Электронный документ и его место в сфере электронного библиотечного фонда
Дипломная работа - Культура и искусство
Другие дипломы по предмету Культура и искусство
бъеме. Вспомогательное хранилище используется для доступа читателей и содержит в регламентируемом объеме ресурсы основного хранилища.
Система хранения должна удовлетворять следующим требованиям:
Надежность
Быстрый и удобный доступ
Компактность
Исходя из этих требований, можно сформулировать следующие вопросы, требующие решения:
.1 Выбор типа основных и вспомогательных электронных носителей.
Выбор типа носителей ЭИ определяется возможностями вычислительной техники (средств хранения информации), с точки зрения оптимальности доступа и надежности физических носителей. Наиболее целесообразным представляется выбор комплекса технических средств хранения. А именно, в качестве основных носителей информации в ЭБ использовать файл-серверы с большеобъемными жесткими дисками, резервные копии держать на CD, DVD-ROM и др. [19.7]
.2 Временные рамки хранения информации.
Время хранения информации зависит от возможностей физических носителей информации и определяется соответствующими регламентирующими документами. По мере появления новых носителей, необходимо производить конвертирование и перезапись данных. Необходима разработка специального программного обеспечения (роботов), позволяющего проводить тестирование информации в ЭБ в автоматизированном режиме.
.3 Вопросы размещения и связности хранилищ информационных массивов.
Файл-серверы основного хранилища ЭБФ, а также резервные CD, DVD-ROMы размещаются в специально оборудованном помещении, с определенным климатическим режимом и не имеют доступа из локальной сети ГПИБ. Возможно хранение архивной копии в удаленных, специально созданных для этой цели государственных хранилищах. Файл-серверы вспомогательного хранилища расположены в отдельном помещении, связаны с локальной сетью библиотеки. CD, DVD-ROMы для общего пользования хранятся в подсобных фондах научных залов библиотеки.
.4 Сохранность электронных носителей и массивов данных.
Для обеспечения сохранности информации в электронных библиотечных фондах необходимо предусмотреть программные средства защиты массивов данных (несанкционированный доступ, копирование и др.), визуальный контроль электронных носителей и проверка информации при выдаче и возврате CD, DVD-ROMов. [17, 8-9]
Особое внимание следует уделять преемственности носителей информации при появлении новых видов технических и программных средств, своевременно обновлять парк вычислительной техники, конвертировать данные.
В эпоху информатизации хаотичное распространение информации на документных или магнитных носителях может привести к потере как самих источников информации, так и сведений, в них зафиксированных. Для обеспечения сбора, долговременного хранения и использования документов как источников информации служат наши современные библиотеки. [19, 7]
. Обеспечение и организация доступа к информации.
Одной из наиболее важных задач, встающих при создании электронной библиотеки, впрочем, как и традиционной, является задача предоставления пользователям доступа к информации.
Эта задача включает в себя ряд аспектов, таких как:
.1 Выбор формы предоставления доступа к информации
Доступ к основному хранилищу ЭБ для пользователей закрыт. Только сотрудники специальных подразделений имеют право административного доступа. Обслуживание пользователей осуществляется только из вспомогательного хранилища ЭБ.
Предоставление ресурсов электронной библиотеки для посетителей библиотеки осуществляется из локальной сети библиотеки, так и посредством выдачи CD, DVD-ROMов в читальных залах (для просмотра на оборудованных рабочих местах), через индивидуальный абонемент. Для удаленных пользователей доступ к информации предоставляется через глобальную сеть Интернет к определенной части информационного массива (например, редким изданиям), пересылкой CD, DVD-ROMов при обслуживании через межбиблиотечный абонемент, через службу электронной доставки копий документов. [9, 26]
.2 Разработка поискового механизма.
Так как каталогизация ЭИ производится в электронном каталоге библиотеки, то основные функции поиска будут обеспечены возможностями автоматизированной информационно-библиотечной системой, используемой в ГПИБ.
Для обеспечения полнотекстового поиска информации необходима разработка (или приобретение) соответствующего программного обеспечения, позволяющего производить поиск по всему информационному массиву, в зависимости от типа и формата хранимых данных. Поисковый механизм должен реализовывать различные возможности поиска, сохраняя, тем не менее, единую точку и образ ввода запроса.
.3 Определение границ возможностей пользователя по работе с данными.
Возможность работы пользователя с информацией в ЭБ определяются нормативно-правовыми документами руководящих органов РФ (защита авторских прав) и внутренней организационно - распорядительной документацией (обеспечение сохранности массивов данных и электронных носителей). [11, 99]
.Информационная безопасность электронных библиотек.
Обеспечение информационной безопасности - одна из важнейших задач создания ЭБ. Задача защиты информации ото всех типов угроз включает в себя обеспечение следующих параметров:
целостность информации, обрабатываемой, передаваемой, хранимой в ЭБ;
доступность всех открытых для пользователей ресурсов;
конфиденциальность доступа.
Для решения данной задачи необходимо разработать комплекс органи