Информационные системы учета
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
организован с помощью картотек и вспомогательных планов счетов. Реальным учетным объектам на предприятии соответствуют аналитические счета - карточки. Карточки также как и счета содержат учетные регистры и, кроме того, могут содержать произвольный набор данных, спроектированный разработчиком для конкретного приложения.
Проводки регистрируются в главном журнале в виде линейных и/или шахматных учетных записей. Записи журнала содержат информацию о корреспонденции счетов и денежных суммах проводок, ссылки на подтверждающие акты документы и, при необходимости, натуральные характеристики и ссылки на карточки аналитического учета. В результате проведения учетных записей, зафиксированные в них суммы добавляются к учетным регистрам на плане счетов и в карточки картотек в текущем учетном периоде.
Кроме как на номера корреспондирующих счетов в учетной записи может быть сделана ссылка более чем на одну карточку аналитического учета как на дебетуемой так и на кредитуемой сторонах.
Для каждого учетного периода открывается свой, соответствующий этому периоду, раздел главного журнала. При закрытии учетных периодов автоматически создаются архивы всех данных, для которых декларирована необходимость архивирования, включая значения учетных регистров.
ЛУКА.Pro поддерживает одновременную работу более чем с одним планом счетов. Для каждого плана счетов может быть указана своя базовая валюта и свой базовый учетный период. Каждому плану счетов соответствует свой главный журнал. В процедурах обработки для каждого плана счетов можно записать свои правила формирования корреспонденций и пользователь, оформляя документально хозяйственную операцию и делая при этом единственную запись в журнал документов, автоматически будет получать учетные записи в различных валютах и стандартах учета одновременно. Используя эти возможности можно создавать многомерные, многовалютные системы бухгалтерского учета, ориентированные на промышленность, торговлю или государственные бюджетные учреждения.
Документооборот:
Все документы, как бухгалтерские, регистрирующие акты хозяйственной деятельности (счета, накладные и пр.), так и прочие (договора, претензии и др.) могут быть классифицированы средствами ЛУКИ, и для документа каждого типа по описанию будет сгенерирован свой журнал. Если на основании записи о документе сформированы проводки (документ выполнен), то запись в журнале документов "помнит" ссылку на учетные записи в главном журнале. Формирование учетных записей и их проведение могут при желании выполняться полностью в автоматическом режиме на основании работы с документами. Также могут быть установлены связи между записями различных журналов регистрации документов. Например, выписанные счета, накладные и доверенности или накладные прихода и таможенные декларации и прочее.
Собственно экземпляры исходящих документов печатаются средствами генератора отчетов на основании журнальных записей. Экземпляры входящих документов могут быть отсканированы и сохранены в БД. Доступ к изображениям оригиналов обеспечивается через журналы регистрации документов.
Интерфейс:
ЛУКА.Pro обеспечивает удобный многооконный интерфейс для одновременной работы с разными информационными объектами.
Из любой точки программы можно вызвать календарь и калькулятор. Калькулятор выполняет арифметические операции и подставляет результат в редактируемый текст или поле ввода. Календарь служит для установки отчетного периода, подстановки даты в поля ввода и в редактируемый текст.
Система обмена сообщениями дает возможность, не прерывая текущей работы получать и отправлять экстренные сообщения и распоряжения, которые немедленно всплывают на экранах адресатов.
Для усовершенствования программного обеспечения возможно использовать язык объектно-ориентированного программирования Delphi, так как он имеет ряд преимуществ по сравнению с используемым языком программирования.- это комбинация нескольких важнейших технологий:
-Высокопроизводительный компилятор в машинный код
-Объектно-ориентированная модель компонент
Визуальное (а, следовательно, и скоростное) построение приложений из программных прототипов
Масштабируемые средства для построения баз данных
Компилятор, встроенный в Delphi, обеспечивает высокую производительность, необходимую для построения приложений в архитектуре клиент-сервер. Этот компилятор в настоящее время является самым быстрым в мире, его скорость компиляции составляет свыше 120 тысяч строк в минуту на компьютере 486DX33. Он предлагает легкость разработки и быстрое время проверки готового программного блока, характерного для языков четвертого поколения (4GL) и в то же время обеспечивает качество кода, характерного для компилятора 3GL. Кроме того, Delphi обеспечивает быструю разработку без необходимости писать вставки на Си или ручного написания кода (хотя это возможно).
В процессе построения приложения разработчик выбирает из палитры компонент готовые компоненты как художник, делающий крупные мазки кистью. Еще до компиляции он видит результаты своей работы - после подключения к источнику данных их можно видеть отображенными на форме, можно перемещаться по данным, представлять их в том или ином виде. В этом смысле проектирование в Delphi мало чем отличается от проектирования в интерпретирующей среде, однако после выполнения компиляции мы получаем код, который исполняется в 10-20 раз быстрее, че