Рациональная организация труда руководителя
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
Вµдприятиям и учреждениям0769513,65Телефонные разговоры0861512,08Подготовка документов к судебным процессам094208,25Участие в судебных процессах1071013,95Подведение итогов участия в судебных процессах111302,55Изучение внутренних документов Администрации121102,16Беседы с подчиненными131553,05Потери рабочего времени (не регламентированные потери)152404,72Итого5090100Регламентированные перерывы14600-
Для получения плановых затрат рабочего времени, прибегнем к экспертному методу. Экспертный опрос позволит нам определить рациональную структуру затрат рабочего времени с точки зрения задач отдела и функций данного руководителя.
Таблица 4 - Плановая структура затрат рабочего времени начальника Юридического отдела
Шифр затратНачальник Отдела кадровПервый заместитель главы администрацииСоветник Главы городаСреднее значение затрат времени на одну единицу конкретного видаКомментарии (среднее мнение опрашиваемых)01150 мин 1 раз в неделю90 мин 1 раз в неделю120 мин 1 раз в неделю120 мин 1 раз в неделюНеобходимая Функция0230 мин 2 раза в неделю30 мин 2 раза в неделю30 мин 2 раза в неделю30 мин 2 раза в неделюВажная функция0360 мин в день60 мин в день60 мин в день60 мин в деньВажная функция0460 мин 1 раз в 2 недели90 мин 1 раз в 2 недели 30 мин 1 раз в 2 недели60 мин 1 раз в 2 недели0590 мин в день30 мин в день60 мин в день60 мин в деньПравовую экспертизу договоров должны проводить сотрудники отдела (например юрисконсульт) и подавать руководителю только для визирования.06120 мин 2 раза в неделю120 мин 2 раза в неделю120 мин 2 раза в неделю120 мин 2 раза в неделюНеобходимая функция070000Не характерная для руководителя функция. Правовую помощь и консультирование должны осуществлять рядовые сотрудники отдела. 0830 мин в день18 мин в день18 мин в день22 мин в деньТолько звонки по рабочим вопросам. Консультирование по телефону исключается - не характерная для руководителя функция.0960 мин в день30 мин в день90 мин в день60 мин в деньВажная функция10180 мин 3 раза в неделю120 мин 3 раза в неделю120 мин 3 раза в неделю140 мин 3 раза в неделюВажная функция1130 мин в день60 мин в день30 мин в день40 мин в деньНеобходимая функция1215 мин в день15 мин в день30 мин в день20 мин в деньНеобходимая функция1330 мин в день20 мин в день30 мин в день26 мин в день1520 мин в день15 мин в день20 мин в день18 мин в деньДолжны быть небольшие перерывыИтого:4800
На основании полученных данных из Таблиц №3 и №4 составим Таблицу 5.
2.2 Анализ затрат рабочего времени
Анализ соответствия фактических затрат рабочего времени выполняемым функциям начальником Юридического отдела.
Таблица 5
Перечень элементов затратплановые затраты рабочего времени, %фактические затраты рабочего времени, %(+/-)Планирование работы Отдела5,06,78-1,78Разработка проектов документов2,52,75-0,25Проведение правовой экспертизы документов выносимых на рассмотрение Главы города12,511,11,4Подготовка проектов договоров, соглашений, связанных с осуществлением Администрацией, муниципальным образованием своих полномочий1,250,880,37Визирование договоров12,57,375,13Участие в мероприятиях по обеспечению соблюдения законности10,010,71-0,71Оказание правовой помощи структурным подразделениям Администрации, муниципальным предприятиям и учреждениям0,0013,65-13,65Телефонные разговоры4,5812,08-7,5Подготовка документов к судебным процессам12,58,254,25Участие в судебных процессах17,513,953,55Подведение итогов участия в судебных процессах8,332,555,78Изучение внутренних документов Администрации4,172,162,01Беседы с подчиненными5,423,052,37Потери рабочего времени (не регламентированные потери)3,754,72-0,97
С использованием результатов сравнения плановой структуры затрат рабочего времени и фактической проводится анализ рациональности использования рабочего времени начальника Юридического отдела. Заполняется таблица 6.
Таблица 6
Наименование работШифр затратПродолжительность работ, всегоВ том числесократить нельзяможно сократитьмин% к итогумин% к продолжительности данной работымин% к продолжительности данной работыПланирование работы Отдела013456,783456,7800,00Разработка проектов документов021402,751402,7500,00Проведение правовой экспертизы документов выносимых на рассмотрение Главы города0356511,156511,100,00Подготовка проектов договоров, соглашений, связанных с осуществлением Администрацией, муниципальным образованием своих полномочий04450,88450,8800,00Визирование договоров053757,373757,3700,00Участие в мероприятиях по обеспечению соблюдения законности0654510,7154510,7100,00Оказание правовой помощи структурным подразделениям Администрации, муниципальным предприятиям и учреждениям0769513,6500,0069513,65Телефонные разговоры0861512,083005,893156,19Подготовка документов к судебным процессам094208,254208,2500,00Участие в судебных процессах1071013,9571013,9500,00Подведение итогов участия в судебных процессах111302,551302,5500,00Изучение внутренних документов Администрации121102,161102,1600,00Беседы с подчиненными131553,051553,0500,00Потери рабочего времени (не регламентированные потери)152404,722002,93401,79Итого5090100404078,37105021,63
При анализе затрат рабочего времени необходимо использовать их классификацию, согласно которой все рабочее время в процессе анализа следует подразделить на время работы и время перерывов. Время работы подразделяется на время выполнения должностных обязанностей, время на работу не предусмотренную должностными обязанностями и время не произвольной работы. Время перерывов включает регламентированные и нерегламентированные перерывы.
Для оценки результативности рабочего времени рассчитываем следующие коэффициенты:
. Коэффициент экстенсивности
Кэ = 1 - П/Ф = 1 - (600+240)/5690 = 0,8524 (значение велич