Информационные системы учета
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
?онкретной функции.
Перед руководителями служб ежегодно ставится задача по сокращению расходов на поддержание их портфелей. Это требует от них сокращения фиксированных расходов и следования новым решениям.
Как только портфели были составлены, персонал проводит регулярные совещания с заказчиками отдела информационных технологий. Целью является определение основных направлений требуемых усовершенствований. Определив цели, бригада специалистов по информационным технологиям начинает формулировать технологические стратегии, реализующие поставленные цели.
Все расходы по проекту подразделяются на обязательные (текущие) и добровольные (дополнительные). Добровольные расходы учитывают экономию от замены или от модификации существующего способа работы. Менеджерам предлагается цифра дополнительных расходов, и им объясняют, к чему приведет внедрение новых систем.
Важным обстоятельством является понимание, что одна только информационная технология не несет в себе существенных улучшений.
По завершении проекта проводится заключительный анализ, чтобы определить, насколько ожидаемые затраты и эффект близки к фактическим.
Самая большая трудность - это заставить специалистов по информационным технологиям мыслить этими категориями. Они рассуждают как программисты.
Измерение эффективности капиталовложений
1.Руководитель каждого из производственных подразделений определяет цели для улучшения показателей по его направлению.
2.Группа специалистов по информационным технологиям, возглавляемая менеджером соответствующего портфеля, формулирует технологическую стратегию достижения этих целей путем создания новой системы или модернизации существующей.
.Выполняются традиционные операции по расчету экономической эффективности и планированию бюджета.
.Для менеджера каждого из производственных подразделений подготавливается окончательный проект бюджета.
.Все расходы по проекту подразделяются на обязательные (текущие) и добровольные (дополнительные). К последним относятся расходы на сокращение, которое последует в случае демонтажа или модернизации существующей системы. Менеджерам предлагаются поэтапные планы капиталовложений, в которых отражено, как изменятся их расходы в случае принятия проекта.
.Производственное подразделение взвешивает ожидаемый эффект и дополнительные расходы и принимает окончательное решение.
7.После реализации проекта специалисты ИС определяют, в какой степени ожидаемые расходы и положительный эффект совпали с фактическими показателями. Кроме того, оценивается, насколько улучшилось общее состояние данного портфеля.
.2 Затраты на создание автоматизированной информационной системы бухгалтерского учета
В течение года для бухгалтерии предусмотрено определенное количество канцелярских товаров, к которым относят бумагу, пишущих принадлежностей и прочие, общая сумма которых составит приблизительно около 250 000 тенге.
Снижения затрат на канцелярские товары определяется по формуле:
DЗр.м. = 0.7 * Sk1 (7)
где Sk1 - сумма годовых расходов на канцелярские товары;
DЗр.м. = 0.7 * Sk1 = 175 000 тенге.
Норма работы в месяц 192 часов, реально некоторые работники работают сверхурочно, что приводит к перерасходу электроэнергии. Настольный компьютер, который выполняет функции рабочего места бухгалтера, потребляет в среднем Npc = 350 Вт.
Перерасход электроэнергии за год составит:
Егод = Npc * T(8)
где T - количество часов, отработанных пользователями сверхурочно за год
T = 1 152 час примерно за год
Егод = 350 * 1 152 = 403 200 Вт.
Если бухгалтера будут успевать выполнять свою работу в рабочее время, то снижение затрат в результате экономии электрической энергии составит:
DЗээ = Егод * Цкв (9)
где Цкв - цена одного кВт*ч э/энергии. Цкв = 3,10 тенге
DЗээ = 403 200* 3,10 * 10-3 = 1 250 тенге;
Итого имеем материальных преимуществ введения новой системы бухгалтерского учета на сумму снижения издержек в течение года:
DИS = DЗз/п + DЗр.м. + DЗээ (10)
DИS = 960 000 + 175 000 + 1 250= 1 136 250 тенге.
Для построения системы мы используем существующую ЛВС. В ее состав входят:
-Файл-сервер сети Windows NT 4.0
-Компьютеры на базе Pentium200
Кабельная система на основе тонкого коаксиального кабеля
Активное кабельное оборудование
По техническим характеристикам сеть подходит для создания на ее основе клиент/серверной системы бухгалтерского учета. Для этого необходимы дополнительные компоненты:
-Сервер баз данных
-Программное обеспечение для сервера БД
Программное обеспечение для клиентских компьютеров
Цена сервера баз данных на основе Pentium IV составит: Цсбд = 250 000 тенге.
Сетевая карта Intel Ether Express Pro для сервера БД: Цск = 20 000 тенге.
Сетевая ОС Windows NT 4.0: Цос = 200 000 тенге.
Программный сервер Borland IB Database 5.0 на 10 одновременных подключений: Цпс = 160 000 тенге.
Затраты на разработку системы будут складываться из зарплаты штатных программистов и приобретения пакета корпоративных средств разработки Inprise Delphi Client/Server Suite 4.0.
Для написания программной части рассчитывается использовать группу из 2-х программистов.
Время разработки системы определено как: Tp = 1 000 часов, или 6 мес?/p>