Организация отдела службы внутреннего контроля (СВК) в строительной компании (на примере ООО "Альфа – Строй")
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
°ет уровень сплоченности и единства в коллективе.
Следовательно, решение о введении новой организационной структуры СВК, позволяющей оптимизировать процесс управления предприятием к достижению стратегических целей, о причинах создания и внедрения такой службы, необходимо как можно проще и доступнее объяснить трудовому коллективу. Ведь правильно спланированная, организованная служба внутреннего контроля нацелена на улучшение работы всей организации, позволит руководителям, не отвлекаясь на повседневные, текущие, технические факторы всей деятельности предприятия, больше уделять времени на реагирование и адаптацию по усилению эффективности хозяйственной деятельности предприятия в условиях, произошедших в предпринимательской среде, тем самым повышать свои конкурентные преимущества.
Формирование СВК и его схема создания:
Определение круга вопросов, для решения которых формируется СВК. Оговоримся, что СВК в нашей организации создается как звено с чисто консультативными функциями, т.е. изначально это вспомогательная служба для учредителей предприятия в сфере информирования по текущему состоянию дел в компании. С целью осведомленности, проведения анализа для принятия решений по улучшению жизнедеятельности компании.
Определение основных функций и его состав. Вначале формируется как звено для проверки соответствия подлинности предоставляемой информации, соблюдения установленного порядка по ведению хозяйственно-финансовой деятельности, соответствия по действующему законодательству и нормативным актам, рационального использования ресурсов предприятия.
Определение прав и обязанностей, взаимодействий и ответственности. Очевидно, что руководитель службы внутреннего контроля - это разносторонний квалифицированный специалист, обладающий знаниями и навыками по бухучету, налоговому праву, экономики и финансового менеджмента, юриспруденции, маркетолога, специалиста по кадрам и конечно имеющий аудиторские знания (стандарты, приемы и т.п.), также знаниями в компьютерной технике и технологией строительного производства.
Документальное закрепление его оргстатуса (Положение об отделе службы внутреннего контроля). СВК не является подотчетной только учредительному органу (в обратном случае нарушается объективность внутреннего контроля), отчет о своих функциональных проверках предоставляет также генеральному директору или другому уполномоченному лицу, согласно, нормативным внутренним актам организации. Специалисты СВК при выполнении своих функциональных обязанностях должны быть независимы, тогда их работа будет объективна и беспристрастна.
Разработка внутрифирменных стандартов и Кодекса этики. Каждый внутренний проверяющий должен осознавать, что его решение, не должны противоречить этическому кодексу - в противном случае его честность, профессионализм могут быть подвергнуты сомнению. Поддерживать удовлетворительные отношения со всеми членами трудового коллектива, и руководством организации. Уметь общаться в устной, и в письменной форме с использованием современных средств коммуникации.
Внутренним проверяющим необходимо быть в курсе всех новостей, имеющих отношение к деятельности организации. Им необходимо вести непрерывную профессиональную подготовку, постоянно поддерживать и обновлять уровень знаний, сдавать экзамены на подтверждение квалификации.
Целью данной службы будет предоставление информации составу учредителей и помощь в принятии решений по текущим вопросам руководителем управления, объективное обследование и всесторонний анализ деятельности компании.
Задачами являются: проведение глубокого контроля по элементам и процессам связывающих компанию с внешней средой; определение сильных и слабых сторон организации; оценка ее устойчивости в социально-экономическом обществе Российской Федерации; и конечно перспективы ее развития.
В определенной мере функции внутренних проверяющих непосредственно выполняет отдел бухгалтерии, который подчиняется главному бухгалтеру или финансовому директору предприятия, однако функции СВК гораздо шире.
В.В. Дряхлов, считает, что внутренний контроль осуществляет следующие задачи:
Анализирует состояние активов минимизацию убытков.
Подтверждает ведение выполнения всех процедур внутреннего контроля.
Обрабатывает информацию для эффективности СВК.
Оценивает качество предоставляемой информации, структурными подразделениями.
Одним из видов контроля является управленческий или производственный контроль. Основная его задача заключается в проверке, совершенствовании организации и управления предприятием.
Производственный контроль выполняется независимыми проверяющими и относится к одному из видов консультационных услуг. Такой вид контроля используется для повышения эффективности использования мощностей, ресурсов и достижения намеченных целей в предприятии клиента.
Существует также контроль хозяйственной деятельности, который близок к управленческому контролю. Цель контроля хозяйственной деятельности - систематический анализ хозяйственной деятельности предприятия, который осуществляется для определенных целей.
Его также называют контролем эффективности работы. При этом виде контроля главная задача проверяющего - это проведение объективного обследования и создание всестороннего анализа определенных видов деятельности.
Контроль хозяйственной деятельности осуществляется по з