О. В. Грабовський 2011 року
| Вид материала | Документы |
- Реферат на тему: П. Грабовський, 66.53kb.
- Кабінету Міністрів України щодо визначення обсягів та порядку ввезення товарів,, 9610.74kb.
- Кабінету Міністрів України щодо визначення обсягів та порядку ввезення товарів,, 10741.36kb.
- Кабінету Міністрів України щодо визначення обсягів та порядку ввезення товарів,, 9593.12kb.
- Довідка про підсумки соціально-економічного розвитку району за І квартал 2011 року, 585.84kb.
- Погоджен о, 35.37kb.
- Аналітична довідка щодо економічного розвитку вінницької області за 10 місяців 2011, 593.22kb.
- С. Г. Давтян листопада 2011 року, 186.05kb.
- Програма проведення конференції 11 квітня 2011 року приїзд учасників конференції, 80.08kb.
- Реферат Павло Грабовський, 56.46kb.
Щорська районна ЗАТВЕРДЖУЮ
державна адміністрація Голова Щорської районної
Чернігівської області державної адміністрації
О.В.Грабовський
«___»___________ 2011 року
НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ
07.12.2011
на 2012 рік
Індекссправи | Заголовок справи ( тому, частини) | Кількість справ (томів, частин) | Строк збе- рігання справи (тому,частин і номера статей за переліком | При- мітка | | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | | ||
| 01 – Загальний відділ | | ||||||
| 01-01 | Укази, розпорядження Президента України, закони, постанови та інші акти Верховної Ради України, постанови, розпорядження Кабінету Міністрів України | | Доки не мине потреба 1б | На державне зберігання не передаються | | ||
| 01-02 | Розпорядження голови обласної державної адміністрації | | Доки не мине потреба ст. 5 а | Що стосу- ються діяльно сті РДА- постійно | | ||
| 01-03 | Рішення, протоколи засідань обласної Ради, надіслані до відома | | Доки не мине потреба ст.6 б | Що стосу- ються діяльно сті РДА- постійно | | ||
| 01-04 | Рішення, протоколи засідань районної ради, надіслані до відома | | Доки не мине потреба ст.6 б | | | ||
| 01-05 | Доручення облдержадміністрації та документи (довідки, доповідні записки, інформації) про їх виконання | | Постійно ст. 9 | | | ||
| 01-06 | Документи, листи, інформації з управлінь та відділів облдержадміністрації, обласних підприємств, організацій, установ з основних питань діяльності | | 5 років ЕПК ст. 6 Д | | | ||
| 01-07 | Документи, листи, інформації з управлінь та відділів райдержад- міністрації, районних підприємств організацій, установ з основних питань діяльності | | 5 років ЕПК ст. 6 д | | | ||
| 01-08 | Розпорядження голови районної державної адміністрації з основної діяльності | | Постійно ст.5 а | В інших підрозділах зберігаються копії розпо- ряджень- до- ки не мине потреба | | ||
| 01-09 | Розпорядження голови райдерж-адміністрації з особового складу – про прийняття, переведення, зао-хочення, звільнення, сумісництво працівників, про матеріальну допомогу | | 75 років ст. 5 б | | | ||
| 01-10 | Розпорядження голови райдерж-адміністрації та голови районної ради (спільні) | | Постійно ст. 5 а | | | ||
| 01-11 | Доручення голови райдержадмі- ністрації та документи (довідки, доповідні записки, доповіді, ін- формації) з їх виконання | | Постійно ст.9 | | | ||
| 01-12 | Депутатські запити і звернення та документи (довідки, доповідні записки, інформації, листи) про їх виконання | | 10 років ЕПК ст. 1а | | | ||
| 01-13 | Звернення (пропозиції, заяви, скарги) громадян, документи по їх розгляду | | 5 років ст.28 б | | | ||
| 01-14 | Функціональні повноваження голови, першого заступника і заступників голови райдержадміністрації | | 3 роки ст.50 | Після заміни новими | | ||
| 01-15 | Правила, положення, інструкції, методичні вказівки та рекомендації з питань діловодства і архівної справи | | До заміни новими ст. 18 б | | | ||
| 01-16 | Регламент та положення про апарат райдержадміністрації | | Постійно ст. 32 | | | ||
| 01-17 | Листування з органами державної влади та місцевого самоврядуван-ня, об’єднаннями громадян, під- приємствами, установами та орга- нізаціями про забезпечення закон-ності, охорони прав, свобод і за- конних інтересів громадян | | 5 років ЕПК ст. 6 Д | | | ||
| 01-18 | Листування з органами державної влади та місцевого самоврядуван-ня, об’єднаннями громадян, під- приємствами, установами та орга- нізаціями про соціально-економі- чний розвиток району | | 5 років ЕПК ст. 6 Д | | | ||
