Документно-iнформацiйнi ресурси з мистецтва публiчних бiблiотек

Дипломная работа - Культура и искусство

Другие дипломы по предмету Культура и искусство



визначити змiст, характер та напрям звязкiв мiж документним фондом мистецтва та зовнiшнiм середовищем, визначити резерви пiдвищення якостi комплектування фонду даноСЧ галузi.

Методологiя системного аналiзу дозволяСФ пiднятися на вищий iСФрархiчний рiвень розгляду обСФкта вивчення та отримати не завжди очевиднi практично кориснi результати.

Для отримання цiлiсного теоретичного знання про способи та джерела документопостачання документних фондiв методологiя системного пiдходу була вперше застосована в 1950-х рр. Ю.В. ГригорСФвим, а починаючи з 1980-х р.р. активно розвиваСФться Ю.М. Столяровим. При застосуваннi системно-функцiонального пiдходу для фондiв доцiльно використовувати класифiкацiю спецiалiзованих документних систем, запропоновану Ю.М. Столяровим, який подiляСФ СЧх на генеративнi, транзитнi, термiнальнi. Серед них чiльне мiiе займають публiчнi бiблiотеки. Вони перебувають в прямiй залежностi вiд можливостей масштабiв iнтенсивностi функцiонування генеративних i транзитних документальних пiдсистем, оскiльки поповнюють своСЧ документнi фонди мистецтва переважно з документного потоку вiтчизняноСЧ i зарубiжноСЧ продукцiСЧ.

Мiж цими системами iснують прямi та зворотнi взаСФмозвязки й взаСФмозалежнiсть. Елементи системи - джерела документозабезпечення СФ i серед генеративних документних установ, i серед транзитних, i серед термiнальних. Отже, джерелом може бути установа, органiзацiя, окрема особа. Кожному джерелу вiдповiдаСФ певний спосiб постачання - порядок послiдовних дiй щодо надходження документiв з мистецтва до фонду бiблiотеки. Метод - порядок послiдовних дiй по замовленню документiв. Форма документозабезпечення - сукупнiсть джерел, способiв i методiв поповнення фонду, обСФднаних загальною метою.

Цi поняття повязанi мiж собою. Наприклад, джерелом виступаСФ книжковий магазин, а спосiб отримання документiв iз нього - купiвля. Особа, що безплатно передаСФ документ у документний фонд - джерело, а вибраний спосiб документопостачання - дар.

Органiзацiйною основою забезпечення функцiонування системи СФ:

-розвиток книговидавничоСЧ дiяльностi;

-розвиток книжковоСЧ торгiвлi;

забезпечення книговидавничоСЧ i книготорговоСЧ бiблiографiСЧ, що iнформуСФ про видання;

забезпечення матерiальноСЧ бази поповнення фонду.

Вивчення прямих та зворотних звязкiв як основи саморегулювання системи сприяСФ оптимiзацiСЧ управлiння документозабезпечення. Виявленню внутрiшнiх та зовнiшнiх факторiв, що впливають на розвиток документних фондiв публiчних бiблiотек. Серед внутрiшнiх факторiв важливими СФ не тiльки рiвень бюджетного та позабюджетного фiнансування комплектування, технiчна оснащенiсть бiблiотеки, комфортнiсть примiщення, але й СЧСЧ iмiдж для видавцiв та книгорозповсюджувачiв, iнiцiативнiсть та компетентнiсть керiвництва пiдроздiлiв, вiдповiдальних за своСФчасне та якiсне оновлення документних фондiв. Аналiз внутрiшнього середовища документного фонду, його сильних та слабких сторiн дозволяСФ визначити напрями роботи, що потребують неодмiнного вдосконалення, привести внутрiшнi ресурси документного фонду у вiдповiднiсть до зовнiшнiх факторiв, наприклад, передбачити впровадження та розвиток нових технологiй документозабезпечення, полiпшення кадрового складу вiддiлу комплектування, оптимiзацiю видовоСЧ структури фонду, розробку цiльових програм i проектiв та iн.

Зовнiшнi фактори впливу на документозабезпечення фонду СФ не менш важливими, оскiльки саме iз зовнiшнього оточення документний фонд отримуСФ знання про державну iнформацiйну полiтику та видавничий ринок, про iмiдж документного фонду серед партнерiв i користувачiв, про СЧхнi iнформацiйнi потреби та вимоги щодо рiвня сервiсу. ЗовнiшнСФ середовище рухливе, що зумовлено низкою обставин: зростанням та змiною суспiльних вiдносин, iнформацiйних потреб та попиту, технологiчним оновленням документування iнформацiСЧ, ускладненням засобiв звязку та iн. Аналiзуючи зовнiшнСФ середовище, доцiльно вiдокремлювати в його структурi мiкро - та макрооточення документного фонду.

Макросередовище iнфраструктури документного фонду мистецтва виявляСФться через сукупнiсть та якiсть комплектування документних фондiв даноСЧ галузi.

Серед них:

-економiчнi - обсяг бюджетних асигнувань на функцiонування документно-комунiкацiйноСЧ сфери, умови для розвитку ринкових сегментiв у видавничiй i книготорговельнiй справi, курс нацiональноСЧ валюти, темпи iнфляцiСЧ, стан банкiвськоСЧ системи, iнвестицiйна полiтика, рiвень та структура доходiв населення краСЧни, безробiття та iн.;

-полiтико-правовi - загальна полiтична ситуацiя в краСЧнi та свiтi, що впливаСФ на стратегiю бiзнесу демократизацiя суспiльства, наявнiсть ефективних законiв i ступiнь СЧх виконання, податкова полiтика щодо видавничоСЧ, книготорговельноСЧ i бiблiотечноСЧ справи i iн.;

науково-технiчнi i технологiчнi - певний етап у розвитку науково-технiчного прогресу, виробничi й iнформацiйнi технологiСЧ, якi використовуються у видавничiй i книготорговельнiй, бiблiотечнiй справi, рiвень розвитку транспортних та телекомунiкацiй, iнформацiйно-компютерних систем та мереж, система пiдготовки кадрiв тощо;

соцiокультурнi - грамотнiсть населення, звички, традицiСЧ читання, нацiональна психологiя, менталiтет, вплив чинникiв мiжнародного середовища, рiвень iнтеграцiСЧ у свiтовий iнформацiйний простiр.

Мiкросередовище функцiонування документного фонду охоплюСФ реальних та потенцiйних користувачiв, органи влади управ