Электронный документ и его место в сфере электронного библиотечного фонда
Дипломная работа - Культура и искусство
Другие дипломы по предмету Культура и искусство
Содержание
Введение
Глава 1. Определение понятия "электронный документ"
1.1 Сущность понятия "электронный документ"
1.2 Классификация электронных документов
1.3 Проблемы формирования фонда электронных документов
Глава 2. Методика и организация работы электронного библиотечного фонда
2.1 Цели и задачи создания фонда на электронных носителях
2.2 Критерии отбора электронных документов в фонд библиотеки
2.3 Сохранность электронного фонда библиотеки
Заключение
Список используемой литературы
Введение
Электронный документ в целом в нынешнее время приобретает все более важное значение, как один из важнейших компонентов современного фонда библиотеки. Это обусловлено тем, что информационные технологии все глубже проникают во все сферы жизнедеятельности человека. И для библиотеки, как организации, осуществляющей хранение и передачу информации во времени и пространстве, электронный документ является очень важным компонентом, как носитель информации. И очень важно определить место электронного документа в структуре библиотеки в целом, и в библиотечном фонде в частности.
Объектом курсовой работы стало рассмотрение библиотечного фонда в структуре библиотеки.
Предметом курсовой работы является разъяснение определения "электронный документ" в рамках библиотечного дела.
Тема исследования является достаточно актуальной на данный момент в связи с тем, что, работники библиотек испытывают трудности при определении того какими именно видами электронных документов следует комплектовать фонд электронных документов, и какие критерии отбора следует использовать.
Цель работы - рассмотрение электронного документа и его места в сфере электронного библиотечного фонда.
Задача - раскрыть цели и задачи создания фонда на электронных носителях, как основных хранителей фонда электронных документов в среде библиотек, а также изучение проблем и перспектив данного вида фонда документов. Структура работы: курсовая работа состоит из введения, содержания, основного материала курсовой работы, состоящей из двух глав, заключения и списка используемой литературы.
Глава 1. Определение понятия "электронный документ"
1.1 Сущность понятия "электронный документ"
Одной из главных проблем, стоящей перед библиотечными фондами, является трудность определения сущности понятия "электронный документ" и применимость данного определения в сфере фонда библиотек. Очень часто сотрудники библиотеки испытывают трудности при определении того какой именно формой электронных документов следует комплектовать фонд, для последующего учета, хранения и передачи.
Подробно вопрос об определении формы комплектования электронного документа освещают В.Г. Казаков и Т.В. Майстрович.
В настоящее время человечество активно осваивает новую коммуникативную среду, в которой формируются цифровые аналоги информационных массивов, сохраняемых в традиционной среде отлаженной системой библиотек и архивов. На данный момент приходится признать отсутствие хоть какой-то системности в представлении электронных документов, их источниках, легитимности, описании, качестве. Нестабильность этих коллекций имеет множество негативных сторон, одна из которых - невозможность точной ссылки, что делает научные ресурсы, например, пригодными только для ознакомления. Считается, что система поисковых машин достаточно надежна, но они работают только по распознанным текстам. И совсем никто не несет ответственности за сохранность текстов на более или менее серьезный промежуток времени.
Поскольку в электронной среде мы должны вновь создавать механизмы стандартизации, сохранения и трансляции тех электронных документов, которые по своим характеристикам могут быть отнесены к объектам национального научного и культурного наследия, то для этого требуется система с совершенно определенными качествами, все аналоги которой уже заложены в библиотечной системе. И ее принципы должны быть перенесены и Интернет и адаптированы под новые коммуникации.
В доэлектронную эру" библиотеки выполняли роль второго контура" в документном пространстве, поскольку сам документный поток формируется издательствами, которые определяют и все стандарты того, что рассматривается в качестве книги или периодического издания. Библиотеки, опираясь на социальную значимость документов, принимали решение только о том, какие из них должны включаться в фонды. Сейчас библиотеки не только сами формируют электронные документы (в рамках создания электронных библиотек, но и должны определиться, какова их зона ответственности за кумуляцию, сохранение и предоставление пользователям электронных ресурсов, создаваемых другими организациями. На решение этой проблемы направлены усилия специалистов в различных странах.
Для сохранения единства документно-информационного пространства в основу комплектования фондов электронных библиотек, должен быть положен принцип преемственности подходов, правил и методик, принятых в библиотечной практике. Поэтому необходимо выделить из всего множества электронных ресурсов те объекты, которые по своим существенным признакам могут быть отнесены к объектам библиотечного хранения. [15, 33]
Несмотря на то, что уже есть большое количество определений понятия электронный документ, электронна