Рациональная организация труда руководителя
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
ческих мероприятий по улучшению использования рабочего времени и представить его в таблице №10.
Таблица 10 - План организационно-технических мероприятий по улучшению использования рабочего времени
Раздел плана мероприятийМероприятия по улучшению использования рабочего времениМеры по улучшению не нужны, так кактАж (обоснование)Меры по улучшению нужныВид контроляНемедленно (какие)В течение года (какие)1.Планирование рабочего времени1.1.Составление плана дня в письменной форме каждое утро; 1.2.Последовательное планирование рабочего дня; 1.3.Выполнение наиболее трудных работ, которые требуют большей сосредоточенности, в первой половине дня, а легкие оставлять на вторую;1.1.Необходимо поставить цель составлять план дня каждое утро и стремиться к ее достижению; 1.2.Вести дневник времени1.1.Необходимо включать в план первой половины дня наиболее трудные работы, а к более легким, не требующим предельного внимания и умственного напряжения отводить время во второй половине дня; 1.2.Необходимо обязательно фиксировать в плане приоритетность работ 1.3.Вести дневник времени1.1.Самоконтроль; 1.2.Системтическая проверка плана; 1.3.Систематический контроль; 1.4.Немедленный контроль при заведении дневника и систематический контроль при его ведении;2.Делегирование полномочий2.1. Оказание правовой помощи структурным подразделениям Администрации, муниципальным предприятиям и учреждениям. 2.2. Консультирование по телефону. 2.1. Передать выполнение функции Оказание правовой помощи структурным подразделениям Администрации, муниципальным предприятиям и учреждениям юрисконсульту отдела. 2.2. Передать выполнение функции Консультирование по телефону специалистам отдела. 2.1. Периодически проверять и контролировать как выполняется функция. 2.2. Повышать уровень обученности персонала (посылать на курсы повышения квалификации, проводить обучение непосредственно в Администрации)2.1.Текущий контроль 3.Самодиiиплина и самоорганизация3.1 Не отвлекаться на работе по личным делам. 3.2 Стремиться самоорганизовываться, повышать свои профессиональные навыки. 3.3. Показывать пример подчиненным в рабочей диiиплине и самоорганизации3.1.При необходимости делать фотографию рабочего дня, для анализа структуры затрат рабочего времени, с последующим анализом4. Обучение сотрудников отдела, повышение их и своей квалификации4.1. В беседах с подчиненными выявлять их слабые места 4.2. Предложить подчиненным написать, каких знаний им не хватает для выполнения работы4.1. Провести собрание 4.2. Провести анкетирование.4.1. Проводить тренинги, деловые игры 4.2. Отправлять сотрудников отдела на обучение в Московский областной учебный центр Нахабино4.1 Тестирование 4.2 Опрос5. Вести здоровый образ жизни образ жизни5.1 Обязательно обедать в обеденные часы 5.2 Делать зарядку для глаз (сидеть за компьютером по 8 часов очень вредно) 5.3 Вести антиникотиновую пропаганду.5.1 Обратится от имени сотрудников отдела к Главе города с просьбой организовать горячие обеды для сотрудников 5.2 Пропагандировать среди своих подчиненных здоровый образ жизни, разъяснять о вред курения.5.1 Способствовать организации горячего питания во время обеда 5.2 Способствовать запрету курения 5.1 Результаты или будут или нет.
Заключение
Данный курсовой проект был посвящен изучению проблемы рациональной организации труда руководителя. В процессе разработки курсового проекта были поставлены определенные задачи, такие как анализ содержания труда и структуры затрат рабочего времени руководителя, которые исследователь пытался решить. По мере исследования были выявлены причины, мешающие рациональному использованию рабочего времени и предложены пути улучшения использования рабочего времени.
Можно сделать вывод о том, что исследование дало плодотворные результаты. Руководитель раньше не использовал методы, на основе которых было проведено исследование. Проведенное сравнение плановых и фактических затрат рабочего времени руководителя выявило, что у руководителя имеются проблемы с установлением приоритетов в своей повседневной работе. Также был дан перечень факторов помех, которые мешают эффективно трудиться. На основе этого были предложены меры по улучшению и сделаны выводы.
Время - это ресурс, который:
Нельзя сохранить
Нельзя воссоздать
Демократично распределен на небольшой срок
Три функции руководителя:
Контрольная функция - обязанность следить, чтобы подчиненные работали должным образом
Оперативная функция - собственные обязанности менеджера, которые он должен выполнить лично
Общая функция - все, что отвлекает менеджера от контрольных и оперативных функций.
Четыре метода рационализации руководящей работы:
Распределение приоритетов;
Бюджет времени;
Построение графика работы;
Делегирование полномочий.
Список использованной литературы
1. Зудина Л.Н. Организация управленческого труда. Учебное пособие. - М. ИНФРА-М, Новосибирск: НГАЭ и У, 1997.
. Лекции по предмету Организация труда персонала.