Состояние организации первичного бухгалтерского учета ЗАО "ххх" и пути его совершенствования
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
- 1С: Предприятие. Бухгалтерский учет. Типовая конфигурация 7.7 сетевая версия;
- 1С-Конфигурация Универсал (Бухгалтерский учет Персонал - Производство). Данная программа разработана самой организацией и является совместимой с лицензионным программным продуктом фирмы 1С.
Организация документооборота будет детально рассмотрена в третьем разделе данной дипломной работы.
Негативным моментом является то, что организации ЗАО Ххх не была составлена должностная инструкция главного бухгалтера, поскольку руководство организации не считало ее составление целесообразным. Данный организационный документ был составлен при согласовании с главным бухгалтером на основании Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденного постановлением Минтруда России от 21.08.1998 г. №37 и утвержден генеральным директором организации (Приложение 14) [35]. В должностной инструкции главного бухгалтера содержатся следующие разделы: Общие положения, должностные обязанности; права; ответственность.
В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету Учетная политика организации (ПБУ 1/98), утвержденного приказом МФ РФ от 09.12.98 г. № 60н, в организации ЗАО Ххх на 2004 год разработано и принято положение об учетной политики [10]. Оно утверждена приказом генерального директора (Приложение 15). Ответственным за формирование учетной политики является главный бухгалтер. В организации ЗАО Ххх разработана учетная политика как для целей бухгалтерского учета, так и для целей налогообложения и оформлена в виде единого документа. Порядок утверждения данного документа соответствует всем требованиям законодательства и специфике деятельности организации.
В рассматриваемой фирме разработан и утвержден рабочий план счетов (Приложение 16). Однако данный документ не совсем соответствует специфике организации, так как ЗАО Ххх - это субъект малого бизнеса и в нем используются не все счета, предусмотренные Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н Об утверждении плана счетов бухучета финансово-хозяйственной деятельности и Инструкция по его применению [13]. Из-за этого теряется много времени для нахождения необходимого счета, что приводит к нерациональному использованию рабочего времени и, следовательно, к дополнительным затратам. В связи с этим, был составлен упрощенный план счетов, который, по моему мнению, учитывает особенности данной фирмы (Приложение 17).
Порядок проведения инвентаризации также имеет немаловажное значение, поскольку в ходе инвентаризации проверяются и документально подтверждаются наличие, состояние и оценка имущества и обязательств. Данный документ не разработан и не утвержден в учетной политике ЗАО Ххх.
3. СОСТОЯНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ ПЕРВИЧНОГО БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В ЗАО Ххх
3.1 Организация первичного бухгалтерского учета
Как известно, начальным этапом бухгалтерского учета является сплошное документирование всех хозяйственных операций путем составления определенных носителей первичной учетной информации, то есть первичных бухгалтерских документов. Все хозяйственные операции, проводимые в ЗАО Ххх, оформляются оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
Движение документов с момента их создания или получения от других организаций до завершения исполнения, отправки адресату или сдачи на хранение представляет собой документооборот. В ЗАО Ххх основными этапами документооборота являются: составление документа, проверка, обработка, регистрация и передача в архив. Рассмотрим эти взаимосвязанные процессы.
Рассмотрим, как происходит оформление первичных документов в рассматриваемой организации. Создание документа это регламентированный процесс записи (фиксации) информации на бумаге или ином носителе, обеспечивающий ее юридическую силу. Создание документов в рассматриваемой организации осуществляется по правилам, установленным нормативными актами.
Документы оформляются согласно общим требованиям, установленным в Федеральном законе от 21.11.1996 № 129-ФЗ О бухгалтерском учете (с изменениями от 30.06.2003 № 86-ФЗ) и Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н. В организации исполняются все требования к оформлению бухгалтерских документов, установленные положением Министерства финансов СССР О документах и документообороте в бухгалтерском учете от 29 юля 1983 года. Так, например незаполненные строки прочеркиваются, что исключает возможность внесения дополнительных записей в документ после подписания его ответственными лицами. При оформлении денежных документов организация руководствуется Положением о ведении кассовых операций в Российской Федерации и правилами, установленными Центральным банком России. Документы по операциям с денежными средствами подписывают руководитель организации и главный бухгалтер или уполномоченные ими лица [1,9,15,27,33].
За нарушение порядка составления документов отвечают те лица, которые их составляют и оформляют своими подписями.
Первичные учетные документы в рассматриваемой организации составляются по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, которые разрабатывает Госкомстат России.