Организация бухгалтерского учета в отделе образования Дзержинского райисполкома
Отчет по практике - Бухгалтерский учет и аудит
Другие отчеты по практике по предмету Бухгалтерский учет и аудит
цию. Учет движения этих предметов ведется бухгалтерией и материально-ответственным лицом в ведомостях оперативного учета движения отдельных предметов в составе оборотных средств, находящихся в эксплуатации ф.411 или книге учета складского материала ф.М17.
При отпуске в эксплуатацию отдельных предметов в составе оборотных средств, стоимостью свыше 1 базовой величины, а так же предметов кухонного и столового инвентаря, независимо от стоимости производится бухгалтерская запись: Д071 К070. Отпуск в эксплуатацию мягкого инвентаря оформляется проводкой Д073 К072. При списании предметов, числящихся на 071 и 073 счетах производится запись: Д260 К071 (073).
При реализации излишне неиспользованных предметов:
а) если предметы приобретены за счет бюджетных средств: Д178 К173;
б) если предметы куплены за счет внебюджетных средств: Д178 К237;
При списании недостач, принятых за счет учреждения: Д260 К07; отнесенных на виновное лицо делаются две проводки: 1) Д170 К07; 2) А) если предмет куплен за счет бюджетных средств: Д260 К173; Б) если предмет куплен за счет внебюджетных средств: Д260 К237.
Учет операций по перемещению и выбытию предметов ведется в мемориальном ордере №10, накопительной ведомости ф.438. Записи в накопительной ведомости производятся по каждому документу, при этом в графе ИТОГО записывается сумма выбывших и перемещенных ценностей, которая должна равняться сумме записей по Д субсчетов.
По окончании месяца итоги по субсчетам записываются в книгу Журнал-главная.
Материальные ценности учитываются на следующих аналитических счетах: 03 - продукция на складе, отгруженная; 04 - оборудование, строительные материалы для капитального строительства и материалы для научного исследования; 05 - животные на выращивании и откорме; 06 - материалы и продукты питания.
МЦ группируются по их функциональной роли в деятельности учреждения, а так же сортам, маркам, размерам и другим параметрам, характеризующим конкретные потребительские свойства МЦ на основании функциональной группировки построения плана счетов.
На счете 03 учитываются готовые изделия и продукты производственных мастерских, готовая печатная продукция, сданная на склад, а так же продукция отгруженная.
На счете 04 учитывается оборудование, подлежащее установке, строительные материалы, конструкции, детали и другие МЦ, приобретенные за счет средств, выделенных на капитальное вложение по бюджету и другим внебюджетным средствам.
На счете 05 учитывается молодняк всех видов животных и животные на откорме независимо от их стоимости.
На счете 06 учитываются материалы и продукты питания по их предметной характеристике, независимо от стоимости расходов бюджетной классификации, за счет которых они приобретались.
Материалы поступают на склад на основании договора поставки. При выявлении недостачи или его ненадлежащего качества приемка товара приостанавливается. Отдел образования направляет уведомление с указанием времени, на которое назначена совместная приемка товаров и составляется акт на факт выявленной недостачи. Если недостача будет подтверждена и при двухсторонней приемке, то оформляется акт приемки ф.429 в двух экземплярах. Аналогичный акт составляется и при выявлении излишек. При неявке представителя-продавца, а так же при неполучении ответа на уведомление к приемке привлекаются государственные контролирующие органы.
При приемке груза от перевозчика проверяется состояние товара и пломб. Если обнаружена недостача или порча груза, составляется акт в двух экземплярах: один служит основанием для отражения МЦ в учете, а второй - основанием для предъявления претензии транспортной организации.
При приемке товаров на складе поставщика, доставляют МЦ на склад учреждения экспедиторы, которым выдается доверенность под расписку, транспортные и другие сопроводительные документы. Доверенность выписывается бухгалтерией в одном экземпляре и выдается на определенный срок под расписку в журнале учета выданных доверенностей.
Лицо, которому выдана доверенность, обязано не позднее следующего дня после каждого получения ценностей представить в бухгалтерию документы о сдаче материальных ценностей на склад материально-ответственным лицам.
Неиспользованные доверенности должны быть возвращены на следующий день после истечения срока их действия, о чем делается отметка в журнале учета выданных доверенностей в специальной графе.
Оприходование материалов на склад оформляется по документам поставщика или путем выписки различных приходных документов: ордеров, требований и др.
Учет материалов на складе сопровождается следующими проводками:
Оприходованы готовые изделия и продукция, переданные на склад: Д020 К080;
Оприходованы излишки оборудования и строительных материалов, выявленные при инвентаризации: Д040 (041) К231 (237, 143);
Приобретение строительных материалов для капитального строительства и оборудования к установке: Д178 К100(102, 111); Д040 (041) К178;
Поступила продукция на склад: Д030 К050;
Приобретены материалы и продукты питания: Д178 К090 (100); Д179 (160) К102(111); Д060-069 К178 (179,160);
Оприходованы материалы, поступившие от заготовки и переработки Д061 (063-065,067) К080 (084);
Оприходованы материалы и продукты питания, выявленные при инвентаризации: Д060-067,069 К 140 (230,237);
Оприходованы безвозмездно полученные материалы: Д060-069 К140 (230, 237).
Если материалы приобретались путем оплаты счетов поставщиков, то их поступление будет оформляться в мемориальном ордере №6; если приобреталис