Работа с программой "СВИК: КВАРТПЛАТА" Версия 1.1
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
ТЕМА
Работа с программой СВИК: КВАРТПЛАТА Версия 1.1
Содержание
1.Краткое описание программы
2.Требования к техническим и программным средствам
3.Установка программы СВИК: Квартплата
4.Запуск программы
5.Назначение кнопок панели инструментов.
6.Меню программы
7.Начало работы с программой
8.Работа со справочниками
9.Журналы
10.Переход на следующий месяц
11.Дополнительные возможности работы с журналами
12.Настройки
13.Формирование отчетов
14.Окончание работы с программой
1.Краткое описание программы
Программа СВИК: Квартплата предназначена для расчета платежей за жилую площадь, коммунальные услуги, эксплуатационные и хозяйственные расходы с учетом льгот.
Программа включает в себя:
-Картотеку квартиросъемщиков и владельцев жилья;
-Начисление платы за жилую площадь и коммунальные услуги в жилом фонде с учетом льгот и счетчиков за газ, свет и воду;
-Начисление платы за коммунальные услуги в частном секторе с учетом льгот и счетчиков за газ, свет и воду;
-Начисление платы за хозяйственные и эксплуатационные расходы;
-Перерасчеты по количеству проживающих, по льготникам, по новому тарифу, возврат платежа за неоказанные полностью или частично коммунальные услуги;
-Учет оплаты квартплаты, коммунальных услуг и хозяйственных затрат;
-Распределение хозяйственных затрат по квартирам дома пропорционально общей площади или количеству проживающих.
Возможен вариант работы программы в сети с базой, расположенной на сервере.
2.Требования к техническим и программным средствам
Для нормального функционирования программы СВИК: Квартплата требуется:
IBM совместимый компьютер, с процессором, имеющим тактовую частоту не ниже 1 ГГц;
Объем оперативной памяти не менее 128 Мб;
Свободное пространство на жестком диске не менее 100 Мб;
Операционная система WINDOWS 2000/ME/XP;
Минимальное разрешение монитора 800 х 600.
3.Установка программы СВИК: Квартплата
Перед установкой программы закройте все работающие программы, включая все антивирусные программы. Сведения о закрытии антивирусных программ находятся в документации или в справочной системе по антивирусной программе. Также выгрузите из памяти такие приложения, как ZIP Magic, Norton CrashGuard и т.п., если они установлены на Вашем компьютере.
Данная программа работает с сервером баз данных FireBird 1.0, инсталляция которого поставляется в комплекте установки.
Для установки программы запустите файл SETUP.EXE с CD диска и установите программу на жесткий диск Вашего компьютера (по умолчанию предлагается директория C:\PROGRAM FILES\SVIK\RentAccount), следуя указаниям Мастера установки. В процессе установки программы устанавливаются также сервер FireBird 1.0.
Если на компьютере установлены предыдущие версии InterBASE, их необходимо деинсталировать.
После установки программы может появиться предложение перезагрузить компьютер, в этом случае не следует запускать программу до перезагрузки.
4.Запуск программы
При установке программы на рабочем столе создается ярлык, с которого запускается программа. Можно запустить программу из меню Пуск (Start) Программы (Programs) СВИК, а затем выберите программу КВАРТПЛАТА. На экране появится основное окно программы, из которого вызываются все основные функции программы. При первом запуске программы необходимо внести наименование организации, ИНН, расчетный счет, максимальное количество лицевых счетов и ключ защиты программы, полученный у разработчика.
5.Назначение кнопок панели инструментов
- Вставить запись - служит для добавления новой записи в журнале или справочнике;
- Редактировать запись - служит для редактирования внесенной ранее информации;
- Просмотр записи - служит для просмотра информации по текущей строке журнала или справочника без возможности редактирования;
- Удалить запись - служит для удаления выделенных строк журнала или справочника;
- Перейти на первую запись - При нажатии на кнопку первая запись журнала или справочника становится текущей;
- Перейти на последнюю запись - Последняя запись журнала или справочника становится текущей;
- Выбрать запись - служит для выбора указанной записи справочника;
- Разрешить/запретить редактировать входящее сальдо;
- Счетчик - служит для внесения показаний счетчика;
- Начисление - служит для выполнения начислений по одному, нескольким лицевым счетам или в целом по всей базе;
6.Меню программы
Через пункт меню программы Журналы осуществляется выход в Журнал лицевых счетов, Журнал оплаты, Показания счетчиков; через пункт меню Действия осуществляется общее начисление, переход на следующий месяц. Для настройки тарифов, льгот, видов оплат предназначен пункт меню Справочники.
Пункт меню Отчеты предназначен для вывода на экран и распечатки различных отчетов - квитанций-извещений, расшифровки начислений и оплат по лицевым счетам, по тарифам, сводных таблиц, справок по льготникам и т.д.
Меню Настройка предназначено для ввода реквизитов организации (подробнее см. пункт Настройка реквизитов организации), добавления новых пользовател?/p>