Работа с программой "СВИК: КВАРТПЛАТА" Версия 1.1
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
е пользователь может писать любую информацию, рекомендуется туда занести краткое описание перечня услуг. Поле Адрес КЛАДР заполняется из справочника (см. п. Настройка реквизитов организации). После нажатия кнопки становятся доступными кнопки панели инструментов, позволяющие добавлять, удалять тарифы. Нажав на кнопку , пользователь попадет в Справочник тарифов. Необходимо выбрать нужные записи либо двойным щелчком, либо установив курсор на нужной строке и нажав на кнопку . После того как все услуги указаны, нажимаем . Далее можно перейти к добавлению следующей записи справочника. Если во всех лицевых счетах перечень начислений одинаков, в справочнике будет только одна запись.
Справочник типов расчетов
Встроенный вариант Справочника типов расчетов содержит наиболее часто встречающиеся типы расчетов тарифов. Каждая строка справочника содержит порядковый номер, наименование и формулы расчеты. При необходимости можно внести изменения в уже имеющиеся записи справочника, нажав на кнопку Редактировать .
В появившемся окне можно изменить номер, наименование. Поле Скрипт содержит формулы расчета, которые можно изменить, используя находящийся в правой части экрана список переменных и знаки арифметических действий +, -, *, /. Далее необходимо проверить скрипт, нажав на клавишу . В том случае, если программа выдаст сообщение об ошибке, или если возникли затруднения в создании формул, рекомендуется обратиться к разработчикам. Строка Справочника с типом Особый не содержит никаких формул, если возникает необходимость использования этой строки, формулы расчета пользователь должен внести сам.
Справочник тарифов
Этот справочник заполняется пользователем и содержит полный перечень тарифов, по которым может производиться начисление в Журнале лицевых счетов.
Для добавления новой записи необходимо нажать кнопку .
Поле Код заполняется автоматически и содержит порядковый номер записи. В поле Наименование пользователь вносит наименование услуги или статьи расходов, плата за которую взимается с жильцов. В случае, если на одну коммунальную услугу возможно несколько вариантов начислений, рекомендуется вносить в наименование, по которому можно легко различать услуги, например, Холодное водоснабжение с расчетом по количеству проживающих назвать Х/в по кол-ву прожив, Холодное водоснабжение по счетчику - Х/в счетчик и т.п. Поле Тип тарифа заполняется из Справочника типов тарифов. Для этого необходимо нажать на кнопку и выбрать нужную запись двойным щелчком мыши или установив курсор на нужной записи и нажав клавишу Выбрать . Для всех коммунальных услуг за исключением электроснабжения выбирается строка Коммунальная услуга. При добавлении тарифа на электроснабжение необходимо выбирать строку Коммунальная услуга (свет), так как для разных категорий льготников начисление сумм предоставляемых льгот различное - для некоторых категорий льготы начисляются полностью на всю сумму, а для некоторых - в пределах нормативов потребления (эти особенности учтены в Справочнике категорий льготников). При добавлении тарифа на дополнительные услуги и хозяйственные расходы выбирается строка Без льгот. Поле Единица измерения заполняется из справочника. Для этого необходимо нажать на кнопку и выбрать нужную запись двойным щелчком мыши или установив курсор на нужной записи и нажав клавишу Выбрать . Тип расчета выбирается из выпадающего списка кнопкой . (Если в списке не окажется нужной строки, что может быть крайне редко, то нужно сохранить добавляемую запись, нажав на ОК, добавить тип расчета в Справочник типов расчетов, и после этого вернуться в Справочник тарифов). Поле Скрипт содержит формулы расчета суммы начисления по услуге или статье расходов. Оно заполняется автоматически после того как пользователь выберет тип расчета.
При необходимости пользователь может изменить формулы начисления, используя находящийся в правой части экрана список переменных и знаки арифметических действий +, -, *, /. Далее необходимо проверить скрипт, нажав на клавишу . В том случае, если программа выдаст сообщение об ошибке, или если возникли затруднения в создании формул, рекомендуется обратиться к разработчикам.
В поле Тариф (по норме) указывается тариф на единицу измерения. Если по данному тарифу различные тарифы на нормативное и сверхнормативное потребление, то необходимо заполнить строки Потребительская норма и Тариф (сверх нормы). В противном случае эти поля не заполняются. Поля Тариф-нома (фед.), Тариф-норма (мест.) необходимо заполнять в том случае, если по федеральному или местному законодательству есть ограничения по тарифу на сумму предоставляемых льгот. Когда все необходимые данные внесены, необходимо сохранить запись, нажав ОК.
Строки Справочника можно Редактировать , Копировать (этот режим удобно использовать, когда добавляются сходные записи, отличающиеся наименованием и суммой), перейти на первую или последнюю запись справочника. Удалить запись, нажав на кнопку , можно только в том случае, если тариф не используется в начислениях текущего месяца. В противном случае программа выдаст сообщение о том, что необходимо предварительно отключить тариф (более подробно об отключении тарифа см. п. Подключение и отключение тарифов).
Справочник видов оплат
Справо