Информационные системы учета
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
?о имеет свой магазин, через который реализуются вычислительное и копировально-множительное оборудование, кассовые аппараты, сопутствующие товары и расходные материалы.
Фирмой оказываются также следующие виды услуг:
- ремонт, гарантийное и послегарантийное обслуживание средств вычислительной техники;
- ремонт и обслуживание копировально-множительной техники TOSHIBA;
- ремонт, обслуживание, ввод в эксплуатацию контрольно-кассовых аппаратов с фискальной памятью и фискальных карт на правах ЦТО;
- сборка и модернизация компьютеров на заказ;
- установка и настройка нестандартного программного обеспечения и оборудования:
- обучение компьютерной бухгалтерии Лука. Курс пользователя от 24 часов;
- обучение компьютерной бухгалтерии Лука. Курс администратора и разработчика приложений - от 32 часов.
- Организационная структура фирмы представлена на рисунке 1.
- Организационная структура фирмы ПлюсМикро
- Рис.
- Должностные обязанности:
- Отдел разработки программных проектов: проектирование, разработка и внедрение программных проектов, разработка архитектуры систем, постановка задач;
- Отдел внедрения экономических приложений: разработка, внедрение, сопровождение приложений экономического характера, подготовка документов, инструкций, постановка задач;
- Отдел разработки программных проектов /Подразделение внедрения программных проектов/: разработка и сопровождение программной документации, внедрение и разработка программного обеспечения.
1.2 Компьютерные бухгалтерские программы
Программный комплекс "АЛТЫН" - это группа программ для автоматизации бухгалтерского учета на любых предприятиях с разной численностью, разными видами деятельности и разными формами собственности: малых и крупных, коммерческих и бюджетных, производственных, торговых, строительных и прочих предприятий. Основное отличие АЛТЫН'а от других бухгалтерских программ, представленных на казахстанском рынке, в том, что АЛТЫН не относится к инструментальным системам, а является законченной бухгалтерской программой, не требующей дополнительных настроек и поддержки программистов как в начале внедрения, так и в процессе эксплуатации.
Программный комплекс АЛТЫН:
-это полное соответствие казахстанскому законодательству,
-это полное отсутствие трудоемких расчетов,
это максимальная автоматизация ввода бухгалтерских проводок,
это готовые, содержательные документы, красивые, привычные и легко читаемые,
это быстрый старт и эффективная дальнейшая работа,
это уникальная возможность получения бухгалтерских документов на государственном языке.
Компьютерная бухгалтерия АЛТЫН делится на три модуля:
-АЛТЫН - общая бухгалтерия,
-АЛТЫН - основные средства,
АЛТЫН - расчет зарплаты.
Все модули связаны между собой, но могут работать в автономном режиме, если пользователь по каким-то причинам не использует весь комплекс полностью. Компаниям с несколькими рабочими местами (компьютерами) рекомендуется использовать сетевую версию.
АЛТЫН - общая бухгалтерия.
Позволяет оформлять первичные документы: приходные и расходные кассовые ордера, платежные поручения и требования в банк, счета-фактуры, накладные на перемещение и отгрузку товаров и др. Процесс подготовки первичных документов сопровождается бухгалтерскими проводками, которые автоматически попадают в журнал проводок. Попутно бухгалтер получает Кассовую книгу, журналы-ордера, расшифровки о движении наличности, книгу складских остатков и журнал регистрации счетов-фактур. Обработка входящих документов (накладные на приход товаров, сырья, материалов, авансовые отчеты, акты на полученные от поставщиков услуги, на списание ТМЦ, производственные и накладные расходы и др.) осуществляется с помощью функции типовые проводки, и эти проводки также пополняют журнал. Кроме того, в журнале записываются проводки по функции закрытие счетов. После выполнения необходимых расчетов в дополнительных модулях: зарплата и основные средства сформированные проводки переносятся в основной модуль и оказываются в журнале проводок.
Таким образом, в журнале собираются все бухгалтерские проводки, обеспечивающие получение множества документов, ведомостей, расшифровок, таблиц, среди них Главная книга, Баланс, Шахматка, журналы-ордера по расчетам с подотчетными лицами, поставщиками, покупателями, расшифровка дебиторско-кредиторской задолженности, ведомости складского учета товаров и материалов, карточки аналитического учета по каждому объекту аналитики. Каждый из документов можно получить за любой интервал времени и на любой момент времени, и когда учет ведется оперативно, любая информация (о состоянии расчетов, объемах реализации, движении товаров, остатках) доступна ежедневно. Группировка объектов аналитики (товар, подотчетное лицо, поставщик, клиент) осуществляется с помощью балансовых счетов, субсчетов первого или второго порядков, а также по участкам, подразделениям, цехам, отделам, номенклатурным группам.
Очень удобно работать и с журналом проводок, т.к. всегда на экране монитора появляется любая его часть по желанию пользователя: проводки по дебету или кредиту любого счета, по дебету одного, кредиту другого, с начала года или с учетом заданного интервала времени, с итоговыми результатами, с воз