Рациональная организация труда руководителя
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
ном плане мероприятий (например 01,06,14). Функция участие в судебных процессах (шифр 10) выполняется на основании получаемых судебных повесток. Остальное время начальник планирует сам исходя из собственных задач.
В какие дни недели и в какие часы начальников отдела были достигнуты наилучшие результаты?
В дни, когда отсутствовали служебные разъезды, было минимальное количество телефонных переговоров и сотрудников, требующих консультирования, не было совещаний были достигнуты наилучшие результаты.
В какие дни недели и в какое время начальнику отдела не удалось достичь поставленной цели?
Поставленные цели достигались всегда, но в дни, когда происходили служебные разъезды, были производственные совещания, много телефонных переговоров и сотрудников, требующих консультирования, для достижения этих целей необходимо было задерживаться на работе.
В целях проведения детального изучения содержания труда и анализа структуры затрат рабочего времени в течение одного дня (6 октября) исследуемого периода необходимо дать оценку каждой выполненной работе по следующим критериям:
необходимость выполнения работы;
оправданы ли затраты времени на ее выполнение;
целесообразность выполнения работы;
сознательно ли определен временной интервал для выполнения работы.
По данным критериям проанализируем каждую из работ этого дня. В процессе анализа определим, соответствует ли данная работа критерию или нет, в зависимости от этого формулируется ответ да или нет. Создадим таблицу 8.
Таблица 8
Наименование работПродолжительность работ, всего в мин.Критериинеобходимость выполнения работыОправданы ли затраты времени на ее выполнениецелесообразность выполнения работысознательно ли определен временной интервал для выполнения работыРазработка проектов документов25дадададаПроведение правовой экспертизы документов выносимых на рассмотрение Главы города70дадададаВизирование договоров55дадададаОказание правовой помощи структурным подразделениям Администрации, муниципальным предприятиям и учреждениям100нетнетнетнетТелефонные разговоры70даДа=15 нет=55нетдаПодготовка документов к судебным процессам135дада=90 нет=45дадаИзучение внутренних документов Администрации10дадададаБеседы с подчиненными10дадададаИтого затраченное время475100200170100
На основе этих данных рассчитываем коэффициенты
критерий: 100/475 = 0,21
критерий: 200/475 = 0,42
критерий: 170/475 = 0,36
критерий: 100/475 = 0,21
Из расчетов видно, деятельность по всем критериям деятельность более чем на 10 % являлась необязательной, и что у начальника отдела имеются проблемы с установлением приоритетов в своей повседневной работе.
2.3 Причины, мешающие рациональному использованию рабочего времени
Анализ использования рабочего времени позволил выявить потери и непроизводительные затраты рабочего времени. Это даёт возможность обосновать конкретные мероприятия и предложения по их устранению, что, в свою очередь, позволит не только добиться сокращения затрат, но и повысит эффективность труда в целом. Наличие потерь - это просто не занятое работой время, это неосуществимые идеи и замыслы, обеспечивающие эффективность деятельности
На основе проведенного анализа и выявления нерациональности использования рабочего времени можно определить причины, мешающие рациональному использованию рабочего времени. Нагляднее всего это можно представить в виде Таблицы №9, где следует зафиксировать все помехи, внутренние и внешние, которые мешают эффективно трудиться.
рабочий время руководитель рациональный затрата
Таблица 9 - Факторы помех
Виды помех Возможные причины потерь времениМеры по устранениюТелефонные переговоры с неоправданными затратами времениНереалистическая оценка времени, отводимого на выполнение отдельных видов работФункцию консультирование по телефону передать специалисту отдела; оставить только звонки необходимые для решения рабочих вопросов. Консультирование сотрудников администрации, муниципальных предприятий и учреждений.Не характерная для руководителя данной отдела функция, отнимающая много времениЭту функцию необходимо передать юрисконсульту Юридического отдела. Если такая необходимость возникает, то ориентация на имеющиеся возможности, назначение конкретного времени встречиПроведение правовой экспертизы договоров (отнимает много времени)Правовую экспертизу договоров должны проводить сотрудники отдела и подавать руководителю только для визирования, а в данном случае начальнику отдела самому приходится проверять договоры на правозаконность.Делегирование части работы по данной функцииПлохое самочувствие, как следствие медлительность.Переутомление на работе (частые задержки), болезньПланировать рабочий день, так, чтобы в 18 00 идти домой и отдыхать. Здоровый образ жизни.Служебные разъездыМного времени тратится на дорогуОбеспечение служебным транспортом.
3. Проектные предложения. Пути улучшения использования рабочего времени
На основе проведенного анализа, можно сделать вывод, что основные причины, мешающие начальнику отдела рационально использовать рабочее время, состоят в выполнении несвойственных ему работ, отсутствии планирования рабочего дня, в проблеме с установлением приоритетности выполнения работ. Также влияют на качество работы факторы помех, представленные в предыдущем разделе.
Целесообразно составить план организационно-техни