Информационные системы учета
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
ктивно использовать ее в локальных сетях ПЭВМ(например, для разделения файлов).
В состав ПО АРМ - бухгалтера входят средства управления информационной базой, обеспечивающие:
-создание и актуализацию информационной базы;
-поиски требуемой информации по регламентируемым и нерегламентируемым запросам;
организацию форматного ввода-вывода информации;
вычислительную обработку и др.
Для представления данных в информационной базе часто используется
реляционная модель. Наряду с реляционными СУБД применяются табличные процессоры. В этом случае входные и выходные данные и НСИ представляются в форме таблиц, алгоритмизация сводится к построению модели расчета показателей выходных документов (ППП Excel). К этой же группе относятся интегрированные пакеты, которые реализуют функции табличных процессоров, СУБД, текстового редактора, средств поддержки принятия решений, программ создания презентаций, графического редактора.
4.7 Обоснование проектных решений по информационному обеспечению комплекса задач бухгалтерского учета
Информационное обеспечение бухгалтерского учета, характеризуется большим объемом разнообразных первичных документов, возникающих в различных подразделениях как вне, так и внутри бухгалтерии, а также широким использованием нормативно - справочной документации.
Все хозяйственные операции регистрируются в первичном бухгалтерском документе - полном и достоверном письменном свидетельстве о совершении хозяйственной операции. Документы имеют юридическую силу.
Типовые бухгалтерские документы делятся на межотраслевые и отраслевые. Межотраслевые являются едиными для применения во всех предприятиях и организациях. К ним относятся документы по учету основных средств, кассовые и платежные документы, документы для расчета с подотчетными лицами. Разработаны рекомендации по ведению бухгалтерского учета и применению единых учетных регистров на малых предприятиях.
Отраслевые формы носят рекомендательный характер. На их основе каждая отрасль может разрабатывать свои формы документов с учетом специфики учета в данной области. Отраслевые формы документов применяются на участках учета труда и заработной платы, учета материалов, учета готовой продукции.
Все первичные бухгалтерские документы разрабатываются с учетом требований ГОСТа, унифицированной системы документации и отражают требования, предъявляемые компьютерной обработкой.
Документы бухгалтерского учета классифицируются по различным признакам:
-назначению - распорядительные, исполнительные (оправдательные), учетного оформления, комбинированные;
-содержанию хозяйственных операций - материальные, денежные, расчетные;
объему отражаемых операций - единичные (первичные) и сводные;
способы использования - разовые и накопительные;
числу учитываемых позиций - однострочные и многострочные;
месту составления - внутренние и внешние;
способу заполнения - вручную, при помощи средств автоматизации учета.
Распорядительные - это документы, которые содержат разрешение на совершение какой - либо хозяйственной операции, например, приказ по предприятию на командировку является распорядительным документом для выдачи суммы под отчет командированному лицу.
Исполнительные (оправдательные) - это документы, которые содержат информацию об исполнении распоряжения.
Большая часть бухгалтерских документов - комбинированные (распорядительно - исполнительные), например, платежная ведомость на оплату труда, подписанная распорядителями кредитов, является для кассира распорядительным документом, а после того, как заработная плата выдана, ведомость приобретает статус исполнительного (оправдательного) документа.
Документы учетного оформления содержат бухгалтерскую проводку (корреспонденцию счетов). К ним относятся мемориальные ордера, листки - расшифровки.
Материальные документы оформляют операции по движению товарно-материальных ценностей (материалов, топлива, тары, запасных частей, МБП, полуфабрикатов, готовой продукции).
Расчетные документы служат для оформления расчетных взаимоотношений предприятия со своими контрагентами по возникающим обязательствам (например, счета, счета - фактуры, платежные требования - поручения).
Единичный первичный документ является носителем информации об одной хозяйственной операции, а сводный - о всей совокупности однотипных хозяйственных операций за определенный отрезок времени (день, неделю, декаду, месяц). Он составляется на основании единичных (первичных) документов.
Разовый документ используется для совершения однократной хозяйственной операции, а накопительный - для многократного совершения одноразовых хозяйственных операций в пределах установленных сроков. Так, для отпуска материалов каждый раз необходимо оформлять новый документ - требование на отпуск. По лимитно - заборным картам материалы со склада отпускаются в пределах установленного лимита в течение месяца многократно.
Однострочный документ содержит одну учетную позицию; многострочный - две позиции и более. Однострочные документы (например, для оформления поступления материалов и их выдачи) применяют при ручной технике ведения учета, поскольку их использование облегчает группировку документов (по номенклатурным номерам, видам материалов и направлениям расхода). В условиях автоматизированной обработки данных с использованием компьютеров применяют многостро