| 01-19 | Листування з органами державної влади та місцевого самоврядуван-ня, об’єднаннями громадян, під- приємствами, установами та орга- нізаціями про фінансування, затвердження і виконання бюджету, ціноутворення, виділення і використання коштів | | 5 років ЕПК ст. 6 Д | | | ||
| 01-20 | Листування з органами державної влади та місцевого самоврядуван-ня, об’єднаннями громадян, під- приємствами, установами та орга- нізаціями про управління майном, приватизацію комунального і державного майна, сприяння розвитку підприємництва | | 5 років ЕПК ст. 6 Д | | | ||
| 01-21 | Листування з органами державної влади та місцевого самоврядуван-ня, об’єднаннями громадян, під- приємствами, установами та орга- нізаціями про реалізацію ринкових відносин і реформування у промисловості, паливно-енергетичному комплексі, транспорті та зв’язку | | 5 років ЕПК ст. 6 Д | | | ||
| 01-22 | Листування з органами державної влади та місцевого самоврядуван-ня, об’єднаннями громадян, під- приємствами, установами та орга- нізаціями про реалізацію ринкових відносин і реформуван-ня в агропромисловому комплексі | | 5 років ЕПК ст. 6 Д | | | ||
| 01-23 | Листування з органами державної влади та місцевого самоврядуван-ня, об’єднаннями громадян, під- приємствами, установами та орга- нізаціями про розвиток житлово-комунального господарства, містобудування та архітектури | | 5 років ЕПК ст. 6 Д | | | ||
| 01-24 | Листування з органами державної влади та місцевого самоврядуван-ня, об’єднаннями громадян, під- приємствами, установами та орга- нізаціями про стан і розвиток торгівлі, побутових послуг та гро- мадського харчування | | 5 років ЕПК ст. 6 Д | | | ||
| 01-25 | Листування з органами державної влади та місцевого самоврядуван-ня, об’єднаннями громадян, під- приємствами, установами та орга- нізаціями про стан та розвиток освіти і науки | | 5 років ЕПК ст. 6 Д | | | ||
| 01-26 | Листування з органами державної влади та місцевого самоврядуван-ня, об’єднаннями громадян, під- приємствами, установами та орга- нізаціями про стан і розвиток культури і засобів масової інформації | | 5 років ЕПК ст. 6 Д | | | ||
| 01-27 | Листування з органами державної влади та місцевого самоврядуван-ня, об’єднаннями громадян, під- приємствами, установами та орга- нізаціями з питань охорони здоров’я | | 5 років ЕПК ст. 6 Д | | | ||
| 01-28 | Листування з органами державної влади та місцевого самоврядуван-ня, об’єднаннями громадян, під- приємствами, установами та орга- нізаціями з питань фізичної куль-тури, спорту та туризму | | 5 років ЕПК ст. 6 Д | | | ||
| 01-29 | Листування з органами державної влади та місцевого самоврядуван-ня, об’єднаннями громадян, під- приємствами, установами та орга- нізаціями з питань сім’ї, жінок, молоді та неповнолітніх | | 5 років ЕПК ст. 6 Д | | | ||
| 01-30 | Листування з органами державної влади та місцевого самоврядуван-ня, об’єднаннями громадян, підприємствами, установами та організаціями з питань діяльності райдержадміністрації | | 5 років ЕПК ст.. 6 Д | | | ||
| 01-31 | Листування з органами державної влади та місцевого самоврядуван-ня, об’єднаннями громадян, підприємствами, установами та організаціями про використання землі, природних ресурсів, охорони довкілля, водопостачання та меліорації | | 5 років ЕПК ст.. 6 Д | | | ||
| 01-32 | Листування з органами державної влади та місцевого самоврядуван-ня, об’єднаннями громадян, підприємствами, установами та організаціями про захист населення від наслідків Чорнобильської катастрофи, з питань моброботи, надзвичайних ситуацій та екологічної безпеки | | 10 років ЕПК ст.. 2179 | | | ||
| 01-33 | Листування з органами державної влади та місцевого самоврядуван-ня, об’єднаннями громадян, підприємствами, установами та організаціями з питань забезпе-чення соціального захисту, зайня-тості населення, праці та заробіт-ної плати | | 5 років ЕПК ст.. 6 Д | | | ||
| 01-34 | Листування з органами державної влади та місцевого самоврядуван-ня, об’єднаннями громадян, під- приємствами, установами та орга- нізаціями з питань кадрової роботи та державної служби | | 5 років ЕПК ст.. 6 Д | | | ||
| 01-35 | Листування з органами місцевого самоврядування та їх виконавчими комітетами, виборчими комісіями з організаційних питань їхньої діяльності | | 5 років ЕПК ст.6 Д | | | ||
