Рациональная организация труда руководителя
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
ие Главы города.03Проверка документов на соответствие требованиям законодательства, соблюдение интересов организации, соответствие функциям которые выполняет организация, визирование документов.Подготовка проектов договоров, соглашений, связанных с осуществлением Администрацией, муниципальным образованием своих полномочий.04Проводится iелью реализации полномочий Администрации в том или ином вопросе.Визирование договоров05Проверка договоров на соответствие требованиям законодательства, соблюдение интересов организации, соответствие функциям которые выполняет организация.Участие в мероприятиях по обеспечению соблюдения законности06Совещания проводятся 2-3 раза в неделю Главой города или Советом депутатов.Оказание правовой помощи структурным подразделениям Администрации, муниципальным предприятиям и учреждениям.07Консультации и помощь в составлении документов.Телефонные разговоры08Консультирование сотрудников по телефону, переговоры с юристами других организаций, участвующих в судебных процессах с Администрацией.Подготовка документов к судебным процессам09Сбор и анализ документов, необходимых для судебного процесса.Участие в судебных процессах10Представление интересов Главы города, Администрации и Совета депутатов в судебных органах.Подведение итогов участия в судебных процессах11Анализ и обобщение результатов рассмотрения судебных дел.Изучение внутренних документов Администрации12Распоряжения, Постановления, служебная корреспонденция (письма Организаций), служебные запискиБеседы с подчинёнными 13Касающиеся рабочего процесса Регламентированные перерывы 14Время на обед с 13.00 до 14.00 ежедневно.Потери рабочего времени (не регламентированные потери)15Разговоры по телефону личного характера, разговоры с сотрудниками не имеющие отношения к работе, затянувшиеся чаепития, личные дела и т.д.
Самофотография затрат рабочего времени начальника Юридического отдела велась на протяжении двух недель - с 05.10.2009 г. по 16.10.2009 г. (Таблица №2)
Таблица 2 - Самофотография рабочего времени
ВремяШифр затратФактическое время (мин)ВремяШифр затратФактическое время (мин)5 октября, понедельник (9:00-18.00)6 октября, вторник (9.00-18.00)9.00-9.15150:159.00-9.05150:059.15-9.35080:209.05-9.35070:309.35-10.00120:259.35-9.45130:1010.00-10.30030:309.45-9.55080:1010.30-10.45080:159.55-10.00150:0510.45-11.00070:1510.00-12.00102:0011.00-13.00012:0012.00-12.10120:1013.00-14.00141:0012.10-12.25080:1514.00-14.20010:2012.25-13.00050:3514.20-14.30080:1013.00-14.00141:0014.30-14.45010:1514.00-14.20070:2014.45-15.00070:1514.20-14.45030:2515.00-15.20010:2014.45-14.55080:1015.20-15.30050:1014.55-15.20070:2515.30-15.45070:1515.20-15.35150:1515.45-16.05050:2015.35-15.50130:1516.05-16.10150:0515.50-16.00080:1016.10-16.20080:1016.00-16.20020:2016.20-16.45090:2516.20-16.35080:1516.45-17.00080:1516.35-17.00020:2517.00-17.30060:3017.00-17.10080:1017.30-17.40080:1017.10-17.35030:2517.40-18.00030:2017.35-17.50050:1518.00-18.30090:3017.50-18.15070:25Итого:9.30Итого:9.157 октября, среда (9.00-18.00)8 октября, четверг (9.00-18.00)9.00-9.20070:209.00-9.05150:059.20-9.35030:159.05-9.30050:259.35-9.45080:109.30-9.50080:209.45-10.00030:159.50-10.00120:1010.00-10.10150:1010.00-10.30060:3010.10-10.20080:1010.30-10.55070:2510.20-10.40110:2010.55-11.20030:2510.40-10.55080:1511.20-11.30080:1010.55-11.00120:0511.30-11.45150:1511.00-11.25070:2511.45-12.00130:1511.25-11.30130:0512.00-12.15090:1511.30-11-45080:1512.15-12.35070:2011.45-12.15050:3012.35-13.00090:2512.15-12.20150:0513.00-14.00141:0012.20-12.35070:1514.00-14.05150:0512.35-12.50050:1514.05-14.20080:1512.50-13.00080:1014.20-14.50090:3013.00-14.00141:0014.50-15.15050:2514.00-14.10150:1015.15-15.40070:2514.10-14.30130:2015.40-15.50080:1014.30-14.40080:1015.50-16.00150:1014.40-14.55030:1516.00-16.20040:2014.55-15.00150:0516.20-16.35080:1515.00-17.25062:2516.35-17.00040:2517.25-17.40070:1517.00-17.20070:2017.40-18.30030:5017.20-17.45 