Функции и классификация документов ООО "Атек"
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
?е)
с грифом ограничения доступа По происхождению:
служебные (затрагивающие интересы организации, составленные юридическим или физическим лицом, оформленные в установленном порядке)
личные (касающиеся интересов конкретного лица и являющиеся именными)
По форме изложения:
индивидуальные (содержание которых излагается в свободной форме)
трафаретные (одна часть документа подготовлена, другая заполняется при составлении)
типовые (созданные для документирования стандартных ситуаций)
По срокам хранения:
постоянного хранения (бессрочного) -долговременного хранения (свыше 10 лет) -временного хранения (до 10 лет)
Деятельность любого предприятия сопровождается составлением разных видов документов. Однако при всем многообразии вне зависимости от специфики предприятия можно выделить следующие основные комплексы документов: -организационные документы предприятия (устав, учредительный договор, структура и штатная численность, штатное расписание, должностные инструкции правила внутреннего трудового распорядка)
распорядительные документы предприятия (приказы по основной деятельности, распоряжения, решение.
документы по личному составу предприятия (приказы по личному составу, трудовые контракты, личные дела, личные карточки ф. Т-2,лицивые iета по зарплате, трудовые книжки)
финансово-бухгалтерские документы предприятия (годовые отчеты, iета прибылей и убытков, акты ревизий, инвентаризаций, планы, отчеты, сметы, iета и ДР)
информационно-справочные документы предприятия (акты, письма, факсы, справки, телефонограммы, докладные записки, протоколы и др.)
От государственных и муниципальных организаций могут поступать на предприятие документы, регулирующие различные вопросы его деятельности (налоги, охрана окружающей среды и т.н.). Эти документы составляют отдельную группу - нормативные документы вышестоящих органов.
В самостоятельную группу можно выделить коммерческие контракты (договоры), которые являются основными документами предпринимательской деятельности.
Все перечисленные документы относятся к управленческим или организационно-распорядительным документам. Исключением являются финансово-бухгалтерские документы, имеющие специфические особенности составления и обработки.
Как и во всякой классификации, в этой исторически сложившейся системе есть недостатки. Так документы из одного комплекса могут быть отнесены к другому, например, договор, а равной степени может быть отнесен к финансово-бухгалтерской группе и к коммерческой.
В зависимости от объективных и субъективных факторов какая-либо группа документов может преобладать или быть незначительной.
Главная цель работы заключается в том, чтобы изучать функции создаваемых приказов выбранного предприятия - ООО Атек и попытаться провести классификацию документов.
Для достижения первой части цели (изучение функций приказов) в первой главе работы будет изучена организационно-распорядительная документация, конкретно выделены приказы предприятия по основной деятельности и личному составу, которые являются распорядительными документами. В хода изучения будут рассмотрены общие и специальные функции этих документов и выявлено, что основной функцией приказа является управленческая. Документ является инструментом управления. Поскольку специально создан для этой цели - управление организацией. Также при изучении документации ООО Атек и различных литературных источников будет рассмотрена полифункциональность документов, т.е. возможность одного документа выполнять различные функции: управленческую, правовую, культурную, социальную, коммуникативную и другие,
Для достижения второй части цели (провести классификацию документов ООО Атек) во второй главе работы будет изучена общая схема классификации документов. На её основе будет проведена классификация документов предприятия и приведены примеры по различным подразделениям. Будет доказано, что классификация позволяет выработать определённые методы работы с каждой группой документов, закрепить их в инструкциях. Организовать документы в делопроизводстве.
Глава 1. Функции документов предприятия
Организационно-распорядительная документация фиксирует принятые решена по производственным, финансовым, кадровые (личному составу), административно-хозяйственные вопросам и создается на предприятии независимо от организационно- правовой формы и сферы деятельности и игра очень важную роль в управлении. К таким документам относятся приказы.
Приказ - правовой акт, издаваемый руководителем предприятия в целях разрешения производственных задач.
Приказ - это основной распорядительный документ. Распорядительные документы носят административный характер. Они обращены к нижестоящим и подчиненным организациям, группам или отдельным должностным лицам.
Приказами оформляются: -порядок деятельности предприятия -решения и поручения по организации работы -организационные мероприятия -итоги работы -результаты ревизий.
Приказы издаются только по необходимости. Изменения, дополнения, отмену приказов производят только на основе новых приказов.
Рассмотрим, какими же функциями обладают приказы по основной деятельное ООО Атек на примере наиболее часто встречающихся. Без сомнения все они обладают рядом общих функций, присущих все документам без исключения.
Все они содержат зафиксированную информацию, которую