Функции и классификация документов ООО "Атек"
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
можно хранить, передавать, являются источником информации, таким образом, выполняют информационную функцию.
Приказы могут быть средством связи между организацией и другими общественными структурами. Например: приказ О проведении уборки территории, закрепленной за ООО Атек Здесь предприятие назначает ответственных за проведение подготовки, согласовывает с администрацией города план совместных действий, в итоге происходит общение между ООО Атек и администрацией. В приказе Об организации технического обслуживания оборудования и технических средств согласовывается взаимодействие работников организации и фирм, занимающихся техническим обслуживанием, передается информация о действиях работников при неисправностях. В этом выражается коммуникативная функция приказа, так как информация передается от объекта к объекту, между ними возникает общение.
Приказы Об обеспечении работников предприятия форменной одеждой, Об установлении персональных надбавок руководителям и работникам выполняют социальную функцию, потому что создаются для удовлетворения потребности как общества в целом, так и его отдельных членов, характеризует общественную и социальную сферу жизни.
Культурная функция выражена в приказе О надзоре за техническим состоянием зданий и сооружений, где говорится о необходимости проведения своевременного косметического и других видов ремонта, так как здание является элементом архитектуры города .
Самой общей функцией для всех документов является хранение, и передача информации во времени и пространстве,
Приказы помимо общих, присущих всем документам, обладают и специальными функциями, которые присутствуют только у отдельных категорий.
Следующая функция - учетная. Это способность документа давать количественную характеристику информации, связанную с хозяйственными и иными социальными процессами iелью их учета и анализа, например приказ О проведении инвентаризации мебельного цеха, в котором учитывается необходимое количество инструмента, необходимого для изготовления продукции.
Одной из специальных функций приказов является правовая. Она присуща документам, в которых закрепляются изменения правовых норм и правоотношений; это документы устанавливающие, закрепляющие и изменяющие правовые нормы и правоотношения, или прекращающие их действия, а так же документы, влекущие за собой юридические последствия.
Примером документа, обладающего правовой функцией является приказ О внесении изменений в Правила внутреннего трудового распорядка. Здесь вносятся изменения в график работы сотрудников, в связи с увольнением работника данной категории, появилась необходимость заполнить освободившееся рабочее место существующим персоналом, соответственно оплата труда при этом повысится.
Приказ О режиме труда и отдыха в 2009 году является непосредственным носителем правовой функции, гак как служит основой всего рабочего процесса предприятия. Здесь указаны категории работников и для каждой категории работников определены графики работы, часы рабочего времени и времени отдыха, тем самым обозначается право человека на труд и отдых. В случаях нарушения трудовых прав работник может обратиться лично или письменно в инспекцию труда, которая ведет прием и рассматривает соответствующие заявления: письма, жалобы и иные обращения граждан. Очевидно, что разбирательство любого спора, а так же нарушения прав работника сопровождается предоставлением определенных документов. Некоторые документы могут приобретать правовую функцию на время, в случае если они используются как доказательства в суде.
Главным образом приказы на предприятии выполняют управленческую функцию. Документ является инструментом управления, поскольку специально создан для этой цели -управление организацией.
Рассмотрим несколько примеров:
Приказ Об оформлении документов при направлении работников ОООАтек в командировки и их ухода в течении рабочего дня по личным делам в целях обеспечения учета и рационального использования рабочего времени работников создан iелью организации порядка оформления командировок и ухода в течении рабочего дня по личным вопросам; для этого в приказе регламентируется порядок действий: запись в журнале регистрации командировок и правила оформления увольнительных записок. В приказе так же рассмотрены методы диiиплинарного взыскания согласно Трудовому Кодексу РФ, накладываемые на работников в случае нарушения ими требований данного приказа. Таким образом, руководитель предприятия гложет контролировать рабочий процесс, иметь достоверные сведения о нахождении своих подчиненных
Приказ О назначении ответственных лиц по ведению табельного учета на 2009г. помогает организовать учет и использование рабочего времени в отделах и в целом по предприятию. Это позволяет распределить табельный учет по подразделениям, обязывает ответственных лиц по ведению табельного учета своевременно предоставить табели в бухгалтерию, лица несут ответственность за достоверность сведений. Приказ регулирует ведение табельного учета.
Приказ О работе предприятия в выходные и нерабочие праздничные дни организовывает бесперебойное функционирование предприятия в условиях минимального количества работников (согласно ст. 113 Трудового Кодекса РФ). В приказе распределяются обязанности между заместителями директора и начальниками п?/p>