Совершенствование процесса формирования кадрового потенциала на примере Пенсионного фонда России
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
В° - 2727942.60 тыс. рублей (по данным на 2008 г.). Количество лиц, получающих пенсию от этих фондов - чуть больше 13 тысяч человек.
Распределяем изученные факторы по группам в четырехпольной таблице: сильные и слабые стороны ГУ Отделение ПФ РФ по Москве и Московской области, возможности и угрозы (табл. 3.).
Таблица 3. Результаты качественного SWOT- анализа внутренней среды ГУ Отделение ПФ РФ по Москве и Московской области
Сильные стороныСлабые стороны1. Высокая квалификация персонала1. Неполная укомплектованность кадрами2. Своевременная выплата заработной платы, и предоставление соответствующих льгот2. Высокий уровень ответственности3. Использование своевременной и достоверной информации в работе3. Средний износ оборудования4. Соблюдение приказов, постановлений вышестоящих органов4. Недостаточный уровень оплаты труда5. Устоявшаяся структура управления5. Неполная компьютеризация рабочих мест6. Хорошие условия труда6. Сбои в работе компьютерной программы7. Наличие программы получения данных по Интернет 7. Высокий уровень загрузки персонала8. Низкий уровень компьютерной грамотностиВозможностиУгрозы1. Полная компьютеризация рабочих мест1. Увеличение числа НПФ может снизить доходную часть бюджета Отделения2. Увеличение оплаты труда на основе новой системы2. Несоблюдение приказов постановлений может привести к санкциям3. Заполнение вакантной должности контролера-ревизора позволит снизить нагрузку и ошибки в работе3. Рост количества пенсионеров может привести к серьезному росту нагрузки персонала4. Возможности повышения квалификации5. Стандартизация работ6. Внедрение новой компьютерной программы
По количеству факторов слабые стороны (8 факторов) превышают сильные (7 факторов), а возможности (6 факторов) превышают угрозы (4 фактора). Далее проводим количественный SWOT-анализ с использованием методики прямого ранжирования факторов, результаты заносим в таблицу Приложения 5 количественного SWOT-анализа и представляем в виде диаграммы (см. рис. 1.6.)
Рис.1.6. Графическое изображение результатов анализа внутренней среды ГУ Отделение ПФ РФ по Москве и Московской области методом SWOT-анализа
В деятельности изучаемого ГУ Отделение ПФ РФ по Москве и Московской области сильные стороны (сводный параметрический индекс = 4,536) превышают слабые в 1,1 раза (сводный параметрический индекс = 4,194), а возможности (сводный параметрический индекс = 4,524) над угрозами (сводный параметрический индекс = 4,333).
Однако эти превышения незначительны и необходимо разрабатывать мероприятия по развитию сильных сторон ГУ Отделение ПФ РФ по Москве и Московской области и использованию возможностей.
2.3 Анализ системы управления организацией
В Отделение входят: 10 главных управлений, 32 управления с правом юридических лиц. Они состоят из 12 управлений входящих в состав 10 главных управлений, 126 пенсионных отделов и консультационных пунктов (см. рис. 1.7).
Рис. 1.7. Организационная структура ГУ Отделение ПФ РФ по г. Москве и Московской области
Структура аппарата управления ГУ Отделение ПФ РФ по г. Москве и Московской области представлена.
2.4 Анализ подсистемы управления развитием персонала организации
Численность работников ГУ Отделение ПФ РФ г. Москвы и Московской области составляет более 10 тыс. человек.
Численность ГУ Отделение ПФ РФ по Москве и Московской области устанавливается на основе существующих положений о предельной численности подразделений.
Штатная численность кадрового состава ГУ Отделение ПФ РФ по Москве и Московской области (включая подведомственные учреждения) представлена в таблице 4 социальная работа). Из общего числа работников Отделения 90% составляют женщины. Более 70% работников - в возрасте от 30 лет и старше. В целом можно сделать вывод о высокой численности персонала и высоком удельном весе руководителей и специалистов. Анализ практики предприятий показывает, что чем выше численность работников, тем сложнее управлять персоналом, в том числе и с точки зрения мотивации.
Но также существуют и определенные элементы, которые положительно характеризуют систему управления персоналом ГУ Отделение ПФ РФ по Москве и Московской области, поскольку способствуют социальному развитию персонала, повышению квалификации: в первую очередь это наличие структур социальной сферы (медицинские и оздоровительные учреждения), наличие учебных заведений.
Проблемами развития персонала занимается Управление кадров ГУ Отделение Пенсионного фонда РФ по Москве и Московской области.
Рассмотрим ряд направлений по развитию персонала более подробно.
Развитие организации через развитие сотрудников.
Система профессионального обучения является частью профессионального развития сотрудников. В ГУ Отделение ПФ РФ по г. Москве и Московской области действует многоуровневая система обучения персонала, охватывающая всех сотрудников ГУ Отделение ПФ РФ по г. Москве и Московской области. Обязательным условием функционирования системы непрерывного внутрифирменного обучения персонала ГУ Отделение ПФ РФ по г. Москве и Московской области является взаимосвязь его основных элементов (видов): первичного, ежегодного, периодического, дополнительного и целевого обучения.
Система непрерывного внутрифирменного обучения персонала Отделения ПФР по г.Москве и Московской области