Организация отдела службы внутреннего контроля (СВК) в строительной компании (на примере ООО "Альфа – Строй")
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
тной связи между объектом управления и системой управления, информируя о действительном положении управляемого объекта, фактическом выполнении управленческого решения.
Наличие отдела внутреннего контроля в организационной структуре компании в последнее время стало в глазах инвесторов, внешних аудиторов и других одним из важнейших показателей приверженности компании должному корпоративному управлению.
.1 Как помочь руководству компании
Как помочь руководству компании при анализе внутренней и внешней среды организации при принятии решений по ее успешному жизнедеятельному процветанию. Быстро меняющаяся, не всегда стабильная экономико-политическая среда делает современный бизнес неустойчивым, похожим на сплав на горной реке, где неожиданно меняются направления, появляются новые препятствия, преодоление которых, безусловно, требует высокой мобильности, оперативной реакции и слаженной работы. Кто просто следует по течению и меняющаяся внешняя среда не оставляет шансов на выживание. Ведь каждая ошибка может стать роковой. Именно поэтому, малейшая ошибка, может стать катастрофой. При стратегическом долгосрочном планировании прорыв, т.е. преодоление нового препятствия, требует тщательной подготовки.
В России не отрегулировано и не является обязательным создание и введение на крупных предприятиях службы (системы) внутреннего контроля. На сегодняшний день политика государства России в отношении только банковского сектора обеспечивает развитие законодательных основ системы регулирования и надзора за деятельностью этих организаций в Российской Федерации. А само руководство банков в настоящее время уделяет постоянное внимание развитию эффективной системы внутреннего контроля деятельности организации. Ответственным за оценку эффективности системы внутреннего контроля, является существующая в каждом коммерческом банке служба внутреннего контроля. Постоянный контроль за деятельностью организации способствует её развитию.
Конечно, для любого предприятия важнейшей функцией менеджмента является финансовый контроль. А формой финансового контроля, выступает внутренний аудит (проверка и контроль за деятельностью финансовой службы). Он способствует принятию эффективных решений по управлению финансовыми потоками организации.
Но не только финансовые риски могут неблагополучно сказываться на деятельности предприятия. Как говорилось раньше, к кризисным ситуациям относятся различного рода внутренние и внешние факторы окружающей среды предприятия.
Представим, внутренняя критическая ситуация сложившаяся в организации - в службе снабжения. Руководителем данной службы было дано задание своим подчиненным о заказе и поставке необходимого строительного материала на строительный объект № 1. Однако персонал не понял поставленной задачи или не выполнил по другим причинам это задание. И это привело к конфликтной ситуации на предприятии. Работой службы снабжения были недовольны на строительном объекте, так как из-за отсутствия строительного материала произошел простой на строительном объекте, а это влекло недовольство работой руководителя службы снабжения вышестоящие руководители. И только из-за того, что менеджер снабжения не имел достаточного времени проверить исполнение поставленного задания.
Таких несвоевременно обнаруженных ситуаций ляпов в работе любого предприятия, может возникнуть множество и справляться с ними каждая компания будет своими методами и способами. От проглатывания ситуаций до критичной - замены персонала. А если это предприятие имеет несколько структурных подразделений, филиалов, то высшее руководство систематически будет тратить свое, и так бесценное время на контроль поставленных задач и подбор замены квалифицированных специалистов, на анализ и постановку решений по управлению и продвижению своей компании вперед.
.2 Необходимость предприятия в СВК
Решение о необходимости в компании создания службы внутреннего контроля, принимает высшее руководство компании. При создании такой службы с учетом внешних и внутренних изменений и развитием самой организации его первоначальные функции, ориентированные на проверку финансово-бухгалтерской отчетности и минимизацию налогов, могут изменяться по обхвату всех аспектов деятельности компании.
Итак, возникает вопрос: насколько служба внутреннего контроля нужна собственникам бизнеса и менеджменту?
Безусловно, что существуют организации, где работа спорится, и дела идут отлично. Но чем больше компания, тем все труднее руководителю охватить все уровни ее взаимодействий и держать все у себя под контролем. И в этом каждому руководителю может оказать помощь, созданная им служба внутреннего контроля (СВК). Обеспечить защиту от ошибок, определить зоны риска, возможности устранения недостатков, усилить слабые места, наладить работу того или иного отдела, а то целого подразделения. Стать правой рукой и незаменимым помощником при обсуждении проблем и обеспечением управляющих любой информацией, касающейся компетенции их специалистов, состоянием дел на разных этапах и в отделах.
Если компания имеет территориально разбросанные филиалы, в этом случае, роль СВК значительно возрастает. Так как в филиалах местное руководство самостоятельно принимает решения, а достоверную информацию, следует отметить достоверную, о деятельности филиала не всегда предоставляет. Центрально?/p>