Работа с программой "СВИК: КВАРТПЛАТА" Версия 1.1
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
чник видов оплат создается пользователем. Для добавления новой записи нажмите кнопку Вставить запись . В появившемся окне Добавление новой оплаты нужно заполнить поле Код и Название, например:
Пользователь может добавить сколько угодно записей. В самом общем случае Справочник видов оплат выглядит следующим образом:
Конечно, если в организации несколько расчетных счетов, то удобнее на каждый расчетный счет создать свой вид оплаты и в графе Название написать, например, наименование банка и последние цифры расчетного счета.
9.Журналы
Журнал лицевых счетов
Журнал лицевых счетов используется для расчета платежей за коммунальные услуги, эксплуатационные расходы, жилую площадь и хозяйственные расходы с учетом льгот. В программе предусмотрена загрузка данных из DOS-версии программы СВИК: Квартплата (см. п. Загрузка данных из DOS-версии). В этот же журнал разносятся оплаты из Журнала оплат, вносится входящее и формируется исходящее сальдо.
Добавление лицевого счета
При первоначальном создании базы данных для добавления нового лицевого счета воспользуйтесь кнопкой Вставить запись.
В появившемся окне пользователь вносит номер лицевого счета (по умолчанию проставляется порядковый номер начиная с первого), ФИО плательщика, количество проживающих. Программа автоматически продублирует количество проживающих и в поле Количество прописанных, пользователь может при необходимости эти данные отредактировать. Далее нужно внести количество комнат, общую и отапливаемую площадь и сохранить данные, нажав ОК. После этого станут доступны остальные режимы работы.
Внесение данных о льготниках
Внести информацию о льготниках можно в пункте меню Журналы > Лицевых счетов. Необходимо выбрать нужный лицевой счет и нажать на кнопку Редактировать . В открывшемся окне Редактирование лицевого счета, нажав кнопку , пользователь откроет окно Список льготников. Для добавления новой записи нажмите кнопку Вставить запись.
По умолчанию программа проставит ФИО плательщика. Поля окна, подсвеченные синим цветом, обязательны для заполнения. Если действие льготы ограничено датами, период действия льготы тоже необходимо внести, чтобы правильно начислить льготы. Если льгота предоставляется бессрочно, поле окончания действия льготы нужно оставить пустым.
Внимание! Если у одного и того же человека есть право на несколько льгот (например, ветеран труда и инвалид общего заболевания), он должен сам выбрать, какой льготой будет пользоваться. Если внести сведения об обеих льготах, программой будут начисляться льготы на двоих льготников.
После заполнения всех обязательных данных нажмите ОК. Если в одной квартире проживает несколько льготников, необходимо добавить записи по каждому из них. Когда все данные внесены, окно Список льготников можно закрыть.
Подключение и отключение тарифов
Тарифы к лицевым счетам в Журнале лицевых счетов можно подключать по каждому лицевому счету отдельно или по списку лицевых счетов.
Для подключения списка тарифов к одному лицевому счету необходимо зайти в пункт меню Журналы > Лицевых счетов, выбрать нужный лицевой счет и перейти в режим редактирования.
Далее нужно нажать на кнопку . При этом откроется Справочник домов, который можно заполнять здесь же или в пункте меню Справочники > Домов (см.п.Справочник домов-). Если в Справочнике уже есть нужная запись, необходимо ее Выбрать . При этом будет заполнено поле Адрес КЛАДР (номер квартиры надо будет внести вручную, нажав ). В нижней части экрана появится перечень услуг, по которым производится начисление. Можно Добавить еще какие-нибудь начисления либо Удалить ненужные строки. Когда весь набор услуг по лицевому счету сформирован, можно нажать на кнопку Начисление . Если нет услуг, где надо вносить показания счетчика, все необходимые начисления с учетом льгот на этом будут завершены.
Другой вариант работы с тарифами - по списку лицевых счетов. Для подключения тарифов необходимо сначала выделить нужные лицевые счета. Далее нужно выбрать пункт меню Действие > . После этого в открывшемся окне Подключение тарифов к лицевым счетам нужно выделить один или несколько тарифов и Выбрать . Программа выдаст сообщение о том, сколько тарифов подключено к лицевым счетам, например:
Аналогично выполняется отключение тарифов - выделяются лицевые счета, затем нужно перейти в пункт меню Действия > Отключение тарифов и выбрать один или несколько тарифов.
Начисления по показаниям счетчика
Показания счетчика можно внести несколькими способами. В Журнале лицевых счетов это делается следующим образом. Необходимо выбрать нужный лицевой счет и перейти в режим редактирования. Далее можно вносить расход по счетчику непосредственно в столбце Количество по счетчику. Для этого просто установите курсор в нужной ячейке и внесите количество (например, в предыдущем примере 150 кВт для электроэнергии, 7 м.куб для воды). Можно вносить показания счетчика. Для этого нужно нажать кнопку Счетчик , откроется окно Редактирование счетчика.
При расчете первого месяца показания счетчика на начало месяца равны нулю. Нужно выбрать, что будет использоваться для расчета - расход по счетчику или показания на начало и конец месяца. При указании показаний програ