Информационные системы учета
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
ие и проводка счетов по оказанным услугамМатериальный отделПриход от различных источников, счета по отгрузке, отгрузка, расход на ремонт и модернизацию ОС, внутренние перемещения, передача в переработку, приход переработанных ТМЗ, пересортица, таможенные декларации Выдача в подотчет, списание с подотчета, ежемесячное списание на расходы ТМЗ длительного использованияПодотчетные суммАвансовые отчеты по командировкам и хозяйственным расходамЗарплатаРасчет, корректировки начислений, удержание задолженности, расчеты с персоналом, распределение зарплаты, отчисления в фондыПутевые листыВыдача и списание ГСМ, выдача и списание шин, амортизация шин
ЛУКА.Бюджет представляет собой законченное, готовое к применению сразу после установки на компьютере приложение для автоматизации всех участков учета в государственном учреждении.
От других распространенных пакетов программ ЛУКА.Бюджет отличается следующими свойствами:
-в одной программе доступны средства для работы со всеми участками учета на общей базе данных на одном или на нескольких компьютерах в локальной сети. Это комплексное решение и если все хозяйственные операции зарегистрированы, то никаких дополнительных действий (расчетов, сводов, экспорта записей и пр.) для получения всей бухгалтерской и управленческой отчетности больше не требуется;
-в качестве учетных регистров используются два счетных плана - бухгалтерский и вспомогательный и картотеки аналитического учета. С каждым счетным планом связан свой главный журнал;
аналитика ведется в разрезе специфик и источников финансирования;
-для каждого вида документов (хозяйственных операций) существует отдельный журнал и свое меню управления программой. Это позволяет организовать на каждом рабочем месте работу только со своими первичными документами, разделяя между сотрудниками права доступа, ответственность и обязанности;
работа пользователей заключается в оформлении первичных документов (выписка счетов, накладных и пр.). Каждому документу соответствует запись в журнале документов. По мере исполнения документов автоматически формируются и отражаются (проводятся) на регистрах бухгалтерского и вспомогательного планов счетов и на регистрах картотек учетные записи в главном журнале. При этом ЛУКА поддерживает связи между первичными документами и учетными записями главного журнала. Чтобы найти нужный первичный документ по проводкам или наоборот достаточно одного щелчка мышкой.
для централизованных бухгалтерий предусмотрена возможность получения отчетности по отдельным бюджетным организациям;
организован учет заявок на приобретение ТМЗ, МБП, ОС и услуг. Платежные документы, в свою очередь, формируются в соответствии с зарегистрированными заявками;
для каждой республиканской программы открывается отдельная база
данных. Почтовая подсистема ЛУКИ позволяет получить консолидированную отчетность по всем программам администратора.
От пользователей не требуется практически никаких предварительных действий по, так называемой "настройке". Все решения приняты разработчиком на основании многолетнего опыта по внедрению компьютерного учета в организациях и на предприятиях различных отраслей и самых разных масштабов хозяйственной деятельности - банковский и гостиничный бизнес, промышленность и торговля, государственные бюджетные организации. Поддержка законодательства РК полностью и оперативно обеспечивается разработчиком.
2. Экономическая сущность комплекса экономических (информационных) задач в области бухгалтерского учета
.1 Общая характеристика функциональных задач бухгалтерского учета
В основе информационной системы бухгалтерского учета принято считать учетные задачи, назначение которых получение информации о фактическом состоянии управляемого объекта. Учетные задачи объединены в комплексы, осуществляющие совокупность расчетов, выполняемых отдельными участками учета. Информационная система бухгалтерского учета традиционно включает следующие комплексы задач: учет основных средств, учет материальных ценностей, учет труда и заработной платы, учет готовой продукции, учет финансово-расчетных операций, учет затрат на производство, сводный учет и составление отчетности. Комплекс задач содержит информацию о качественно однородных ресурсах предприятия.
Комплекс задач характеризуется определенным экономическим содержанием, достижением конкретной цели, которую должна обеспечить функция данного участка учета, ведением определенных синтетических счетов. В комплексе задач используются различные первичные документы и составляется ряд выходных сводок на основе взаимосвязанных алгоритмов расчетов. Алгоритмы расчетов базируются на методических материалах, нормативных документах и инструкциях конкретного участка учета.
В состав каждого комплекса входят отдельные задачи, характеризуемые логически взаимосвязанными выходными документами, получаемыми на основе единых исходных данных (рисунок 2).
Информационные связи в бухгалтерском учете
Рисунок 2
Комплексы бухгалтерских задач имеют сложные внутренние и внешние информационные связи. Внутренние связи отражают информационное взаимодействие отдельных задач, комплексов и участков бухгалтерского учета; внешние связи - взаимодействие с подразделениями, реализующими иные функции управления, а также с другим