

Після закінчення виплати




1

2

3

4

5




09-59

Листування щодо оздоровлення громадян, які постраждали внаслідок аварії на ЧАЕС




5 р.,

ст. 708







09-60

Листування про надання матеріальної допомоги через обласну раду з вирішення питання надання допомоги малозабезпеченим верствам населення




3 р.

ст. 694







09-61

Листування щодо соціального захисту громадян, які постраждали внаслідок аварії на ЧАЕС




3 р.

ст. 706







09-62

Листування по персоніфікованому обліку пільгового контингенту




3 р.

ст. 100 б







09-63

Листування по обслуговуванню пільгового контингенту




3 р.

ст. 100 б







09-64

Книга обліку одержаних посвідчень та дані про стан посвідчень громадян, які постраждали внаслідок аварії на ЧАЕС




Постійно ст. 705







09-65

Журнал реєстрації протоколів для оформлення та вручення республіканських посвідчень, вкладок громадянам, постраждалим внаслідок Чорнобильської катастрофи





Постійно

ст. 705







09-66

Журнал видачі республіканських посвідчень, вкладок громадянам, постраждалим внаслідок Чорнобильської катастрофи




Постійно

ст. 705







09-67

Журнал реєстрації заяв на санаторно-курортне лікування громадян, постраждалих внаслідок аварії на ЧАЕС




3 р.

ст. 751







09-68

Журнал реєстрації клопотань до обласної ради з вирішення питання надання допомоги малозабезпеченим верствам населення




3 р.

ст. 100 б







09-69

Журнал обліку черги інвалідів війни, учасників бойових дій, учасників війни та членів сімей загиблих (померлих) ветеранів війни на забезпечення санаторно-курортним лікуванням





3 р.1

ст. 754

Після закінчення журналу




09-70

Журнал обліку черги інвалідів, ветеранів праці та пенсіонерів за віком на забезпечення санаторно-курортним лікуванням




3 р.1

ст. 754

Після закінчення журналу




09-71

Алфавіт громадян, які отримали санаторно-курортні путівки




3 р.

ст. 751







1

2

3

4

5




09-72

Журнал обліку видачі посвідчень інвалідам війни




Постійно,

ст. 705







09-73

Журнал обліку видачі посвідчень учасникам війни




Постійно,

ст. 705







09-74

Журнал обліку видачі посвідчень членам загиблих (померлих) ветеранів війни




Постійно,

ст. 705







09-75

Журнал обліку видачі посвідчень ветеранів праці




Постійно,

ст. 705







09-76

Журнал обліку видачі довідок «Дитина війни», «Жертви нацистських переслідувань»




3 р.

ст. 100 б







09-77

Журнал обліку видачі талонів на проїзд ветеранам війни та членам сімей загиблих (померлих) ветеранів війни




3 р.

ст. 100 б







09-78

Журнал обліку заяв на отримання автотранспорту




5 р.

ст. 699







09-79

Журнал обліку заяв на надання одноразової допомоги інвалідам та малозабезпеченим непрацездатним особам




5 р.

ст. 699







09-80

Журнал реєстрації направлень на обласну МСЕК




3 р.

ст. 100 б







09-81

Журнал реєстрації заяв на забезпечення технічними та іншими засобами реабілітації




3 р.

ст.100 б







09-82

Алфавіт громадян, які отримали інвалідні коляски та інші засоби реабілітації




Постійно(1)

ст. 687







09-83

Журнал обліку громадян внесених до Єдиного державного автоматизованого реєстру осіб, які мають право на пільги




75 р.

ст. 521







09-84

Журнал реєстрації заяв для проведення капітального ремонту деяким категоріям пільговиків




5 р.

ст. 699







09-85

Журнал реєстрації інвалідів на забезпечення за рахунок коштів державного бюджету крісло – колясками з електроприводом




5 р.

ст. 699







09-86

Журнал обліку інвалідів, які бажають працевлаштуватися




5 р.

ст. 699







09-87

Журнал видачі довідок на пільговий проїзд та придбання ліків інвалідам загального захворювання




5 р.

ст. 699







1

2

3

4

5




09-88

Журнал реєстрації єдиної заяви щодо надання компенсаційних виплат особам, які постраждали внаслідок аварії на ЧАЕС




5 р.

ст. 699







09-89

Журнал обліку заяв інвалідів війни, які звернулися за призначенням компенсації за невикористане санаторно-курортне лікування




5 р.

ст. 699







09-90

Журнал обліку заяв на надання одноразової адресної грошової допомоги громадянам з районного бюджету




5 р.

ст. 699







09-91

Журнал обліку заяв інвалідів загального захворювання, які звернулися за призначенням компенсації за невикористане санаторно-курортне лікування




5 р.

ст. 699







09-92

Журнал реєстрації надання направлень на протезний завод




5 р.

ст. 699







09-93

Номенклатура справ відділу персоніфікованого обліку та обслуговування пільгового контингенту




3 р.

ст. 89 б





























































Начальник відділу організаційної і кадрової роботи

16.12.2010



Л.І.Дерява




СХВАЛЕНО

Протокол засідання ЕК управління праці та соціального захисту населення Зміївської райдержадміністрації

від _____16.12.2010___ №__2__ _______

ПОГОДЖЕНО

Протокол засідання ЕПК

Державного архіву Харківської області


від ___10.03.2010__ №_2__________



Продовження додатка 1


Підсумковий запис про категорії та кількість справ заведених у 2011 році в управлінні праці та соціального захисту населення

Зміївської райдержадміністрації


За строками зберігання

Усього

У тому числі

таких, що переходять

з позначкою «ЕПК»

Постійного










Тривалого (понад 10 років)










Тимчасово (до 10 років включно)










Разом












Керівник служби діловодства Л.І.Дерява

Дата


Підсумкові відомості передано в архів установи


Посада особи, відповідальної

за передавання відомостей _____ _______________________________

підпис розшифровка підпису


Дата