Организация отдела службы внутреннего контроля (СВК) в строительной компании (на примере ООО "Альфа – Строй")
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
°м.
Этап - создание проекта производства работ (ППР), в этом проекте производится уточнения ПОС (проекта 1 этапа) конкретных данных по основным позициям при производстве работ. ППР - является основным документом и определяет технологию, сроки, порядок, ресурсы по производству строительно-монтажных работ; содержит решения по организации процессов производства строительства с учетом различных условий.
На основании общих данных в процессе работ специалистов организации, происходит интенсивный обмен информационных потоков, который влияет и определяет направления на всех этапах по решению производственных и управленческих действий. Также в процессе производства работ тесно связаны между собой задачи по материально - техническому обеспечению, планированию и управлению инженерного производства на строительном объекте, которые выполняются порой не одной строительной организацией.
При возведении строительного объекта обрабатываются сметы, т.е. отслеживаются выполненные объемы работ по отдельным видам, согласно оформленным актам (раздельно генподряда и субподряда), составляются суммарные акты по выполненным объемам работ за месяц по утвержденной сметной стоимости. Своего рада некий план по фактическому выполнению работ с произведенной фактической оплатой. Также следует разделять заказчиков, подрядчиков, сортировать виды выполняемых заказов, типы объектных договоров по выполнению определенных комплексов работ.
На основании составленных смет для производственно - технической и финансовой службы строительной компании формируются акты выполненных работ за месяц, они то и служат основой для финансовых взаиморасчетов. Показатели фактического выполнения работ в свою очередь поступают от заказчиков, проектных организаций и субподрядчиков.
В строительной отрасли расчеты происходят по факту за возводимый объект. Работы на одном объекте могут вести несколько субподрядных организаций, или одна строительная компания ведет работы на нескольких объектах, они могут быть как генподрядными (отвечать за объект в целом и вести с заказчиком и с другими исполнителями все расчеты), так и субподрядными (выполнять определенный вид работ). По разным строительным объектам могут быть выплачены авансы (например, для оплаты материалов), или получены кредиты (например, получение материалов без предоплаты), такие взаиморасчеты между участниками строительного процесса необходимо учитывать финансовому подразделению (отделу бухгалтерии) строительной компании. В этой сложных взаиморасчетах им необходимо разбираться, проводить учет, анализ и принимать решения по управлению финансовыми потоками.
Также актуальной становиться задача организационного и кадрового обеспечения. Повышения квалификации специалистов в значительной степени способствует на производительность труда. Но для этого сначала необходимо сформировать состав трудовых ресурсов.
Кадровая политика за последние годы претерпела серьезные изменения. Мнение, что работа с кадрами (персоналом) перестала носить только административный характер. В настоящее время кадровая работа это единство двух задач:
обеспечение всех структурных подразделений (филиалов) необходимой качественной рабочей силой;
обеспечение всех сотрудников мотивацией на достижение высоких результатов их трудовой деятельности.
Система использования рабочей силы должна обеспечивать наибольшую отдачу на каждом рабочем месте, что достигается лишь в том случае, когда индивидуальные способности сотрудников полностью совпадают с предъявляемыми к ним требованиями.
Формирование потребностей (планирование) кадров осуществляет служба по персоналу предприятия по информации, поступающей от структурных подразделений.
Профессиональный подбор, отбор и прием на работу является необходимыми составляющими по управлению персоналом. При приеме на работу совершается ряд предварительных действий, предпринимаемых предприятием для привлечения кандидатов на вакантные рабочие места.
Но помимо подбора, отбора и приема персонала, работа у службы управления персоналом не заканчивается. Производственная деятельность представляет собой процесс постоянного взаимодействия сотрудника, с организационным окружением, и возможность адаптации человека в организационном окружении, совместимость его ожиданий, сопровождается необходимостью решения ряда сопутствующих проблем для данного отдела.
Также кадровая служба решает задачи деловой оценки сотрудника: выявление его трудового потенциала, соответствие сотрудника занимаемой должности, его готовности занять другую должность. Деловая оценка непосредственно связана с повышением эффективности хозяйственной деятельности самого предприятия.
При этом становится необходимо соблюдение всех норм трудового, гражданского законодательства Российской Федерации: по соблюдению прав, обязанностей и ответственности, по условию и месту труда, по оплате труда и режиму рабочего времени, по социальным благам, гарантиям и другим условиям.
Ведь трудовое законодательство предъявляет к работодателю жесткие требования в регулировании трудовых отношений. Все работодатели (физические лица и юридические лица, независимо от их организационно-правовых форм собственности) в трудовых отношениях и иных непосредственно связанных с ними отношениях с работниками обязаны руководствоваться положениями трудового законодательства и иными актами, содержащими нормы