Организация отдела службы внутреннего контроля (СВК) в строительной компании (на примере ООО "Альфа – Строй")
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
н может расширить процедуры подтверждения.
При проверке проверяющим могут быть выявлены следующие отклонения:
от используемого действующего законодательства;
от нормативных актов, определяющих организацию и методологию учета;
вследствие несоблюдения в течение отчетного года принятой учетной политики отражения в бухгалтерском учете отдельных хозяйственных операций и оценки имущества;
из-за нарушения принципа отнесения доходов и расходов к своим отчетным периодам;
вследствие несоблюдения тождества данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам аналитического учета.
Для учредителей ООО Альфа - Срой всесторонний контроль за системой деятельности компании позволит полнее представить картину устойчивости их предприятия в условиях современного рынка.
Если организованная система внутреннего контроля будет действенной и удовлетворять нуждам данной организации, то можно избежать многих нарушений с ее помощью.
Организация службы внутреннего контроля позволит:
Осуществление контроля за движением денежных средств.
К подбору на должность кассира нужно подходить с особой тщательностью. При подборе данного сотрудника нужно удостовериться в его опыте работы и о прохождении соответствующей подготовки, об имеющихся судимостях вообще и экономических особенно, состоит ли на учете в психоневрологическом диспансере. Прием-передачу кассы новому кассиру производят после подписания приказа о назначении кассира и заключения договора о полной материальной ответственности.
Необходимым является проведение внезапных инвентаризаций кассы.
Наложить запрет на подписание чистых бланков чеков, которые кассиры просят подписать, так как это может привести к хищению денежных средств.
Требуется тщательно проверять взаимосвязанные операции.
Целесообразно проводить выборочные проверки ранее утвержденных авансовых отчетов и назначить ответственное лицо за сохранность бухгалтерского архива.
Выверять средства на банковских счетах.
Обновлять карточки подписей.
Банк, обслуживающий организацию, располагает списком лиц, которые уполномочены подписывать чеки. Если кто-то из этих ответственных работников оставляет организацию по какой-либо причине, то он некоторое время сохраняет правомочность подписывать чеки. Чтобы не допустить подобных ситуаций, карточки с образцами подписей должны немедленно обновляться сразу после того, как подписант увольняется.
Контроль за движением материально-производственных запасов
Нужно установить требования по подбору кадров на материально ответственные должности;
Осуществлять контроль за доступом к учетным, складским записям, разработать и утвердить уровни охраны таких документов;
Контроль на складе можно установить организовав контрольно-пропускную систему, оснащение охранно-пожарной сигнализацией, весоизмерительными приборами и т.д.;
Соблюдать требования по проведению инвентаризации;
Осуществлять контроль за движение выданных доверенностей на получение товарно-материальных ценностей.
Учреждение службы внутреннего контроля также позволит:
наладить эффективный контроль за деятельностью структурных подразделений компании;
систематические контрольные проверки позволят выявить скрытые резервы производства и перспективные направления их развития;
предоставление любой информации службой внутреннего контроля управляющим, позволит стать дополнительными ресурсами, помогающими осуществлять свои управленческие функции.
Заключение
Система внутреннего контроля (СВК) - это совокупность организационной структуры, методик и процедур, принятых руководством организации в качестве средств для ведения эффективной хозяйственной деятельности.
Данная система создается для обеспечения:
соблюдения политики руководства;
сохранности имущества и информации;
своевременной и достоверной информацией;
соблюдения требований законодательства.
Эффективность данной системы зависит от способностей руководства, так как именно они призваны решать поставленные задачи предприятия.
Система внутреннего контроля в организации создается решением управленческого субъекта, и работа данной службы осуществляется за счет средств этого же субъекта, для улучшения и повышения эффективности принимаемых решений по управлению предприятием в целом для достижения стратегических целей. Предоставляемая информация службой внутрихозяйственного контроля, необходима для оперативного реагирования органам управления организации. Обычно, внутренний контроль охватывает все направления по деятельности структурных подразделений на предприятии в целом (ее финансовую, экономическую и производственную деятельность).
Цель внутреннего контроля - основной целью является помощь органам управления организации, по контролю деятельности за различными звеньями (элементами) и связями всего предприятия.
Задача внутреннего контроля - обеспечение удовлетворения по потребностям организации, в части предоставление всей информации руководству по различным вопросам, касающихся деятельности и связей предприятия.
Структура системы внутреннего контроля основывается на следующих компонентах:
организация - это организационная структура с определением четких линий подчиненности, ответственности и полномочий, разграничение трудовых функций.
полит?/p>