Информационные системы учета
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
чные документы.
Техника оформления учетных документов (вручную или на компьютерах) зависит от степени технической оснащенности компьютерами бухгалтерской службы предприятия, его производственных и функциональных подразделений. Но действующие правила оформления отдельных хозяйственных операций в ряде случаев предполагают составление документа вручную.
Информационное обеспечение в АРМ-бухгалтера - это совокупность единой системы классификации и кодирования технико-экономической информации, унифицированных систем документации и массивов информации, используемых в бухгалтерских информационных системах.
Эффективность принятия решений зависит от полноты, качества, надежности и оперативности информации, циркулирующей в системе. Это во многом зависит от информационного обеспечения, которое должно быть организовано таким образом, чтобы отвечать требованиям системного подхода при ее функционировании:
-объективно отражать процессы, происходящие в системе управления;
-иметь практическую целенаправленность, т.е. проектирование информационного обеспечения должно производится с учетом всего комплекса решаемых задач;
обеспечивать наличие расчетно-аналитической информации, которую нельзя получить в процессе непосредственного наблюдения и измерения;
повышать коэффициент использования информации на всех организационных уровнях управления (минимум первичной, максимум вторичной, производной информации);
обеспечивать информационную совместимость всех видов информационных систем.
Проектирование информационного обеспечения - сложный и трудоемкий процесс, требующий выполнение ряда работ:
-разработка методических основ организации информационного обеспечения;
-создание единой системы классификации и кодирования информации;
определение объемов и потоков информации;
определение структуры и состава базы данных;
создание и ведение баз данных;
выбора способов контроля и корректировки баз данных;
унификация языка запросов и описания данных пользователей.
Исходя из этого, можно определить, что информационное обеспечение рассматривается как совокупность средств и методов построения информационной базы. Информационное обеспечение бухгалтерских информационных систем подразделяется на внемашинное и внутримашинное (рисунок 4, страница 46).
Структура информационного обеспечения бухгалтерских информационных систем
Рис.
Внемашинное информационное обеспечение бухгалтерского учета:
Бухгалтерская информация - это совокупность сведений о производственно-хозяйственной деятельности предприятия.
Бухгалтерская информация служит не только для анализа итогов, но также и для прогнозирования результатов деятельности предприятия различных решений. Кроме внутренних пользователей, а именно руководителей предприятия, существуют внешние пользователи бухгалтерской информации. К ним относятся акционеры, инвесторы, кредиторы, покупатели, клиенты, аудиторы и инспектора налоговых служб.
Классификация бухгалтерской информации:
В зависимости от различных классификационных признаков бухгалтерская информация может подразделяться на различные виды.
В зависимости от отношения к информационной системе она подразделяется на входящую (внутреннюю и внешнюю) и исходящую (внутреннюю и внешнюю).
В зависимости от процесса обработки на необрабатываемую и обрабатываемую (промежуточную, результатную).
В зависимости от стадии формирования и обработки на первичную и вторичную.
В зависимости от степени насыщенности на достоверную и недостоверную.
В зависимости от значимости на полезную и бесполезную.
В зависимости от степени стабильности на переменную и постоянную (абсолютно постоянную, условно-постоянную).
В зависимости от влияния на источник формирования на активную и пассивную.
В зависимости от формы идентификации на цифровую, алфавитную и символьную.
Бухгалтерская информация считается полезной, если она достоверна и значима.
Достоверность свидетельствует о полноте отражаемых хозяйственных процессов на предприятии, легкой проверяемости и отсутствии заинтересованности какого-либо конкретного лица.
Значимость бухгалтерской информации заключается в своевременности и полезности, основанной на обратной связи.
Требования, предъявляемые к бухгалтерской информации с целью однозначности ее восприятия, следующие:
-бухгалтерская информация должна быть сопоставима и постоянна, т.е. в течение учетного периода надо использовать одни цифры и методы бухгалтерского учета;
-бухгалтерская информация должна быть существенной. Не следует тратить усилия на учет незначительных факторов;
бухгалтерская информация должна быть консервативной, т.е. следует выбирать менее оптимистическую оценку, связанную с отсутствием прибыли и учетом возможных убытков;
бухгалтерская информация должна быть полной, т.е. содержать максимум сведений.
Структура бухгалтерской информации может быть представлена последовательностью информационных совокупностей, начиная от реквизита и заканчивая информационной системой (рисунок 5, страница 48).
Реквизит - это минимальная, логически неделимая информационная совокупность, характеризующая отдельные свойства сущности. Реквизиты бывают: реквизиты-основания и реквизиты-признаки.
Показатель - это минимальная информационная сово?/p>