Бухгалтерский учет и аудит основных фондов
Информация - Экономика
Другие материалы по предмету Экономика
Глава 5. Аудит, учет и анализ эффективности использования основных средств.
Производственно-хозяйственная деятельность и финансовое состояние предприятий во многом зависят от уровня обеспеченности основными средствами. Наличие их непосредственно связано с финансово-имущественным состоянием, а использование - с затратами производства и налогообложением предприятия.
Ревизия и аудит основных средств позволяет проверить сохранность, техническое состояние и эффективность использования, правильность документального оформления и отражения в учете и отчетности их движения, обоснованность списания непригодных объектов и инвентаря, правильность начисления амортизации и списания износа, реальность данных о проведения переоценки и индексации основных средств согласно действующему законодательству Украины.
Во время аудита сохранности основных средств проверяют правильность отнесения отдельных объектов к соответствующим группам, их оценки, состояние аналитического учета в местах эксплуатации и хранения их материально ответственными лицами. Следует обратить внимание также на распределение основных средств по принадлежности - на собственные и арендованные, по использованию в производстве - на действующие и недействующие.
Первым этапом проведения аудита основных средств является проверка соблюдения положений Инструкции по инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств, документов и расчетов, При этом нужно руководствоваться п.21 Положения об организации бухгалтерского учета и отчетности в Украине. В нем отмечено, что основные средства, выявленные в излишке, подлежат оприходованию и зачислению соответственно на результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия или увеличения финансирования учреждения с последующим определением причин возникновения излишка и виновных в этом лиц. Недостачи основных средств, а также потери от порчи относятся на виновных лиц согласно п. 2 Порядка определения размеров убытков от краж, недостач, уничтожения (порчи) материальных ценностей, Их размер определяют исходя из балансовой стоимости основных средств с учетом износа (амортизационных отчислений), но не ниже 50% от балансовой стоимости на момент установления фактов, о которых идет речь, с учетом индексов инфляции, которые ежемесячно определяет Минстат Украины, соответствующего размера налога на добавленную стоимость и размера акцизного сбора. Для этого используют следующую формулу:
Ру=((Бс-А) И инф+НДС+Асб)2,
где Ру - размер убытков; Бс -балансовая стоимость на момент установления фактов недостач; А - амортизационные отчисления (износ); И инф - общий индекс инфляции, который рассчитывается на основе ежемесячно определяемых Минстатом Украины индексов инфляции; НДС - налог на добавленную стоимость; Асб - акцизный сбор.
Согласно Закона о налогообложении прибыли предприятия от 1997 года, в случае вынужденной замены основных фондов, если по независящим от налогоплательщика обстоятельствам они (или их часть) украдены, балансовая стоимость групп 2 и 3 не изменяется. Если физическое лицо компенсирует ущерб-налогоплательщик уменьшает балансовую стоимость соответствующей группы ( 2или 3)на сумму компенсации.
В случае нарушения порядка проведения инвентаризации или неправильного отражения в учете ее результатов определяется их влияние на размер прибыли.
Следующей процедурой аудита основных средств является проверка порядка проведения индексации основных средств в соответствии с Постановлением Кабинета министров Украины "О проведении индексации основных фондов в народном хозяйстве Украины" от 3 августа 1993 года №598 с изменениями от 4 октября 1994 г и 17 января 1995 г "О проведении индексации основных фондов и определении размеров амортизационных отчислений на их полное восстановление в 1995 году от 17 января 1995 г №34.Кроме того, хозяйствующие субъекты Украины должны производить индексацию основных фондов в соответствии с Постановлением Кабинета Министров Украины "О проведении индексации балансовой стоимости основных фондов и определении размеров амортизационных отчислений на полное восстановление в 1996-1997 годах " от 16 мая 1996 г. № 523 с учетом Письма Министерства статистики Украины от 01.07.1996 г "Об индексации балансовой стоимости основных фондов" В названном письме оговариваются случаи, когда проиндексированная на 01.04.96 г стоимость отдельных видов основных средств, в частности электронно-вычислительной техники, превышает стоимость их аналогичных новых образцов, они зачисляются на баланс предприятия по рыночным свободным ценам на эти виды техники, которые действовали на 01.10.1995 год. При этом информация о рыночной цене должна быть документально подтверждена, а ответственность за объективность определения реальной стоимости возлагается на руководителя организации. Применение понижающих коэффициентов, согласно данного письма, начинается с июля 1996 года.
Прежде всего, определяется правильность применения индексов, поскольку тут возможно занижение балансовой стоимости и амортизационных отчислений. Это имеет особо важное значение в процессе приватизации. Следует также установить, не учитывались ли в составе основных средств и были проиндексированы малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, например телефонные аппараты, что, является нарушением Положения об организации бухга?/p>