Бухгалтерский учет раiетов с персоналом по оплате труда и экономический анализ фонда оплаты труда (на примере ООО "МС-компания")
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
анализа раiетов с персоналом по оплате труда ООО МС-компания
4.1 Обзор программных средств автоматизации бухгалтерского учета
Способ обработки хозяйственных операций при ведении бухгалтерского учета оказывает существенное влияние на его эффективность, качество и скорость работы, а также на процедуры и методы внутреннего контроля. Автоматизированная форма бухгалтерского учета характеризуется рядом преимуществ. К достоинствам автоматизированной формы учета можно отнести возможность составления в автоматическом режиме любых выходных форм, требующихся для анализа, управления, контроля, составления отчетности; снижение трудоемкости учетного процесса; повышение производительности труда учетных работников; быстрый поиск информации; высокая точность учетных данных, которая отсутствует при ручной обработке.
Раiеты по оплате труда являются самым трудоемким участком бухгалтерской работы. Это связано с разнообразием применяемых на предприятии форм и систем оплаты труда, множеством применяемых форм первичных документов, спецификой методики некоторых раiетов, сжатыми сроками начисления и выдачи заработной платы. Поэтому проблема автоматизации учета раiетов с персоналом по оплате труда является особенно актуальной.
Современные программы по автоматизации бухучета очень гибкие системы, они позволяют настраивать на нужды конкретного предприятия буквально все, начиная от плана iетов и кончая формами отчетности в налоговую инспекцию. Одни программы требуют от компьютера меньше ресурсов, другие больше. На крупном предприятии для работы какой-либо программы нужен более мощный компьютер, чем для работы той же программы на маленьком предприятии. Программные средства автоматизации бухгалтерского учета можно разделить на программы для автоматизации малой бухгалтерии, где работают 1-3 человека и крупной, 4 и более человека.
Рассмотрим характеристики программ "1С:Зарплата и Управление Персоналом", "Инфо-бухгалтер", "Камин: Раiет заработной платы", "Парус", "Инфин-Бухгалтерия", "Лайтик-Зарплата", "Зарплата и кадры - CompSoft", "Система Alfa/ Управление персоналом", "Галактика", "Бухсофт: Зарплата, Табель, Кадры".
Конфигурация "Зарплата и Управление Персоналом" системы программ "1С:Предприятие 8" разработана фирмой "1С" и предназначена для ведения синтетического и аналитического учета раiетов с персоналом по оплате труда и ведения кадрового учета на предприятиях любой формы собственности. Базовая версия программы предназначена для выполнения следующих задач: ведение учета нескольких организаций в единой информационной базе; планирование потребностей в персонале; кадровый учет и анализ кадрового состава; раiет заработной платы персонала; учет трудовых отношений и кадрового делопроизводства; иiисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда; подготовка регламентированной отчетности; отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия.
"Зарплата и Управление Персоналом" позволяет автоматизировать весь комплекс раiетов с персоналом: раiет заработной платы для всех систем и форм оплаты труда; раiет больничных листов и других пособий за iет ФСС; раiеты отпусков, других документов отклонений (компенсаций за отпуск, праздничных, выходных, сверхурочных); раiет различного вида удержаний из заработной платы (НДФЛ, алиментов, удержаний по исполнительным листам, оплата коммунальных услуг и прочее); формирование документов на выплату зарплаты; отчетность в государственные надзорные органы.
После выгрузки данных в 1С: Бухгалтерию формируются различные ведомости: сводные проводки; оборотно-сальдовая ведомость; оборотно-сальдовая ведомость по объектам аналитического учета; карточка iета; анализ iета (аналог главной книги); анализ объекта аналитического учета по всем iетам; карточка объекта аналитического учета; журнальный ордер.
В программе существует режим формирования произвольных отчетов, позволяющий проанализировать финансовую деятельность организации.
Комплекс включает в себя полный перечень выходных форм, требуемых бухгалтеру для отчетности и формирования отчислений, а именно: раiетные листки работников; платежные ведомости; отчеты и справки о доходах работников и суммах начисленных налогов и взносов с фонда оплаты труда за раiетный период с начала года; налоговые карточки; свод по категориям работников и видам оплат; ведомость распределения заработной платы, включающую в себя суммы отчислений в фонды; ведомость проводок по всем видам начислений, удержаний и отчислений; платежные поручения по всем видам отчислений в фонды; штатное расписание, унифицированные формы по труду, персонифицированному учету для ПФР, воинскому учету.
"Инфо-Бухгалтер" это программа для ведения автоматизированного бухгалтерского учета, налогового учета, кадрового учета, складского учета. "Инфо-Бухгалтер" используется для полной автоматизации раiетов заработной платы любой сложности, жилищно-коммунальных раiетов, любых раiетов квартплаты, для ведения кадрового учета на любых предприятиях. В программе "Инфо-Бухгалтер" легко разобраться даже без специального обучения. "Инфо-Бухгалтер" используется для бухгалтерии малого и среднего бизнеса.
Благодаря программе "Инфо-Бухгалтер" в любой момент для сотрудников готовы: бал