Разработка системы управления персоналом
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
, а также их обязательность для всех.
Руководитель обязан, по мере возможности, шире привлекать коллектив к выработке решений, особенно, если они затрагивают каждого члена коллектива.
Истинная лояльность и сплоченность коллектива вокруг руководства компании начинается тогда, когда каждый сотрудник понимает, что руководство компании и собственник не перекладывают на них весь груз потерь, тягот и лишений, возникающих в кризисе, а все делят со своими сотрудниками, беря на себя большую часть.
Несмотря на финансовые сложности, которые возникли у ООО Синтан, организации не следует отказываться от материального стимулирования персонала. Естественно, что придется пересмотреть размеры и критерии выплаты премий, но полностью отказываться от них нельзя.
Точно так же нельзя отказываться полностью от социального пакета, хотя и его придется пересмотреть. Должны быть отменены или приостановлены действия тех составляющих социального пакета, которые не являются жизненно важными. В то же время, необходимо сохранить все, что жизненно важно для коллектива либо отдельных его членов. Отменяя либо сокращая медицинскую страховку для сотрудников, следует сохранить ее для тех, кто в ней нуждается.
Отменяя дотации на питание, следует подумать над тем, чтобы сохранить их для наименее защищенных сотрудников: низкооплачиваемых сотрудников.
Работая по снижению издержек, руководитель должен всегда помнить о стимулирующей роли социальных благ, а также о том, как воспринимает персонал эти решения. Поэтому к принятию подобных решений желательно привлекать представителей подразделений.
Лучший способ мотивировать сотрудников на более эффективную и ответственную работу в кризисной ситуации - самому руководителю работать более ответственно и эффективно, принять на себя и осознать не только ответственность за свою судьбу, но и за судьбы людей, руководить которыми ему доверили.
В подавляющем большинстве компаний затраты на персонал составляют значительную, если не главную статью издержек. Это допустимо в условиях стабильности и развития компании, но в кризисе все меняется.
Затратная система не только не оправдывает себя, но и становится фактором, угрожающим благополучию компании и самих сотрудников. Затратность системы управления персоналом компании необходимо снижать. Система должна стать более экономичной.
Насколько бы динамична ни была система управления персоналом компании в обычных условиях, в условиях кризиса гибкость и динамичность - главные требования к системе управления персоналом. Она должна позволять очень быстро перестраивать организационно-штатные структуры и проводить необходимые мероприятия, как высвобождая значительное количество персонала, так и быстро подбирая необходимый персонал, и, что не менее важно, очень быстро вводить его в строй.
Поэтому в качестве рекомендаций, с учетом снижения объема оказанных услуг ООО Синтан, необходимо провести дальнейшую штатно-структурную реорганизацию для соответствия структуры организации ее коммерческой деятельности в условиях финансового кризиса.
Как было показано в теоретической части дипломного проекта после создания комплекса документов, регламентирующих деятельность персонала и структурных подразделений, высвобождается до 20% скрытых возможностей повышения эффективности деятельности персонала и организации в целом, поэтому необходимо создать пакет документов, регламентирующих деятельность персонала ООО Синтан.
Таким образом, в качестве рекомендаций по совершенствованию системы управления персоналом можно предложить мероприятия, представленные в таблице 24.
Таблица 24
План-график мероприятий по разработке системы управления персоналом
МероприятияОтветственный1. Реорганизация структуры управления, введение должности Менеджера по управлению персоналом в кризисных условияхДиректор2. Создание пакета документов, регламентирующих деятельность персоналаМенеджер по персоналу, юрист
Таким образом, при выявлении всех недостатков в работе и организации деятельности персонала ООО Синтан рекомендовано:
. Внедрение должности менеджера по персоналу, создание службы по управлению персоналом.
Реорганизованная структура компании ООО Синтан представлена в приложении Е.
Изменения в штате персонала представлены в таблице 25.
Таблица 25
Изменения в штате персонала ООО Синтан В тысячах рублей
ДолжностьПотребность, человекОкладНадбавкиВсегоНачальник экономического отдела, экономист высшей категории- 1-8000,0-1600,0- 9600,0Старший экономист, экономист высшей категории+1+10000,0+1000,0+11000,0Старший экономист, экономист 1 категории- 1-7000,0-1050,0-8050,0Экономист по труду и заработной плате, экономист 2 категории- 1-6000,0-900,0-6900,0Менеджер по управлению персоналом в кризисных условиях+ 1+7000,0+1000,0+8000,0Всего-1- 4000,0-1550,0- 5550,0
Таким образом, по грубым предварительным расчетам экономия от снижения затрат на содержание персонала составит: 5550,0*12 = 66600 руб.
2. Усовершенствовать систему подбора кадров, было рекомендовано производить поиск сотрудников через внешние агентства, которые выполняют часть функций по поиску персонала по определенным заданным критериям, что в достаточной степени экономит время службы управления, и способствует более тщательному поиску сотрудников.
Внешний поиск сотрудников представлен в тблице 26.
Таблица 26
Внешний поиск сотрудников
Источник поискаПл