Рациональная организация труда руководителя
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
ины близко к оптимальному значению 0,94, следовательно режим труда и отдыха по нормативам не нарушается, и время используется оптимально).
. Коэффициент потерь рабочего времени, зависящих от исследователя
Кпр = ПР/Ф = 240/5690 = 0,0422
. Коэффициент потерь рабочего времени на регламентированные перерывы
Кот = ПР/Ф = 600/5690= 0,1054.
Степень рациональности использования рабочего времени с точки зрения занятости различными видами работ можно определить путём сравнения фактических затрат времени с плановыми (на основании данных из таблицы №5 создадим таблицу №7).
Таблица 7
Наименование работ (перечень элементов затрат)Индекс (шифр затрат)УiплУiфУiф - Уiпл (Уiф - Уiпл )2 (Уiф - Уiпл )2Планирование работы Отдела010,050000,067800,017800,000320,01780Разработка проектов документов020,025000,027500,002500,000010,00250Проведение правовой экспертизы документов выносимых на рассмотрение Главы города030,125000,11100-0,014000,000200,01400Подготовка проектов договоров, соглашений, связанных с осуществлением Администрацией, муниципальным образованием своих полномочий040,012500,00880-0,003700,000010,00370Визирование договоров050,125000,07370-0,051300,002630,05130Участие в мероприятиях по обеспечению соблюдения законности060,100000,107100,007100,000050,00710Оказание правовой помощи структурным подразделениям Администрации, муниципальным предприятиям и учреждениям070,000000,136500,136500,018630,13650Телефонные разговоры080,045800,120800,075000,005630,07500Подготовка документов к судебным процессам090,125000,08250-0,042500,001810,04250Участие в судебных процессах100,175000,13950-0,035500,001260,03550Подведение итогов участия в судебных процессах110,083300,02550-0,057800,003340,05780Изучение внутренних документов Администрации120,041700,02160-0,020100,000400,02010Беседы с подчиненными130,054200,03050-0,023700,000560,02370Потери рабочего времени (не регламентированные потери)150,037500,047200,009700,000090,00970Итого0,49720
Коэффициент рациональности использования рабочего времени рассчитывается по формуле:
Кр = 1 - (Уiф - Уiпл)2,
где Уiф - фактический удельный вес i-ого элемента затрат рабочего времени;
Уiпл - плановый удельный вес i-ого элемента затрат рабочего времени.
Кр = 1 - 0,49720 = 0,50280
В оптимальном случае значение показателя Кр должно быть близким к единице. Следовательно, время использовано не оптимально.
Общая оценка степени рациональности использования времени может быть представлена показателем, определённым по формуле:
Ки = Кэ х Кр = 0,8524 х 0,5028 =0,4286
Коэффициент получился достаточно низок, из этого можно сделать вывод, что необходимо рационализировать рабочее время руководителя.
Для анализа содержания труда и оценки отдельных сторон организации труда следует провести расчет следующих показателей:
. Уровень затрат времени на выполнение работ, не включенных в должностные обязанности (индексы 12, 14)
КНП = НП/Р = НП/Ф-П,
где НП - затраты времени на выполнение данных работ;
Р - все время работы
КНП = 695/5690-(600+240) = 0,143
. Коэффициент, характеризующий затраты времени на выполнение работ, включенных в план (КВП)
КВП = 1 - КНП
КВП = 1 - 0,143 = 0,857
Далее необходимо рассчитать показатели, характеризующие структуру занятости начальника Юридического отдела. Определим значение коэффициентов, характеризующих:
. Удельный вес творческой работы в затратах времени на основную работу
КТ = Т/О,
где Т - затраты времени на выполнение творческой работы, мин;
О - время основной работы, мин.
КТ = 895/4850 =0,185
Удельный вес организационно-административной работы в затратах времени на основную работу
КОА = ОА/О
где ОА - затраты времени на выполнение организационно-административной работы, мин;
О - время основной работы, мин.
КОА = 1740/4850 =0,359
Удельный вес формально-логической работы в затратах времени на основную работу
КФЛ = ФЛ/О
где ФЛ - затраты времени на выполнение формально-логической работы, мин;
О - время основной работы, мин.
КФЛ = 550/4850 =0,113
удельный вес исполнительской работы в затратах времени на основную работу
КИ = И/О
где И - затраты времени на выполнение исполнительской работы, мин;
О - время основной работы, мин.
КИ =1665 /4850 =0,343
Для дальнейшего анализа (с качественной стороны) ответим на следующие вопросы:
Сколько времени тратится на специально выделенные важнейшие работы?
Из всех работ важнейшими являются функции проведение правовой экспертизы документов выносимых на рассмотрение Главы города и участие в судебных процессах (шифр 03 и 10). За весь исследуемый период время затраченное на эти работы составляет 1275 минут. Это 22,5% от общего времени. Качественное выполнение этих работ необходимо, т.к. от этого зависит правовая защищенность Администрации.
Где выполнялась работа?
Основная работа выполняется в главном здании Администрации на рабочем месте. Служебные разъезды (в суд) занимают 12,5% от общего времени. Избежать этих разъездов невозможно. Это очень важная и необходимая для Администрации функция. Если обеспечить руководителя служебным транспортом, то время на дорогу значительно сократится.
Как формируется рабочий день?
Оказание правовой помощи структурным подразделениям Администрации, муниципальным предприятиям и учреждениям и телефонные переговоры (23% общего времени) возникают спонтанно, эти работы отнимают очень много времени, но их невозможно запланировать.
Кто загружает время начальника отдела?
Все функции кроме 02,04,07,08 спланированы. Некоторые функции по времени и месту проведения отражены в ежемесяч