Электронный документ и его место в сфере электронного библиотечного фонда
Дипломная работа - Культура и искусство
Другие дипломы по предмету Культура и искусство
зационных и программно-технических мер, включающих в себя следующие работы:
выработка концепции построения информационной безопасности ресурсов ЭБ;
разработка пакета организационно-распрядительной документации, регламентирующей реализацию концепции;
проектирование системы защиты информации;
разработка и внедрение программных средств;
приобретение и установка технических средств; [23, 38-41]
2.2 Критерии отбора электронных документов в фонд библиотеки
Одной из главных проблем, возникающих на этапе создания электронных библиотек, являются трудности при определении того, по каким критериям следует отбирать электронные документы в фонд электронных библиотек.
Подробно данная тема освещена в работе Ю.Н. Столярова.
С точки зрения библиотечного дела приоритетом являются электронные документы, отвечающие по своим сущностным характеристика понятию издание. В качестве критериев можно вынести следующие характеристики:
предназначенность для общественного (массового) использования (не предназначены чаты, информационные ресурсы для управления, профессиональные, для бизнеса); организация как общественного продукта;
предназначенность для длительного использования (исключаются доски объявлений, чаты, ИР для управления, бизнеса, сообщения, новостные ленты, форумы, финансовая информация);
открытость; обнародование, опубликование (чаты - это переписка)
самостоятельный объект, что, во-первых, дает возможность индивидуального доступа, во-вторых однозначную идентификацию посредством ISMC, ISTC, ISBD, ISSN и др.;
наличие семантической информации;
самодостаточность (по этому признаку исключаются программы, ссылки, страницы, сервисы);
наличие (или принципиальная возможность присвоить) наименования;
завершенность (не фрагмент и не в динамике);
принципиальная пригодность для хранения;
неизменяемость, стабильность содержания и формы (самого документа как оригинала).
Базы данных должны быть проанализированы с точки зрения их содержания и функционального назначения:
библиографические и справочные, представляющие собой, по сути, отдельные издания. Если это прямой аналог печатного, то берем без сомнения, если нет - по характеру;
полнотекстовые, состоящие их отдельных документов, что позволяет рассматривать их как издание типа сборника, либо как документный фонд;
фактографического характера, содержащие фрагменты текстов, могут быть отнесены к изданиям типа сборников, специальных справочников, отчетов и. т.д. Подход - в соответствии с общепринятыми нормами и фактом опубликования.
Таким образом, к базам данных должен быть применен выборочный подход, основанный на признаке издающего учреждения, целевого назначения и долгоживучести. Приоритет отдается тем, которые могут быть рассмотрены в качестве аналогов изданий. Пополнение рассматривается как кумуляция и к ней применяются принципы сохранения последней кумуляции. [9, 40]
Сайты лучше рассматривать не как издания, а как учреждения, где могут быть и издания, и целые фонды. Если сайт представляет собой исключительно коллекцию документов, то в качестве объекта рассматривается каждый из них.
Итак, по сумме признаков исключаются: чаты, доски объявлений, переписка, технологические базы данных (имеющие признаки рабочего архива и для этого предназначенные), новостные ленты, форумы, сообщения, программы, ИР для управления, оперативная бизнес-информация, техническая документация.
Выборочно включаются в библиотечно-информационный фонд: базы данных (исходя из их фактического содержания и целевого назначения).
Безусловно берутся: электронные издания, являющиеся аналогами печатных или их копиями (если таковые относятся библиотечно-информационному фонду), периодические издания (по факту лицензирования), базы данных, выполняющие функции издания.
В связи с тем, что к информационным единицам электронных библиотек, предъявляется ряд специфических требований - возможность вечного хранения без потери пользовательских свойств, возможность однозначной ссылки и поиска (включая факторный), в фонды ЭБ могут включаться только документы, подготовленные специальным образом и удовлетворяющие определенным свойствам. Среди основных мы видим следующие:
переносимость (независимо от конкретного вида носителя, платформы или операционной системы);
представление в виде файла или набора файлов размещенных в одной директории (корневой поддиректории ЭД) и ее поддиректориях;
наличие файла заголовка (метаданных, манифеста, выходных сведений), обеспечивающего полную и однозначную идентификацию и каталогизацию электронного документа и служащего основанием для его включения в сводный каталог;
представление всех файлов электронного документа исключительно в форматах, оговоренных в спецификациях ЭБ. Критерием отбора форматов являются:
полное отсутствие правовых ограничений на их использование и невозможность их появления в последующем;
простота и ясность формата, открытость и полная документированность его синтаксиса и семантики;
оценка возможности полностью автоматической конвертации файлов формата при смене форматов с течением времени.
Все документы, не удовлетворяющие данным свойствам, должны быть доработаны или преобразованы (конвертированы) к необходимому виду. При невозможности удовлетворения хотя бы одно