030:25Итого:9.3017.45-17.55080:1017.55-18.00150:05Итого:99 октября, пятница (9.00-18.00)12 октября, понедельник (9.00-18,00)8.00-11.00103:009.00-9.10150:1011.00-11.05150:059.10-9.20120:1011.05-11.15080:109.20-9.35130:1511.15-11.25120:109.35-9.40080:0511.25-11.40130:159.40-10.00030:2011.40-11.50080:1010.00-11.00061:0011.50-12.20030:3011.00-13.00012:0012.20-12.40070:2013.00-14.00141:0012.40-13.00020:2014.00-14.20010:2013.00-14.00141:0014.20-14.45070:2514.00-14.20020:2014.45-15.15010:3014.20-14.30080:1015.15-15.25080:1014.30-15.00110:3015.25-15.40130:1515.00-15.20070:2015.40-15.45150:0515.20-15.30150:1015.45-16.00070:1515.30-15.50090:2016.00-18.10062:1015.50-16.00080:1018.10-18.30090:2016.00-16.20050:20Итого:9.3016.20-16.50030:3016.50-17.00080:1017.00-17.30070:3017.30-18.00020:3018.00-18.40090:40Итого:10.4013 октября, вторник (9.00-18.00)14 октября, среда (9.00-18.00)9.00-9.10130:109.00-10.50101:509.10-9.15080:0510.50-11.00150:109.15-9.25120:1011.00-11.25070:259.25-9.35080:1011.25-11.35120:109.35-10.00030:2511.35-11.45080:1010.00-13.00103:0011.45-12.00070:1513.00-14.00141:0012.00-13.00061:0014.00-14.15050:1513.00-14.00141:0014.15-14.45070:3014.00-14.10150:1014.45-15.00080:1514.10-14.30080:2015.00-15.20050:2014.30-14.45030:1515.20-15.25080:0514.45-14.50080:0515.25-15.50110:2514.50-15.15030:2515.50-16.10080:2015.15-15.40110:2516.10-16.30070:2015.40-15.50080:1016.30-16.50150:2015.50-16.15050:2516.50-17.05030:1516.15-16.40070:2517.05-17.15080:1016.40-17.10030:3017.15-17.25030:1017.10-17.15080:0517.25-17.45050:2017.15-18.00060:4517.45-17.50080:05Итого:917.50-18.00130:1018.00-19.00091:00Итого:1015 октября, четверг (9.00-18.00)16 октября, пятница (9.00-18.00)9.00-9.05150:059.00-9.10120:109.05-9.20070:159.10-9.20080:109.20-9.30080:109.20-9.45030:259.30-9.40120:109.45-10.00150:159.40-9.50130:1010.00-10.25070:259.50-10.05080:1510.25-10.30 22510.30-10.45080:0510.05-10.30030:2510.30-10.45050:1510.30-11.00090:3010.45-11.00070:1511.00-11.25070:2511.00-13.00102:0011.25-12.00090:3513.00-14.00141:0012.00-12.05150:0514.00-14.10080:1012.05-12.20050:1514.10-14.25050:1512.20-12.40080:2014.25-14.30150:0512.40-13.00050:2014.30-15.15060:4513.00-14.00141:0015.15-15.30080:1514.00-14.35070:3515.30-16.00110:3014.35-14.50030:1516.00-16.20070:2014.50-15.00080:1016.20-16.35050:1515.00-15.25020:2516.35-16.40150:0515.25-16.00090:3516.40-16.45080:0516.00-16.05080:0516.45-17.10030:2516.05-16.30070:2517.10-17.30090:2016.30-16.45030:1517.30-17.45080:1516.45-16.55080:1017.45-18.00130:1516.55-17.10030:15Итого:917.10-17.30150:2017.30-17.50050:2017.50-18.25090:35Итого:9.25
Суммируем все затраты рабочего времени за две рабочие недели по каждому виду работ и определяем удельный вес каждого вида затрат. Данные представим в таблице 3.
Таблица 3 - Структура фактических затрат рабочего времени начальника Юридического отдела
Перечень элементов затратШифр затратВсего за период наблюдения, мин.Удельный вес, %Планирование работы Отдела013456,78Разработка проектов документов021402,75Проведение правовой экспертизы документов выносимых на рассмотрение Главы города0356511,1Подготовка проектов договоров, соглашений, связанных с осуществлением Администрацией, муниципальным образованием своих полномочий04450,88Визирование договоров053757,37Участие в мероприятиях по обеспечению соблюдения законности0654510,71Оказание правовой помощи структурным подразделениям Администрации, муниципальным пр