Электронный документ и его место в сфере электронного библиотечного фонда
Дипломная работа - Культура и искусство
Другие дипломы по предмету Культура и искусство
й;
учет электронных документов;
определение необходимого количества автоматизированных рабочих мест для читателей. [13, 17-28]
электронный библиотечный фонд документ
Глава 2. Методика и организация работы электронного библиотечного фонда
2.1 Цели и задачи создания фонда на электронных носителях
Основным средством хранения и передачи электронных документов пользователям является электронный библиотечный фонд. И пользователь, работая с электронными документами посредством удаленного доступа, в первую очередь обращается к электронному фонду библиотеки, создающемуся на основе фондов электронных документов библиотеки. И очень важно определить цели и задачи создания фонда электронных документов, так как это существенно облегчает работу по формирования данного вида фондов библиотеки.
Более подробно данный вопрос освещает Хахалева Н.И. в своей научной публикации.
Цели создания электронной библиотеки не должны и, по существу, не отличаются от создания библиотеки в традиционном, привычном смысле этого слова.
Основополагающими целями создания электронных библиотек является:
сохранность библиотечных фондов;
обеспечение доступа к информации.
Сохранность фондов на традиционных носителях является одной из основных задач библиотек. Представление информации в электронном виде дает несравнимо большие возможности для работы с данными, в отличие от традиционных изданий в печатном виде и изданий, на достаточно широко используемых микроносителях. Это позволяет обеспечить доступ к книгам, выдача которых по каким-либо причинам ограничена или невозможна, либо количество или качество которых в традиционных фондах не соответствует уровню требований читателей. Работа с электронными документами может осуществляться на качественно новом уровне, в первую очередь, позволяя реализовать гибкие возможности по поиску документов. Кроме того, создание электронных копий печатных изданий позволяет повысить качество обслуживания, путем пересылки их читателям по каналам связи, выдачи электронных изданий по индивидуальному и межбиблиотечному абонементу.
Для достижения поставленных целей необходимо решить следующие основные задачи:
1.Оцифровка печатных изданий.
2.Комплектование электронных ресурсов из внешних источников.
3.Каталогизация электронных изданий.
.Организация хранения информации.
5.Обеспечение и организация доступа к информации.
6.Информационная безопасность ЭБ.
1. Задача по оцифровке печатных изданий включает в себя решение следующих вопросов:
.1 Обеспечение сохранности печатных изданий.
При создании электронных изданий (ЭИ) особое внимание следует уделить сохранности оригиналов. Для этого необходимо разработать четкие требования и ограничения на сканирование, использовать соответствующее типу издания сканирующее оборудование. В дополнение, разработать систему учета изданий, прошедших сканирование. В случае с редкими и особо ценными изданиями должна проводиться экспертная оценка специалистами по сохранности фондов. [21, 84]
1.2 Способы оцифровки печатных изданий
Способы оцифровки определяются, с одной стороны, категорией и зависят от состояния печатного издания. В случае работы с изданиями I, II категории, перевод в электронный вид должен производиться на аппаратуре высокого класса в щадящем режиме. В остальных случаях режим и способ сканирования зависит от внутренних нормативных документов.
В зависимости от способа оцифровки применяется соответствующее оборудование:
планшетные сканеры (цветные и черно-белые)
планетарные сканеры
цифровые фото - и видеокамеры
.3 Выбор формата представления данных
При выборе формата представления данных в ЭБ следует учитывать разницу типов создаваемых электронных изданий, используемых способов сканирования, требований читателей (при заказе копии через службу электронной доставки документов), а также удобства представления информации и работы с ней. Основные предлагаемые форматы: TIFF, PDF, JPEG, HTML, XML.
. Комплектование электронных ресурсов из внешних источников.
Комплектование электронных ресурсов для ЭБ производится в соответствии с профилем комплектования ГПИБ.
Если происходит доукомплектование ЭИ, созданными сторонними организациями (библиотеками, издательствами, частными лицами), то необходимо сделать проверку соответствия копии оригиналу. А также проверить регистрацию данного издания в государственных регистрирующих органах (Информрегистр, Роспатент). [24, 6]
. Каталогизация электронных изданий.
Для обеспечения оптимальных возможностей поиска информации в ЭБ, ее ресурсы, аналогично традиционным фондам, должны быть каталогизированы.
Каталогизация ЭИ всех типов производится путем создания нового библиографического описания в электронном каталоге ГПИБ в соответствии с принятыми стандартами и форматами. В случае каталогизации ЭИ на печатные издания из фондов ГПИБ, указывается связь с библиографическим описанием на печатное издание. [13, 8]
. Организация хранения информации.
В процессе решения задачи размещения и хранения массивов переведенной в электронный вид информации, следует руководствоваться вопросами сохранности электронных документов и обеспечением доступа к ним. Одним из вариантов является организация двух хранилищ: основного и вспомогательного.
Основное хранилище содержит фонды ЭБ в полном о