Организация отдела службы внутреннего контроля (СВК) в строительной компании (на примере ООО "Альфа – Строй")
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
?у руководству такую информацию может предоставить СВК, для осуществления контроля и оценки принятых решений местным руководством филиала по работе филиала.
В зависимости от поставленных задач по работе внутреннего контроля, эта служба может выполнять различного рода проверку, анализ за состоянием дел, как за прошлый период, так и на будущий. Как по работе отдельного отдела, подразделения, так и по работе всей организации.
Если проводить диагностику деятельности компании силами специалистов фирмы (ее сотрудниками), то в силу предвзятости к собственной деятельности, это может быть неэффективно, да и сам процесс может значительно затянуться из-за необходимости исполнять свои повседневные обязанности.
Поэтому диагностику предприятия нужно, очевидно, проводить независимым экспертам, их оценка будет наиболее достоверной по достоинствам или недостаткам предприятия. Однако практика показала, что затраты на создание и содержание отдела внутреннего контроля на 30 - 50 процентов дешевле по сравнению с затратами на внешних консультантов. При этом оперативность службы внутреннего контроля куда выше. Ведь внутренние аудиторы лучше знакомы со спецификой деятельности предприятия и со всеми проблемами, которые возникают у фирмы. Внешние же консультанты не всегда способны правильно оценить ситуацию. И, наконец, специалисты собственной контрольной службы более заинтересованы в том, чтобы деятельность предприятия была эффективной.
По объективному обследованию и всестороннему анализу с целью выявления возможностей по улучшению деятельности компании позволит говорить СВК. Какая будет эта служба - созданная специально для руководителей (учредителей) компании или служба общего назначения, приспособленная для выполнения задач общего назначения (по комплексному подходу управления всей организацией) или других функций?
При проведении диагностики специалисты службы внутреннего контроля (СВК) тесно взаимодействуя с менеджерами и специалистами компании, будут использовать накопленную информацию, оценки и обсуждать возникающие проблемы. Следует добавить, что при проведении анализа разных предприятий (банковской сферы) наиболее эффективным становится опыт введения в компанию своей СВК, а не приглашенных из независимых компаний консультантов. Это, прежде всего, объясняется доверительными отношениями между сотрудниками организации, в силу их объединения общей цели компании.
Желание любого руководителя - досконально знать, что происходит у него на предприятии. Ведь с каждым годом цена ошибки все более и более возрастает. И служба внутреннего контроля в этом случае - хорошее подспорье. Этот отдел по сути - глаза и уши руководства. Собственному ревизору ничего не надо объяснять, к нему больше доверия, чем к постороннему. Одно плохо: внутренние аудиторы и бухгалтерия зачастую не ладят друг с другом. А если компания обязана приглашать еще и аудиторов внешних, то мира точно не будет. Как же наладить взаимоотношения?
Задачи, которые решают внутренние аудиторы, весьма разнообразны. Помимо проведения проверок, внутренние аудиторы занимаются консультированием бухгалтеров, проверкой внутренней документации предприятий, оценкой и улучшением эффективности систем бухгалтерского и налогового учета.
Кроме того, внутренний контроль призван наладить контроль над расходами и дисциплиной в отделах. Помимо прочего это означает, что внутренний аудитор должен находить ошибки в бухгалтерском и налоговом учете своей же фирмы.
Ну и наконец, внутренние аудиторы призваны выявлять скрытые резервы для повышения эффективности работы всего предприятия.
.3 Создание и внедрение СВК
Рассмотрим создание и внедрение службы внутреннего контроля на примере одной Московской строительной компании.
В зависимости от отношения руководителя к понятию контроля, будет зависеть роль внутреннего контроля в управлении организацией, его структура и иерархический ранг.
В нашем случае структура СВК вначале формируется как звено с чисто консультативными функциями. По мере возрастания взаимопонимания, доверия и взаимодействия его с остальными сотрудниками компании, а также влияния на деятельность организации в его функции будет добавляться разработка рекомендаций по совершенствованию компании.
При создании и тем более введении в структуру взаимодействия организации, чего-либо нового в сформировавшемся коллективе очень важно не нарушить тот баланс взаимодействия и не нанести травму сотрудникам. В нашем случае, это может стать реакция недоверия: Руководство не доверяет нам и поэтому создало службу внутреннего контроля, для проверки на соответствие занимаемой должности, что своего рода негативно может сказаться в свою очередь и на работе функциональных специалистов. И тем самым привести к сбою всей системы предприятия.
Поэтому, для руководителей предприятия в этом случае встает очень важный вопрос, как сохранить положительную атмосферу в коллективе и не допустить психологических стрессов у сотрудников.
Стресс - это состояние человека психологического и эмоционального напряжения, которое возникает при воздействии внешних раздражителей, таких как (обиды, переживания, сигналы опасности, угрозы и пр.)
Возникшая стрессовая ситуация, негативно отражается на трудовом процессе, и может развить конфликтную ситуацию.
Конфликт в процессе трудовой деятельности порождает ответное противодействие, сниж?/p>