Исследование дебиторской и кредиторской задолженности Отдела материально-технического снабжения на примере РУП "Гомельское отделение БЖД"
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
°тельно расширить систему авансовых платежей;
в сложившейся ситуации можно посоветовать организовать на предприятии систему аналитического учета дебиторской задолженности не только по срокам, но и по размерам, местонахождению юридических лиц, физических лиц и предлагаемых условий оплаты [19].
Таким образом, вышеизложенные предложения будут способствовать совершенствованию организации расчетов и их учета, анализа, снижению дебиторской и кредиторской задолженностей, укреплению финансового состояния предприятия.
3.2 Направления совершенствования анализа дебиторской и кредиторской задолженности
Улучшение расчетов с дебиторами и кредиторами невозможно без своевременной и полной информации о состоянии задолженности. Так как необходимо получать данные оперативно, в режиме реального времени, предлагаю использовать возможности программного обеспечения, установленного в ОМТС, а также тот фактор, что программные продукты могут быть доработаны и улучшены без значительных финансовых вложений, так как программа Бухгалтерский учет ОМТС разработана штатными специалистами Гомельского отделения Белорусской железной дороги и является интегрированной в программу бухгалтерского учета головного предприятия. Нововведения могут быть использованы не только специалистами отдела, но и финансовой службой отделения дороги с целью обеспечения своевременного финансирования.
В настоящее время бухгалтер отдела подготавливает справку на бумажном носителе на определенную дату для руководства отдела об имеющейся задолженности. Возможно внедрить следующую доработку программного обеспечения - автоматическое напоминание бухгалтеру о вновь образовавшейся задолженности. Для реализации чего, необходимо, чтобы инженер по комплектации оборудования, заключивший договор на поставку материалов по предоплате и контролирующий сроки поставки и оплаты - на своем рабочем месте вводил данные по предстоящей поставке. Таким образом программное обспечение будет способно сравнить дату оплаты и дату поставки и выявить расхождение с точностью до одного дня. После чего программа выдаст напоминание бухгалтеру и инженеру - об образовании долга. Для специалистов это будет служить дополнительным стимулом к принятию мер реагирования - телефонный звонок должнику, письмо.
Наиболее важным методом совершенствования анализа является его визуализация.
Бухгалтер отдела предоставляет главному бухгалтеру и руководителю справки с расшифровкой дебиторской, кредиторской задолженностей. Если для главного бухгалтера указание счетов является полноценной информацией, то для руководителя этого может быть недостаточно, а также учитывая, что данная справка в связи с наличием незначительных сумм, может состоять из многих страниц - анализ информации содержащейся в ней может занять значительное время. Для оптимизации рабочего времени руководителя такая справка может быть представлена в виде таблиц, графиков и диаграмм (на примере, использованных в настоящей работе). Кроме общей структуры задолженности по всем дебиторам или кредиторам, такие данные могут быть представлены в разделе одного счета, а также в динамике по одному поставщику у которого постоянно возникает дебиторская либо кредиторская задолженность. Построение диаграмм и графиков - функция реализованная в Excell, а благодаря использованию корпоративной бухгалтерской программы - возможно автоматизировать передачу табличных данным по задолженности из программы бухгалтерского учета в программу Excell.
Так как в ОМТС при проведении закупок материалов действует конкурсно-ценовая комиссия, то при выборе претендента для заключения договора на поставку на крупную сумму одним из существенных условий может являться такая диаграмма. Если с данным поставщиком на протяжении предыдущего года работы постоянно образовывалась задолженность по своевременной поставке материалов - это будет отчетливо видно на графике - и может служить основанием для отказа в заключении договора в пользу другого поставщика, особенно если принять во внимание что отвлеченные из оборота суммы денежных средств могли бы поработать более успешно.
Заключение
Главная цель производственного предприятия в любые времена - получение максимальной прибыли, что невозможно без эффективного управления капиталом. Очевидно, что от эффективности управления финансовыми ресурсами и предприятием целиком и полностью зависят результаты деятельности предприятия в целом. Для осуществления эффективной деятельности любому предприятию необходимо проводить анализ своей деятельности в динамике за несколько лет, чтобы была возможность выявить недостатки своей работы и принять меры по их ликвидации.
Исследование эффективности деятельности организации должно проводиться с разных сторон и точек зрения. Результаты анализа способствуют росту осведомленности администрации организации и других пользователей экономической информации о состоянии интересующих их объектов [400].
Основной целью данного исследования являлось провести анализ дебиторской и кредиторской задолженности предприятия и на основании данных анализа предложить мероприятия по управлению дебиторской и кредиторской задолженностью.
В качестве объекта исследования был выбран Отдел материально-технического снабжения РУП Гомельское отделение Белорусской железной дороги основным видом деятельности ?/p>