Учет и аудит раiетов с персоналом по оплате труда на примере ООО "Восход"
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
?лавный бухгалтер или другой работник, назначенный руководителем.
Со всеми лицами, выдающими заработную плату, заключается договор о полной материальной ответственности.
Если уполномоченный сотрудник снимает деньги на выплату заработной платы с раiетного iета, необходимо оформить чек с указанием в нем целей, на которые будут использоваться денежные средства.
При получении наличных денежных средств в банке следует оприходовать их в кассу. Для этого надо оформить приходный кассовый ордер по форме N КО-1. Перед выдачей денежных средств работникам оформите расходный кассовый ордер по форме N КО-2.
Реквизиты расходного кассового ордера указываются в раiетно-платежной или платежной ведомости.
Начисление и выдача заработной платы в денежной форме отражаются в одной ведомости по форме N Т-49 "Раiетно-платежная ведомость" или в двух ведомостях по формам N Т-51 "Раiетная ведомость" и N Т-53 "Платежная ведомость" (Формы ведомостей утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1).
Если заработная плата выдается в натуральной форме, необходимо оформить ведомости по формам N Т-51 "Раiетная ведомость" и N Т-53 "Платежная ведомость".
Раiетная ведомость по форме N Т-51 оформляется в том же порядке, что и при выдаче заработной платы денежными средствами.
Платежная или раiетно-платежная ведомость должна быть подписана руководителем и главным бухгалтером. Без этих подписей денежные средства (материальные ценности) по ведомости выданы быть не могут.
Ведомости по формам N Т-49 и Т-53 регистрируются в специальном журнале. Журнал составляется по форме N Т-53а "Журнал регистрации платежных ведомостей".
Сумма наличных денег (в том числе предназначенных для выдачи заработной платы), которую вы можете оставлять в кассе на конец рабочего дня, ограничена.
Если заработная плата перечисляется на кредитные карты работников, то на основании раiетной ведомости составляется одно платежное поручение (на всю сумму заработной платы).
Заработная плата выплачивается в течение трех дней, начиная с установленной даты ее выдачи. Не полученная в срок заработная плата депонируется.
По истечении трех дней, установленных для выдачи заработной платы, кассир должен построчно проверить в раiетно-платежной ведомости расписки в получении денег и суммировать выданную заработную плату.
Напротив фамилий тех, кто не получил заработную плату, в графе "Деньги получил" (при выдаче денег по форме N Т-49) или "Подпись в получении" (при выдаче денег по форме N Т-53) ставится штамп или пишется от руки "Депонировано".
Депонированные суммы сдаются в банк, и на сданные суммы составляется один общий расходный кассовый ордер.
Сумму депонированной заработной платы отражается проводками:
Дебет 70 Кредит 76-4 - депонирована не полученная работниками заработная плата;
Дебет 51 Кредит 50-1 - депонированная заработная плата внесена на раiетный iет.
Налог на доходы физических лиц с депонированной заработной платы в бюджет не уплачивается.
Учет раiетов с депонентами (работниками, чья заработная плата депонирована) ведется в книге учета депонированной заработной платы или в специальном реестре.
Книга депонентов открывается на год. Каждому сотруднику в ней отводится отдельная строка, в которой указываются его табельный номер, фамилия, имя и отчество, депонированная сумма.
Депонированная заработная плата выдается работникам по расходному кассовому ордеру.
Дата и номер расходного кассового ордера указываются в книге депонентов или реестре депонированной заработной платы.
При выдаче депонированной заработной платы в учете делаются записи:
Дебет 50-1 Кредит 51 - получены денежные средства в банке на выдачу депонированной заработной платы;
Дебет 76-4 Кредит 50-1 - депонированная заработная плата выдана работникам.
Если депонированная заработная плата не была востребована работником в течение трех лет, то она включается в состав внереализационных доходов:
Дебет 76-4 Кредит 91-1 - невостребованная заработная плата включена в состав внереализационных доходов.
В случае смерти работника не полученная ко дню его смерти заработная плата выдается совместно проживавшим с ним членам семьи, а также лицам, находившимся на иждивении умершего.
Пособия за iет средств ФСС
Некоторые выплаты работникам организации могут оплачиваться за iет средств Фонда социального страхования России (ФСС РФ). К таким выплатам, в частности, относят:
- пособия по временной нетрудоспособности;
- пособия гражданам, имеющим детей;
- пособия на погребение;
- оплату дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом;
- пособия работникам, потерявшим трудоспособность в результате неiастного случая на производстве или профессионального заболевания.
Также за iет средств ФСС РФ можно оплачивать долечивание в санаторно-курортных учреждениях непосредственно после стационарного лечения и путевки в круглогодичные и сезонные оздоровительные детские лагеря.
Сумма пособий и других расходов, оплачиваемых за iет средств ФСС РФ, уменьшает сумму страховых взносов, причитающихся к уплате в этот фонд.
Исключение предусмотрено для пособий по временной нетрудоспособности, причитающихся работникам, получившим увечье на производстве или профессиональное заболевание. Такие выплаты уменьшают сумму взносов на страхование от неiастных случаев на производстве и п