Информационные системы учета
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
и организациями. Взаимная увязка комплекса учетных задач заложена в самой методологии бухгалтерского учета, системе ведения счетов и выполнении проводок, где каждая хозяйственная операция отражается дважды: в кредите одного счета и дебете другого.
Информационные связи комплекса учетных задач позволяют выделить три фазы обработки.
На первой фазе производится составление ведомостей аналитического учета, основой для получения которых служат данные первичных документов (например, в комплексе задач по учету труда и заработной платы на основании данных рабочих нарядов, табелей, различных документов по начислениям и удержаниям составляется расчетно-платежная документация, ведомости по начислениям и удержаниям заработной платы).
Итоговые данные аналитического учета служат для выполнения второй фазы - составления различных регистров аналитического и синтетического учета, журналов-ордеров по счету, карточек счета.
Третья фаза обработки состоит в составлении сводного синтетического учета: оборотно-сальдовых ведомостей по счетам, Главной книги, Баланса и форм отчетности.
Между комплексами задач существуют информационные связи. Для таких участков как: учет основных средств, учет готовой продукции, учет финансово-расчетных операций, учет материальных ценностей, учет труда и заработной платы - формирование исходной информации происходит, как правило, за счет первичного учета и отражения хозяйственных операций в первичных документах.
Для задач по учету затрат на производство и сводному учету входной информации, в основном, служат результаты решения других комплексов учетных задач. Особого внимания заслуживает формирование информационной базы по учету затрат на производство, где основным источником являются итоговые данные, полученные ранее при решении задач по учету основных средств, материалов, труда и заработной платы, готовой продукции.
При создании компьютерных бухгалтерских систем изучению информационных связей комплексов учетных задач придается большое значение. Установление таких связей необходимо для определения общей архитектуры вычислительной сети, выявление наиболее оптимальных способов обмена информацией. Программное обеспечение решения задач бухгалтерского учета также строится с учетом рассмотренных фаз обработки и интеграции учетных задач.
Бухгалтерские задачи характеризуются также сложными внешними информационными связями с другими экономическими подразделениями, реализующими функции управления.
.2 Декомпозиция комплекса задач бухгалтерского учета
Учет основных средств
Основные средства представляют собой материальные активы, действующие в течение длительного периода времени (более 1 года) в качестве средств труда в сфере материального производства и в непроизводственной сфере. К основным средствам относятся: недвижимость, транспортные средства, машины и оборудование, хозяйственный инвентарь и другое.
Основные средства поступают на предприятие различными путями:
-в результате капитальных вложений (строительство новых зданий, сооружений, передаточных устройств);
-при получении за плату от юридических и физических лиц;
при приобретении основных средств в обмен на ТМЦ;
при передаче участником акционерного общества в счет своего взноса в уставный фонд;
при безвозмездном поступлении.
Поступившие основные средства хранятся на складе как не установленное оборудование и учитываются как объекты капитальных вложений, не введенные в эксплуатацию.
На основании акта приемки-передачи основного средства происходит регистрация объекта и ввод его в эксплуатацию. В акте дается подробная характеристика объекта, указывается его первоначальная стоимость и сумма износа (если объект раньше находился в эксплуатации). Бухгалтерия закрепляет поступивший объект за материально-ответственным лицом, присваивает инвентарный номер, производит записи по приходованию объекта. Основные средства отражаются в учете по первоначальной стоимости приобретения.
Стоимость основных средств постоянно уменьшается под воздействием физического и морального износа. С целью устранения морального износа предприятие может произвести модернизацию или переоборудование основного средства, что отражается на текущей стоимости объекта.
В бухгалтерском учете полная балансовая стоимость основных средств погашается путем начисления износа по нормам амортизационных отчислений.
Амортизация может быть начислена различными путями:
-методом равномерного (прямолинейного) списания стоимости;
-методом списания стоимости пропорционально объему выполненных работ (производственный метод);
методом ускоренного списания: уменьшающегося остатка, списания стоимости по сумме чисел (кумулятивный метод).
Суммы износа основных средств предприятие включает в прямые затраты подразделений производства.
Для целей налогообложения все основные средства предприятия, используемые в производстве и подлежащие амортизации, должны быть разбиты на налоговые группы, по которым необходимо организовать учет движения объектов и начисление амортизации по налоговым нормам. Для целей налогообложения приходуются основные средства, стоимость которых превышает 40 МРП.
Выбытие основных средств происходит:
-при ликвидации по физическому и моральному износу, в результате стихийных бедствий, аварий, нарушений нормальных условий эксплуата