Рациональная организация труда руководителя
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
Введение
Всем известная истина - Время - деньги, похоже, начинает изменять свое значение. По словам одного из лучших аналитиков и практиков брэндинга Марка Гобе, время становится дороже денег. И с ним трудно не согласится.
Многие известные специалисты подтверждают эту истину, говоря при этом, что время - это такой специфический ресурс, который в организации стоит на одном месте с основными фондами, рабочей силой, сырьем, но оно имеет особое специфическое свойство: оно необратимо. То есть если оборудование можно купить, сырье и материалы тоже не являются редким товаром, который необходимо долго разыскивать, то потерянное время невозможно вернуть, невозможно вернуть упущенные в это время возможности, невозможно дорешать дела, если условия, в которых они решаются, поменялись.
Рабочее время большинства современных руководителей уплотнено до предела, рабочий день не нормирован, и все же часто не удается завершить все намеченные дела к заданному сроку. При этом нарастает такое ощущение беспомощности перед лавиной проблем, срочно требующих твоего вмешательства и чувство того, что нехватка времени как нехватка воздуха ведет к тому, что проблемы просто-напросто задавят человека. Все это ведет к стрессовому состоянию, еще более усугубляющему положение.
Такая ситуация в современном обществе носит массовый характер и не только среди руководителей. Наверняка каждый человек может вспомнить немало случаев, когда в один день он должен был решить массу проблем, побывать во множестве мест, при этом он никак не мог решить, в какой очередности лучше всего все это сделать и осознание того, что невозможно сразу и быстро решить проблему распределения времени, что из-за этого можно не успеть или пропустить что-то важно очень сильно угнетает, заставляет нервничать, портит настроение, что в конечном итоге отрицательно сказывается на самочувствии, работоспособности и уменьшает вероятность того, что все задуманное на день будет реализовано. Наверняка почти каждый человек может вспомнить и массу дел, отложенную им на потом, а, по-сути в долгий ящик, которые вроде бы нужно сделать, но вот все никак руки не доходят.
В такой ситуации единственное решение - это научиться управлять своим временем.
Данный курсовой проект выполняется iелью:
Закрепить теоретические знания по проблеме изучения содержания труда и структуры затрат рабочего времени руководителя.
Научиться самостоятельно проводить анализ затрат рабочего времени руководителя.
Научиться методам аналитической и проектной работы в области рационализации личного труда.
1. Современное состояние проблемы
Муниципальное образование Городской округ Дзержинский является самостоятельным муниципальным образованием в составе Московской области, на территории которого осуществляется местное самоуправление в полном объеме, предусмотренном Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации от 06.10.2003 №131-ФЗ, исходя из интересов жителей города, исторических и местных традиций.
Администрация города - исполнительно-распорядительный орган местного самоуправления, орган власти, осуществляющий исполнительно-распорядительные функции.
В основе деятельности Администрации лежит стремление способствовать максимальному удовлетворению потребностей населения города, обеспечения благоприятных условий для развития коммерческих предприятий, общественных и политических организаций, научных и образовательных коллективов и учреждений культуры.
Организационная структура администрации города - это совокупность подразделений администрации, расположенная в виде схемы распределения функций, полномочий и взаимоотношений между ними.
Одно из наиболее важных мест в структуре Администрации занимает Юридический отдел. Его задачей является правовое обеспечение и защита организации, контроль за законностью выпускаемых Администрацией документов, защита интересов Главы города, Администрации и Совета депутатов в судебных органах.
В работе будет проанализирована структура затрат рабочего времени начальника Юридического отдела и определено соответствие (несоответствие) этих затрат функциональным обязанностям.
2. Аналитическая часть
.1 Сбор практического материала. Инвентаризация затрат рабочего времени
Для проведения анализа эффективности загрузки рабочего времени начальника Юридического отдела Администрации г.Дзержинский и определения соответствия затрат времени функциональным обязанностям руководителя воспользуемся методом фотографии. В течение двух недель будем заполнять карту самофотографии.
Классификатор затрат рабочего времени начальника Юридического отдела.
Таблица 1
Перечень элементов затратШифр затратКомментарийПланирование работы Отдела01Участие в оперативных совещаниях (каждый понедельник), получение поручений от Главы города и первого заместителя Главы администрации, планирование работы отдела на неделю на основании полученных поручений.Разработка проектов документов02Положения г. Дзержинский, решения Совета депутатов, постановления и распоряжения главы города, иные документы правового характера, выносимые на рассмотрение Главы города, Совета депутатов.Проведение правовой экспертизы документов выносимых на рассмотрен