Организационные системы управления
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
и определяет внутренняя гармония. Когда имеющаяся ОСУ затрудняет достижение целей, допускает несправедливое распределение власти и т.п., когда возникают устойчивые разногласия по поводу ее функционирования, единственным выходом является тщательное изучение структуры и ее последующая корректировка.
5. Рост масштаба деятельности. В условиях стабильности производственного процесса и сбыта появляется необходимость роста предприятия, а следовательно и масштабов его деятельности. При этом можно приспособиться к небольшим изменениям ОСУ, но если основная часть структуры остается без изменений, то ухудшается функционирование предприятия.
6. Увеличение разнообразия. Расширение номенклатуры выпускаемой продукции или услуг, выход на новые рынки, дополнительное освоение ранее не используемых производственных процессов вносят новые моменты в организацию, вплоть до структурных изменений организации.
7. Объединение хозяйствующих субъектов. Слияние нескольких предприятий в обязательном порядке вносит некоторые изменения в ОСУ компании. Появляются проблемы совпадения функций, излишнего персонала, путаница в распределении прав и обязанностей. Все эти проблемы требуют немедленного решения. Единственный выход - координальное изменение ОСУ.
8. Изменение технологий управления. На ОСУ и процессы в них начинают оказывать все большее влияния научные достижения в области управления. По большей мере эти новшества затрагивают прогрессивные методы получения и обработки информации. Из-за этого в организациях появляются новые должности, изменяются процессы принятия решений. Также это влечет изменения отрасли производства массовой продукции и некоторых финансовых отделов. А следовательно появляется необходимость и в корректировке самой структуры.
9. Влияние технологии производственных процессов. Быстрое развитие отраслевых исследований, рост научных учреждений, увеличение затрат на НИОКР в организациях, повсеместное распространение управления проектами, рост популярности матричных ОСУ - все это свидетельствует о распространении влияния точных наук на процессы производства в промышленных организаций. Изменение технологий производственных процессов также влечет и изменения в структуре организации.
10. Внешняя экономическая обстановка. Большинство промышленных предприятий находится в условиях постоянно меняющихся внешних экономических условий. Некоторые из этих изменений происходят резко, в результате чего нормальное функционирование предприятия внезапно становится неудовлетворительным. Другие изменения, происходящие медленнее и имеющие более фундаментальный характер, вынуждают предприятия переключаться на другие сферы деятельности, а значит, ОСУ такого предприятия должна быть полностью преобразована.
Каждое из отмеченных обстоятельств приводит к изменениям структуры и может указывать на необходимость частичного или полного пересмотра главной стратегии предприятия.
Неспособность выживать и эффективно функционировать чаще всего является результатом того, что:
принимаются необоснованные стратегические решения;
организации пытаются продолжить деятельность в объеме, который уже не является экономичным;
не удается наладить выпуск новой продукции или выпускается не находящая сбыта продукция и не там, где надо;
фирмы, имеющие один рынок сбыта, не способны диверсифицировать производство.
Перераспределение прав и ответственности, задач, информационных потоков повышает эффективность организации за счет роста производительности и по крайней мере временно сдерживает рост издержек и повышает прибыльность. Пересмотр организационных форм нередко способствует выработке новых и более совершенных стратегических решений.
Практически на любом крупном предприятии можно найти примеры, когда осуществлению хорошо продуманных стратегических планов мешала ОСУ, задерживающая их выполнение или отдающая предпочтение решению второстепенных вопросов.
7.2 Анализ и корректировка ОСУ
В основе всех рекомендаций по корректировке и изменению ОСУ организации лежит правильная увязка стратегии и структуры. Аналитический процесс по изучению стратегии предприятия является неотъемлемым элементом процесса корректировки ОСУ. Используемые методы данного анализа включают в себя 5 этапов.
Этап 1.
Выяснение задач предприятия, областей неопределенности и в наибольшей степени вероятных альтернатив развития. В случае образования абсолютно новых предприятий (в результате слияния предприятий или, наоборот, отделения части предприятия от основного) определение задачи может быть ограничено установлением проектных размеров.
Этап 2.
Анализ организационной структуры, который заключается в определении переменных, значительно влияющих на выполнение задачи. На данном этапе необходим глубокий анализ экономической и производственной структур организации и ее основных компонентов.
Этап 3.
Изучение целей и программ развития предприятия. Важно убедиться в том, что текущие цели соответствуют главной задаче предприятия, а программы согласуются с ключевыми факторами успешного функционирования. Это является существенным моментом, поскольку цели и планы оказывают непосредственное воздействие на ОСУ предприятия путем определения приоритетов и значения ранее принятых решений.
Этап 4.
Оценка того, насколько