Информационные системы учета
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
?упность, состоящая из одного реквизита-основания и нескольких реквизитов-признаков и несущая в себе смысловую нагрузку.
Документ - это информационная совокупность, состоящая из показателей, разных по значению, но одинаковых по форме.
Сообщение - это информационная совокупность, состоящая из одних реквизитов-признаков.
Файл (массив) - это информационная совокупность, включающая несколько показателей, либо реквизитов, либо сообщений определенной формы, но различных по значению.
Информационный поток - это совокупность массивов, относящихся к какому-то конкретному участку бухгалтерского учета.
Информационная система - наивысший уровень единицы информации, состоящий из информационных потоков и имеющий прямые и обратные связи.
Структура учетной информации
Рисунок 5
Система классификации и кодирования:
Цель кодирования - представить информацию в наиболее компактной и удобной форме.
Классификация - это разбиение множества на подмножества по их сходному или различию в соответствии с принятыми методами.
Объект классификации - это элемент классифицируемого множества.
Признак классификации - это свойство или характеристика объекта, по которой производится классификация.
Различают иерархическую и фасетную системы классификации.
Иерархическая система классификации - это разбиение множества объектов на подмножества, классов на подклассы и т.д., при котором между подмножествами устанавливаются отношения соподчинения.
Фасетная система классификации, в котором применяется параллельное разбиение множества объектов на независимые классификационные группировки по различным признакам.
Кодирование - это процесс присвоения условных обозначений различным объектам.
Основой кодирования многопризначных номенклатур является их классификация. Поэтому такие коды называют классификационными. Классификация и кодирование информации - это единый и неразрывный процесс однозначного описания экономической информации.
Различают следующие системы кодирования:
1.Порядковая - объекты кодируются в соответствии с текущим номером. Эта система используется когда кодируемых объектов немного и используется только один признак.
2.Серийно-порядковая - предполагает предварительное разбиение кодируемого множества объектов на подмножества; в каждой группе объектов выделяется серия кодовых обозначений, в пределах которых каждому объекту присваивается номер по порядку, серии обозначений для каждой группировки определяется таким образом, что после присвоения кодов элементам этой группировки, в ней оставались бы еще свободные номера - резервы на случай появления новых объектов.
.Последовательная - используется при иерархической системе классификации, каждому признаку классификации в кодовых обозначениях отводится соответствующее количество признаков таким образом, что код нижестоящей группировки образуется путем добавления к коду вышестоящей группировки.
.Параллельная - предназначена для обозначения объекта по нескольким независимым признакам. Ей соответствует фасетная система классификации.
Нормативно-справочные документы содержат различные регламентирующие нормативы, нормы и прочие данные, которые длительное время используются в расчетах без изменения.
Внутримашинное информационное обеспечение бухгалтерского учета:
Это часть информационной базы, представляющая собой совокупность массивов данных на машинных носителях, используемых при функционировании бухгалтерской информационной системы. Машинные носители представляют собой материальный объект, пригодный для автоматического ввода информации в ЭВМ или ПЭВМ. К ним относятся жесткие магнитные диски (винчестеры), гибкие магнитные диски (ГМД, дискеты), магнитные карты и др.
Информационный массив - совокупность семантически связанных между собой данных, определенным способом именованная и организованная. Организованность информационного массива - это значит определить его состав, структуру, т.е. для каждого информационного массива определяется перечень реквизитов, длина каждого реквизита и последовательность расположения их в информационном массиве. По назначению информационные массивы делятся на входные, промежуточные и выходные. Входные массивы включают оперативную или исходную информацию и запросы на решение задач по управлению объектом. Выходные массивы содержат данные для вывода на печать, дисплей. На основании этой информации пользователи принимают решения, т.е. используют информацию.
Внутримашинная информационная база может быть организована следующими образами: в виде локальных массивов, ориентированных на локальную задачу или комплекс задач; путем формирования массивов в базу данных.
База данных представляет собой совокупность взаимосвязанных информационных массивов, хранимых на запоминающих устройствах прямого доступа (магнитные диски) и обеспечивает реализацию функций управления информационной системы. Целью создания базы данных является сокращение времени обработки данных, уменьшение избыточности хранимых данных, совместное использование данных широким кругом пользователей для решения задач, независимость данных от программ решения задач, надежность хранения данных в базе данных и т.д.
Использование баз данных требует наличия программных средств управления данными, которые находятся в базе данных, они называют