Учет материально-производственных запасов
Методическое пособие - Бухгалтерский учет и аудит
Другие методички по предмету Бухгалтерский учет и аудит
ве первичных документов. Карточки регистрируются и под расписку выдаются кладовщику.
Периодически, но не реже одного раза в десять дней, бухгалтер материальной группы принимает по реестру первичные документы на приход и расход материалов, проверяет соответствие записей в карточках содержанию документов и ставит в графе "Контроль" дату проверки и подпись.
При таком порядке ведения карточек складского учета материалов и контроля за записями в них данные оперативного учета приобретают бухгалтерскую достоверность и в дальнейшем процессе учета материалов могут использоваться в качестве регистров аналитического учета движения материалов.
Сальдовый метод учета материалов бухгалтерия не дублирует данные складского учета, а на 1-е число месяца по каждому номенклатурному номеру материалов остатки переносит из карточек складского учета (без оборота приходов и расходов) в сальдовую ведомость. По организации в целом данные о материалах собираются в Сводной сальдовой ведомости.
Сальдовые ведомости и сводные сальдовые ведомости ежемесячно сверяются с данными синтетического учета.
Преимущество его, особенно в условиях обработки с применением ЭВМ, состоит в том, что оперативные данные движения каждого вида материалов, отраженные в карточках складской картотеки, приобретают бухгалтерскую достоверность благодаря установленной системе контроля за текущими запасами и остатками. Это, в свою очередь, позволяет отказаться от учета движения по каждому номенклатурному номеру в натуральных единицах измерения, объединить оперативный и аналитический учет в единую систему и тем самым снизить затраты времени на ведение такого учета.
Однако сальдовый метод не приобрел повсеместного распространения - встречаются и другие варианты организации аналитического учета по видам материалов. На ряде предприятий отсутствует контроль за стороны бухгалтерии за отражением операций поступления и отпуска материалов в складских карточках, что вызывает необходимость в самой бухгалтерии осуществлять параллельный учет в натуральных единицах измерения. Для этого используют сортовую оборотную ведомость, в которой ежемесячно на основе сгруппированных по номенклатурным номерам первичных документов показывают количество и сумму остатков на начало месяца, приход, расход и остатки на конец месяца.
На отдельных предприятиях, как правило, небольших, в бухгалтерии ведут карточки количественно-суммового учета материалов по каждому номенклатурному номеру с последующим обобщением данных об остатках и движении в оборотной ведомости. Это намного увеличивает трудоемкость ведения сортового учета материалов за счет дублирования ряда записей, дополнительных подсчетов и т.д.
Бухгалтерия не реже одного раза в неделю проверяет правильность и полноту записей в карточках складского учета по первичным документам, сданным заведующим складом в бухгалтерию. Факт проверки подтверждается подписью проверяющего в карточках складского учета.
3.Оценка производственных запасов и учет их поступления
Одной из основных задач бухгалтерского учета материально-производственных запасов (МПЗ) является формирование их фактической себестоимости. В бухучете к МПЗ относятся активы, используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг); предназначенные для продажи, включая готовую продукцию и товары; используемые для управленческих нужд организации. В данной статье речь пойдет об организации бухгалтерского учета при поступлении сырья и материалов для производства продукции, а также о МПЗ, используемых для управленческих нужд предприятий.
Правила формирования в бухгалтерском учете информации о МПЗ установлены ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов"*(1). В свою очередь, порядок организации бухгалтерского учета МПЗ на основе данного положения прописан в Методических указаниях по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (далее - Методические указания). Согласно п. 5 ПБУ 5/01, п. 62 Методических указаний все МПЗ, будь то приобретенные, полученные от других организаций либо изготовленные собственными силами, учитываются в бухгалтерском учете (принимаются к учету) по фактической себестоимости, порядок формирования которой зависит от того, каким образом были получены (созданы) материалы.
Приобретение за плату
В данном случае фактической себестоимостью признается сумма фактических затрат предприятия на приобретение МПЗ, за исключением возмещаемых налогов (НДС, акциза). На основании п. 6 ПБУ 5/01 к таким затратам относятся:
суммы, уплачиваемые поставщику (продавцу) в соответствии с договором. Речь идет о сумме оплаты непосредственно материалов, установленной соглашением сторон в возмездном договоре (п. 69 Методических указаний);
суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением МПЗ;
таможенные пошлины;
невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением единицы МПЗ;
вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены запасы;
расходы на заготовку и доставку МПЗ до места их использования, включая затраты по страхованию;
расходы на доведение МПЗ до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях. Данные затраты включают расходы предприятия на подработку, сортировку, фасов