Исследование дебиторской и кредиторской задолженности Отдела материально-технического снабжения на примере РУП "Гомельское отделение БЖД"
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
оставщикам по неоплаченным расчетным документам, установление их целесообразности и законности;
.2 Источники информационного обеспечения и методика анализа дебиторской и кредиторской задолженности организации
Бухгалтерский анализ дебиторской и кредиторской задолженности, являясь важнейшей составной частью деятельности бухгалтерии и всей системы финансового менеджмента организации, позволяет ее руководству:
найти рациональное соотношение между величиной кредиторской задолженности и объемом продаж, оценить целесообразность увеличения отпуска продукции, товаров и услуг на условиях последующей оплаты;
прогнозировать состояние долговых обязательств организации в пределах текущего года, что позволит улучшить финансовые результаты ее деятельности [12, с. 201].
Несомненно, полезен такой анализ поставщикам и подрядчикам, работникам налоговых органов, финансовых служб - всем, кто имеет или намерен иметь хозяйственные отношения с организацией, чтобы убедиться в ее способности платить по обязательствам.
Одной из важнейших задач для предприятия является определение уровня благополучия и динамики его развития. Данная оценка необходима менеджеру (собственнику) предприятия для выработки стратегии развития, а также инвесторам (в т.ч. банкирам) для принятия решения о предоставлении финансовых ресурсов [123].
Для проведения оценки и анализа существующей задолженности необходима соответствующая информация. Такая информация может быть получена из нескольких источников.
1.Бухгалтерский баланс (согласно требованиям законодательства составляется ежемесячно). В нем отражается общая сумма дебиторской задолженности на начало и конец отчетного периода, а также величина списанной в убыток задолженности неплатежеспособных дебиторов.
.Отчет о прибылях и убытках (составляется ежеквартально).
.Форма 5 приложение к бухгалтерскому балансу. Указываются остаток краткосрочной и долгосрочной задолженности, а также общая сумма просроченной задолженности.
Кроме того, универсальным источником информации о предприятии является бухгалтерский учет. Поэтому, в первую очередь, необходимо опираться на его данные, которые представлены в документах.
1)при журнально-ордерной форме учета:
- журнал-ордер № 11 (общие суммы дебиторской задолженности);
- ведомости № 7, 16а, 16-отгрузка (только в ведомости № 16 можно увидеть сумму дебиторской задолженности, если выручка определяется по оплате);
- карточка аналитического учета расчетов с дебиторами;
2)при автоматизированной форме с применением 1С: Предприятие:
- оборотно-сальдовая ведомость по счету;
- карточка субконто;
3)при автоматизированной форме с применением программы Бухгалтерский учет Белорусской железной дороги:
- оборотная ведомость по счету;
- ведомость аналитического учета по счету.
Другим важным источником информации о дебиторах может считаться управленческая отчетность.
Следует заметить, что каждый источник информации обладает реальной продуктивной возможностью раскрыть достаточно полно и объективно определенные стороны финансового положения хозяйствующих субъектов. Проблемы могут состоять не в отсутствии информации о финансовом положении организации, не скупости ее, а в том, что на ее сбор и обработку затрачиваются порою большие людские, материальные и финансовые ресурсы. Организация чаще всего в связи с этим несет значительные расходы, не получая в итоге адекватной выгоды (пользы): не обобщаются результаты анализа; не всегда грамотно они интерпретируются исходя из сложившихся возможностей и обстоятельств работы организации в современных рыночных условиях. Поэтому становится очевидным необходимость применения правильного подхода к проведению анализа имеющейся информации, использования обоснованной методики.
Помощью в выборе методики проведения анализа дебиторской задолженности могут служит научные статьи таких издаваемых в Республике Беларусь журналов как Планово-экономический отдел, Экономический анализ, Бухгалтерский учет и анализ; нормативно-правовые акты - Инструкция по анализу и контролю за финансовым состоянием и платежеспособностью субъектов предпринимательской деятельности, утвержденная Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства статистики и анализа Республики Беларусь от 14 мая 2004 г. № 81/128/65 (в редакции Постановления от 8 мая 2008 г. № 79/99/50); Информационно-правовая система по законодательству Республики Беларусь Эксперт 2.
В данной работе используем горизонтальный анализ, который позволяет выявить тенденции измене?/p>