| 01-36 | Листування з військкоматом, митними органами, прикордонними постами | | 5 років ЕПК ст.6 Д | | | ||
| 01-37 | Листування з Народними депутатами України | | 10 років ЕПК | Строк зберігання встановлено.Прото кол ЕПК Держархі ву обл. від | | ||
| 01-38 | Картки реєстрації документів адміністрації Президента, Кабінету Міністрів України, Актів Верховної Ради та розпоряджень голови облдержадміністрації | | 3 роки ст.100 б | | | ||
| 01-39 | Картки реєстрації документів, листів , інформацій з управлінь та відділів облдержадміністрації, обласних підприємств, організа-цій, установ | | 3 роки ст.100 б | | | ||
| 01-40 | Картки реєстрації документів, листів, інформацій з управлінь та відділів райдержадміністрації, районних підприємств, організацій, установ | | 3 роки ст.100 б | | | ||
| 01-41 | Журнал реєстрації розпоряджень голови райдержадміністрації з основної діяльності | | Постійно ст.100 а | | | ||
| 01-42 | Журнал реєстрації розпоряджень голови райдержадміністрації з особового складу - про прийняття, переведення, заохочення, звіль-нення, сумісництво працівників, про матеріальну допомогу | | 75 років ст. 522 | | | ||
| 01-43 | Журнал реєстрації спільних роз-поряджень голови райдержадмі-ністрації та голови районної ради | | Постійно ст. 100 а | | | ||
| 01-44 | Картки реєстрації доручень голови райдержадміністрації, першого заступника голови райдержадміністрації, заступників голови райдержадміністрації | | Постійно ст. 100 а | | | ||
| 01-45 | Картки реєстрації розпоряджень, рішень обласної і районної рад | | 3 роки ст. 100 б | | | ||
| 01-46 | Журнал реєстрації листів, заяв та скарг громадян. | | 5 років ст. 95 | | | ||
| 01-47 | Журнал реєстрації прийому гро-мадян керівництвом райдержад-міністрації з особистих питань | | 3 роки ст. 96 | | | ||
| 01-48 | Картки реєстрації доручень голо-ви, першого заступника голови, заступників голови облдержадмі-ністрації | | 3 роки ст. 100 б | | | ||
| 01-49 | Журнал реєстрації вихідних документів | | 3 роки ст.100 б | | | ||
| 01-50 | Реєстри на відправлену кореспонденцію | | 1 рік ст. 101 | | | ||
| 01-51 | Журнал обліку врученої кореспонденції (розносна книга) | | 1 рік ст. 103 г | | | ||
| 01-52 | Журнал реєстрації вхідних документів з грифом „Для службового користування” | | | | | ||
| 01-53 | Картки реєстрації телеграм, телефонограм, факсів | | 1 рік ст. 102 | | | ||
| 01-54 | Журнал обліку розмножених документів | | 1 рік ст. 103 в | | | ||
| 01-55 | Положення про загальний відділ райдержадміністрації | | Постійно ст. 33 | | | ||
| 01-56 | Посадові інструкції працівників відділу | | Постійно ст. 49 | | | ||
| 01-57 | Плани роботи відділу, звіти про роботу відділу | | 5 років ст. 154, 299 | | | ||
| 01-58 | Матеріали до розпоряджень голови райдержадміністрації | Якщо суттєві, то більше чи підшивати з розпорядженнями | 5 років ЕПК | Строк зберігання встановлено.Прото кол ЕПК Держархі ву обл. від | | ||
| 01-59 | Зведена номенклатура справ апарату райдержадміністрації | | Постійно ст. 89 а | На державне зберігання не пере- дається | | ||
| 01-60 | Відомості про документообіг в апараті райдержадміністрації | | 3 роки ст. 91 | | | ||
| 01-61 | Документи про перевірку стану діловодства і архівної справи в апараті, управліннях та відділах райдержадміністрації, органах місцевого самоврядування | | 1 рік ст. 90 | Після наступної перевірки | | ||
| 01-62 | Протоколи засідань експертної комісії райдержадміністрації | | Постійно ст. 15 а | | | ||
| 01-63 | Справа фонду ( описи справ, історичні довідки, акти прийому-передачі документів, акти про виділення документів до знищення). Паспорт архіву | | Постійно ст.107, 109 До заміни новим ст. 37 Д | У разі лік- відації РДА передають-ся на дер-жавне збе- рігання | | ||
| 01-64 | Описи справ постійного зберігання | | Постійно ст. 109 а | | | ||
| 01-65 | Графіки чергувань в райдержадміністрації | | 1 рік ст. 1279 | | | ||
| 01-66 | Картки реєстрації заяв стосовно земельних відносин | | 3 роки ст. 100 б | | | ||
| 01-67 | Журнал реєстрації приходу на роботу працівників райдержадміністрації | | 1 рік ст. 1142 | | | ||
| 01-68 | Журнал реєстрації запитів на інформацію | | | | | ||
| 01-69 | Документи, запити на інформацію, відповіді заявникам на виконання Закону України «Про доступ до публічної інформації» | | | | |||