Учет материально-производственных запасов
Методическое пособие - Бухгалтерский учет и аудит
Другие методички по предмету Бухгалтерский учет и аудит
комплектности поставленных других материально-производственных запасов.
Поставленные без согласия организации материалы, не предусмотренные договором, или материалы, поставленные с нарушением условий договора, то есть материалы от приемки которых склад отказался, хранят и учитывают отдельно, как принятые на ответственное хранение.
О принятии материалов на ответственное хранение организация (покупатель) обязана уведомить поставщика по телеграфу в суточный срок с момента их поступления. Поставщик обязан по телеграфу распорядиться принятыми на ответственное хранение материалами не позднее 5 дней со дня получения уведомления или вывести материалы. Организация вправе принять материалы на ответственное хранение, если они без ее согласия поставлены досрочно, при ненадлежащем их качестве или при поступлении не заказанных материалов. В период ответственного хранения организация не вправе использовать материалы и распоряжаться ими, кроме случаев, предусмотренных законом или иными правовыми актами.
Расходы организации в связи с принятием товара на ответственное хранение подлежат возмещению поставщиком. За задержку сверх установленного срока распоряжения об использовании материалов, принятых получателем на ответственное хранение, поставщик уплачивает организации пеню в размере 0,2% стоимости материалов за каждый день задержки, но не более 5% их стоимости. При неполучении распоряжения в течение 30 дней со дня направления уведомления поставщику организация вправе распорядиться материалами, использовав прежде всего возможности реализации материалов на месте.
Расходы по приемке, выгрузке и реализации принятого на ответственное хранение груза включают стоимость разгрузочных работ, перевозки груза на склад организации, экспертизы, погрузочных работ, перевозки на станцию отправления, тариф за перевозку груза по указанию поставщика и другие выплаты, произведенные хранителем в связи с получением и реализацией не заказанного им груза.
Отдельные партии материалов, приходящиеся в процессе технической приемки, лабораторного испытания, а также принятые на ответственное хранение в виду отказа от акцепта, должны быть своевременно записаны заведующим складом (кладовщиком) в "Журнал учета поступающих грузов" (ф. № М-1). Записи в этом журнале ведутся с подразделением на группы "Материалы, ожидающие приемки" и "Материалы, находящиеся на временном ответственном хранении", а внутри этих групп - по отдельным партиям материалов. Эти партии хранятся / на складах раздельно.
Расход материальных запасов осуществляется на основании следующих первичных документов:
Лимитно - заборная карта;
Требования - накладная;
Накладная (ТН, ТТН, ЖД/Н, АВ/Н);
Накладная на отпуск материалов на сторону;
Акт списания материалов;
Карточка учета материалов и т.д.
Для учета движения материалов на складе по каждому сорту, виду, размеру используется карточка учета материалов (ф. № 17). Карточки выдаются кладовщику под расписку. Кладовщик ежедневно делает записи в карточке на основе первичных приходно-расходных документов года, который проставляется на самом первичном документе, послужившим основанием для записи. После каждой записи прихода (расхода) материалов заведующий складом выводит остаток материалов на конец дня.
В конце месяца в целях контроля заведующий складом подсчитывает обороты за месяц по приходу и расходу и выводит остаток на конец месяца.
Остаток должен соответствовать аналогичному показателю остатка на конец дня последней записи операции движения материалов за текущий месяц. Выведенные остатки заведующий складом из карточек переносит в ведомость учета остатков материалов на складе (ф. № М-14), сальдовую книгу, которая хранится в бухгалтерии. Разрешается данные об остатках из карточек переносить работнику бухгалтерии организации, но в этом случае заведующий складом своей подписью заверяет правильность перенесенных данных.
Заведующий складом ежемесячно (либо в другие сроки, установленные организацией) должен на основании первичных документов составить отчет о наличии и движении материальных ценностей.
Порядок учета материалов на складах и в бухгалтерии зависит от метода учета материалов. Метод предусматривает порядок и последовательность ведения учета материалов, виды учетных регистров, их количество, взаимосверку показателей. Существуют следующие методы учета материалов:
Количественно-суммовой метод - на каждый вид и сорт материалов в бухгалтерии открывается карточка аналитического учета, в которых на основании первичных документов записываются операции по поступлению и расходу материалов. По окончании месяца по итоговым данным всех карточек составляют Количественно-суммовые оборотные ведомости материалов по каждому складу. На основе указанных оборотных ведомостей составляют сводную оборотную ведомость, данные которых сверяются с данными синтетического учета.
Все перечисленные документы на поступление и расход материалов используются прежде всего для ведения оперативного учета материалов работниками складов. На каждой номенклатурный номер материальных ценностей имеется карточка количественного складского учета.
Верхняя часть карточки (сведения о самом материале, норма запаса, цена за единицу) заполняется бухгалтером материальной группы. Нижняя часть предназначена для отражения текущего движения материала в натуральном выражении на осно