Электронный документ и его место в сфере электронного библиотечного фонда
Дипломная работа - Культура и искусство
Другие дипломы по предмету Культура и искусство
я книга, электронный ресурс ни одно из них не позволяет подойти к выстраиванию типологических характеристик, без которых невозможно сформулировать подходы к их собиранию, государственному библиографическому учету, каталогизации и длительному сохранению.
Очевидно, что из всего многообразия в библиотеках собираются документы, имеющие характер портативных, неаутентичных, информационно значимых самодостаточных, прошедших процедуру обнародования (опубликования, издания). Если в дальнейшем в Интернет возобладают другие подходы, то решения могут быть скорректированы, так же как не остается неизменной практика архивного и библиотечного дела. [15, 12-15]
Рассмотрим, что стоит понимать под терминами электронный и машиночитаемый документ.
В профессиональной печати (как библиотечной, так и отражающей проблемы информатики) часто встречается термин "машиночитаемый документ", что означает, документ, пригодный для автоматического считывания содержащейся на нем информации. При этом имеется в виду именно ЭВМ. Однако машиночитаемый по логике самого слова означает, что он читается при помощи машины и совсем не обязательно электронной. Микрофиша с большим сжатием - тоже машиночитаемый документ, поскольку ее невозможно прочесть без помощи аппарата.
Кроме того, история свидетельствует, что счетно-перфорационная машина создана в США во второй половине XIX в. и впервые использована для подсчета результатов переписи населения в 1890 г. В России машиночитаемые документы появились также в связи с необходимостью обработки данных всеобщей переписи населения 1897 г. На основе листов первичного учета было заполнено около 126 млн 22-колонных перфокарт, которые поступили в специальный архив Центрального статистического комитета, а затем после опубликования итогов переписи в 1905 г. Уничтожены.
Земсков А.И. пишет в своем научном труде.
Проводившаяся в нашей стране в 1920-х гг. рационализация делопроизводства во многом основывалась на использовании перфокарт. Они применялись на машиносчетных станциях и машиносчетных установках и имели справочный аппарат в виде таблиц кодирования и контрольных табуляграмм.
Таким образом, определения терминов электронный документ и машиночитаемый документ в современной трактовке нельзя признать вполне удовлетворительными. Помимо собственно уточнения эти понятия нуждаются и в разработке типологии, без которой очень трудно решать вопросы формирования библиотечных фондов.
Но пока специалисты не выработали систему понятий, описывающих электронные ресурсы, будем условно считать оптические компакт-диски электронными изданиями, а говоря об электронных документах, будем иметь в виду те, которые существуют только на жестком диске компьютера и серверах, т.е. не имеют отдельно взятого материального носителя. [6, с.236]
1.2 Классификация электронных документов
Для того чтобы успешно проводить комплектование и формирование фонда электронных документов следует, прежде всего, провести классификацию электронных документов.
Согласно ГОСТ 7.83-2001 "Электронные издания. Основные виды и выходные сведения" электронный документ: документ на машиночитаемом носителе, для использования которого необходимы средства вычислительной техники.
Электронное издание: Электронный документ (группа электронных документов), прошедший редакционно-издательскую обработку, предназначенный для распространения в неизменном виде, имеющий выходные сведения.
Электронные издания различают:
по наличию печатного эквивалента
электронный аналог печатного издания: Электронное издание, в основном воспроизводящее соответствующее печатное издание (расположение текста на страницах, иллюстрации, ссылки, примечания и т.п.),
самостоятельное электронное издание: Электронное издание, не имеющее печатных аналогов;
по природе основной информации:
текстовое (символьное) электронное издание: Электронное издание, содержащее преимущественно текстовую информацию, представленную в форме, допускающей посимвольную обработку,
изобразительное электронное издание: Электронное издание, содержащее преимущественно электронные образцы объектов, рассматриваемых как целостные графические сущности, представленных в форме, допускающей просмотр и печатное воспроизведение, но не допускающей посимвольной обработки,
звуковое электронное издание: Электронное издание, содержащее цифровое представление звуковой информации в форме, допускающей ее прослушивание, но не предназначенной для печатного воспроизведения,
программный продукт: Самостоятельное, отчуждаемое произведение, представляющее собой публикацию текста программы или программ на языке программирования или в виде исполняемого кода,
мультимедийное электронное издание: Электронное издание, в котором информация различной природы присутствует равноправно и взаимосвязано для решения определенных разработчиком задач, причем эта взаимосвязь обеспечена соответствующими программными средствами;
по целевому назначению
официальное электронное издание: Электронное издание, публикуемое от имени государственных органов, учреждений, ведомств или общественных организаций, содержащее материалы нормативного или директивного характера,
научное электронное издание: Электронное издание, содержащее сведения о теоретических и (или) экспериментальных исследованиях, а также научно подготовленные к публикации памятники культу?/p>