Документно-iнформацiйнi ресурси з мистецтва публiчних бiблiотек
Дипломная работа - Культура и искусство
Другие дипломы по предмету Культура и искусство
використовуються; обмiн комплектами нацiональних творiв друку мистецькоСЧ тематики; виконання замовлень на заповнення прогалин iз дублетних та мало використовуваних фондiв мистецтва.
Предметом документообмiну можуть бути усi види документiв мистецькоСЧ тематики, головна вимога - наукова, iсторична, культурна цiннiсть. Згiдно з ГОСТом 7.76-96 Комплектование фонда документов. Библиографирование. Каталогизация. Термины и определения термiн Обмiн документами структурований внутрiшнiй, що вiдповiдаСФ практицi дiяльностi бiблiотек, який набув розповсюдження лише у 1990-х р.р., але тривалий час не вiдiгравав необхiдноСЧ ролi у документозабезпеченнi фондiв мистецтва.
Обмiнно-резервнi фонди - мережа фондiв, яка поСФднуСФ два фонди з рiзним призначенням. Обмiннi фонди мистецтва створюються для передачi СЧх до iнших публiчних бiблiотек, резервнi - для поновлення фонду мистецтва безпосередньо даноСЧ бiблiотеки. Для передачi документiв мистецтва з обмiнного фону бiблiотека складаСФ акт в двох примiрниках. Один разом з виданнями i списком надсилаСФться в бiблiотеку одержувачу, другий залишаСФться в бiблiотецi - фондоотримувачi. До акта додаСФться доручення на одержання видань з мистецтва з обмiнного фонду, або поштова квитанцiя, коли лiтература вiдправляться поштою. Цi акти СФ супровiдними документами для передачi i отримання обмiнних видань мистецтва. На СЧх пiдставi здiйснюСФться вилучення видань мистецтва з фонду однiСФСЧ бiблiотеки i прийому другiй.
Сьогоднi, за неповними даними, в УкраСЧнi функцiонують близько 250 ОРФ, в яких зосереджено майже 6 млн. Документiв, в т.ч. з мистецтва. Характерною рисою цих фондiв СФ СЧхнiй динамiзм, великi показники обертаностi. Тiльки за останнiх три роки через систему ОРФ було перерозподiлено близько 5 млн. Примiрникiв документiв, i цей показник маСФ стабiльну тенденцiю до зростання.
Отже, документообмiн видань мистецтва даСФ змогу активiзувати використання документних фондiв мистецтва за допомогою перерозподiлу маловикористовуваних документiв.
У звязку iз розвитком розмножувальноСЧ технiки все бiльше мiiе серед способiв документозабезпечення фондiв мистецтва публiчних бiблiотек займаСФ репродуцiювання необхiдних видань. Воно переважно застосовуСФться у випадку, коли мова йде про особливо цiннi видання, придбати якi в оригiналi не можливо, або коли необхiдно захистити вiд зносу те видання, що СФ у фондi мистецтва, але дуже часто використовуСФться. При цьому, якщо використовуСФться папiр i фарби бiльш високоСЧ, нiж в оригiналi, якостi, копiя виявляСФться краще оригiналу. Перевагу надають тому способу вiдтворення, який краще вiдповiдаСФ поставленим цiлям - обслуговуванню користувачiв та iн.
Ще одним безплатним способом документозабезпечення фондiв мистецтва СФ дар. Видання надходять в дар вiд приватних осiб, авторiв, редакторiв, мистецьких навчальних закладiв, бiблiотек, видавництв та iн. Прийнятi вiд дарувачiв видання заносяться в РеСФстрацiйну книгу, отримують спецiальний штамп Дарчий екземпляр з доданням, по бажанню дарувача, його прiзвища. Це слугуСФ моральним заохоченням i формою реклами для особи. Потiм подарованi видання з мистецтва групуються у фондi бiблiотеки. Найбiльш цiннi направляються на виставку книг, отриманих в дар вiд користувачiв.
Отже, подарованi видання можуть суттСФво збiльшити екземплярнiсть наявних видань i заповнити прогалини у документному фондi мистецтва. Але, разом з тим дарчi надходження безсистемнi, випадковi. Часто надходять видання, у яких немаСФ потреби. Кожне з них потребуСФ великих трудозатрат, перш нiж виясниться, чи потрiбне воно документному фонду мистецтва.
До платних способiв документозабезпечення фондiв публiчних бiблiотек виданнями з мистецтва належить передплата на перiодичнi та пiдписнi видання, яка забезпечуСФ оперативне й повне комплектування. Заявки на перiодичнi видання з мистецтва, як зазначалося, приймають поштовi вiддiлення. Процес передплати проводиться двiчi на рiк за Каталогом перiодичних видань УкраСЧни, каталогом периодических изданий России, каталогами комерцiйних розповсюджувальних органiзацiй, де зазначаСФться СЧх перiодичнiсть, цiна, умови та порядок оформлення передплати. На жаль, до украСЧнського каталогу не входять обласнi видання, якi заявляють про себе телеграмами, де вказують iндекс та цiну. Але часто телеграми запiзнюються або СЧх не надсилають взагалi.
Передплату на перiодику з мистецтва здiйснюСФ вiддiл комплектування та обробки документного фонду бiблiотеки. При передплатi береться до уваги стан використання користувачами газет i журналiв з мистецтва, на якi було зроблено передплату минулими роками, можливостi координацiСЧ придбання перiодичних видань з мистецтва бiблiотеками iнших систем i вiдомств, а також фiнансовi можливостi бiблiотеки.
У квiтнi 1999 року було прийнято Закон УкраСЧни Про обовязковий примiрник документiв, основним завданням якого СФ правове регулювання iнформацiйних вiдносин, повязаних з систематичним поповненням нацiонального документного фонду краСЧни як частини свiтового iнтелектуального та культурного надбання, важливоСЧ умови iнформатизацiСЧ.
З прийняттям закону вiдбулося розмежування сфер законодавчого та адмiнiстративного управлiння функцiонуванням iнституту обовязкового примiрника документiв, якi ранiше були зосередженi виключно на рiвнi виконавчоСЧ влади. СуттСФвим фактором, що зумовив необхiднiсть прийняття закону, стала наявнiсть тiсних взаСФмозвязкiв прав?/p>