Бухгалтерский учет и аудит основных фондов
Информация - Экономика
Другие материалы по предмету Экономика
»терского учета и отчетности в Украине и указанных ранее нормативных актов. Должно быть проверено и соблюдение требований постановления Кабинета министров Украины "О проведении индексации балансовой стоимости объектов жилого фонда" от 9 марта 1995 года №163 и постановления Кабинета Министров от 31.08.96г.
При проверке следует определить, не проводилась ли завышенная индексация основных средств, введенных в эксплуатацию в 3 и 4 квартале 1995 года и в 1996 году (индекс 1). Проверить, не проводилась ли дооценка (индексация) в части основных фондов, приобретенных по договорным ценам, по которым индексации проводиться не должна. В этих случаях определить сумму излишне начисленных в связи с этим амортотчислений и увеличить прибыль.
Проверяя проведение индексации в новых условиях хозяйствования, следует установить обоснованность ее проведения, т.е. правильность определения коэффициента индексации. Убедиться в том, что капитальный доход, определенный как разница между балансовой стоимостью соответствующей группы основных фондов определенной на начало отчетного года с применением коэффициента индексации, и балансовой стоимостью такой группы до индексации, включен в состав валовых доходов предприятия.
Во время проверки состояния аналитического учета по местам хранения основных средств нужно выяснить, все ли основные средства переданы на хранение материально ответственным лицам и ведется ли их пообъектный учет. Под инвентарным объектом следует понимать завершенный объект со всеми надлежащими устройствами или отдельный предмет, предназначенный для самостоятельного выполнения функций. Кроме того, проверяется правильность оформления инвентарных карточек (форма №ОС-6) и инвентарных книг, сравниваются записи в инвентарных карточках с данными технических паспортов, актов премки-передачи основных средств.
Проверяя наличие основных средств, сопоставляют инвентарные карточки, находящиеся в бухгалтерии, с инвентарным списком формы №ОС-13 у материально ответственных лиц, а стоимостные данные инвентарных карточек - с карточками учета движения основных средств формы №ОС-12, заполняемыми бухгалтерией в конце месяца по классификационным группам. После этого данные карточек учета движения основных средств и инвентарных карточек сверяют с данными учета по счету 01"Основные средства" и отчета по форме №3 "Отчет о финансово-имущественном состоянии предприятия".
Важной процедурой аудита поступления и выбытия основных средств является проверка своевременности и полноты отражения объектов основных средств в бухгалтерском учете. Порядок их учета регламентируется Указаниями по организации бухгалтерского учета и отчетности в Украине, утвержденными приказом Министерства финансов Украины от 7 мая 1993 г № 25.
При проверке следует учитывать изменение лимита стоимости объектов, подлежащих включению в состав основных средств:
с 1 января 1991 г. -300 крб.
с1 января 1992 г.-1500 крб.
с1 января 1993 г.-25 000 крб.
с 1 октября 1995 г. свыше 15 необлагаемых минимумов доходов граждан (для объектов со сроком службы более одного года).
Исключение составляют сельскохозяйственная техника, рабочий и продуктивный скот, библиотечные фонды, которые независимо от стоимости учитываются на счете 01"Основные средства".
Необходимо учесть, что учет основных средств на балансовом счете 01 осуществляется по первоначальной стоимости, которая состоит из расходов на их доставку (транспортировку) и установку (монтаж, обустройство фундаментов, установку опор), оплату проектно-изыскательных работ и других расходов, связанных с их приобретением.
Проверяется правильность применения счетов бухгалтерского учета про поступлении и выбытии основных средств с учетом формы собственности предприятия. (Бухгалтерские проводки изложены в предыдущих главах и потому не повторяется в данной главе.)
Проверяя отражение поступления основных средств, следует установить, не занизило ли предприятие подлежащую уплате в бюджет сумму НДС по непроизводственным основным фондам, малоценным и быстроизнашивающимся предметам, а также по услугам, выполненным за счет фондов или льготируемым видам деятельности. Этим нарушается п.5 Декрета Кабинета Министров Украины "О налоге на добавленную стоимость" от 26 декабря 1992 года № 14-92.
Иногда предприятия не начисляют НДС при реализации основных средств, занизив сумму НДС, подлежащую перечислению в бюджет.
При проверке начисления НДС, следует учитывать, когда были принятые в эксплуатацию основные средства: до 06.01.1993 г или после. С 01 октября время оприходования основных фондов для начисления НДС не имеет значения. Проверяя данный период, следует удостовериться в правильности определения базы начисления НДС (контрактная, договорная стоимость); начислялся ли НДС при передаче предприятием основных фондов в обмен на корпоративные права (капитальная инвестиция).
При проверке правильности начисления амортизационных отчислений следует пользоваться Положением о начислении амортизационных отчислений по основным фондам в народном хозяйстве от 29 декабря 1990 года № ВГ-9-Д, письмами Министерства Финансов Украины и Министерства экономики Украины "О начислении амортизации" от 25 января 1991 г.№04-503-321-31/31 и "О порядке применения норм ускоренной амортизации активной части основных производственных фондов" от 6 июня 1994 г.№ 48/59.
Аудитор должен установить - прекращены ли амортизационные отчисления на объекты с истекшим сро