Работа с программой "СВИК: КВАРТПЛАТА" Версия 1.1
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
µй, некоторых дополнительных настоек программы, загрузки данных из DOS-версии, редактирования внешнего вида формируемых в программе отчетов, используя Дизайнер отчетов.
7.Начало работы с программой
При первом запуске программа выдаст сообщение о том, что программа запускается впервые и необходимо выбрать первый месяц работы программы (тот месяц, за который будут производиться начисления). Далее программа задаст вопрос, внести реквизиты организации сейчас или позже. Рекомендуется сделать это при первом запуске программы. Для внесения изменений в реквизиты надо зайти в пункт меню Настройка > Организация.
Настройка реквизитов организации
Форма с настройкой реквизитов организации содержит общую информацию об организации - ИНН, КПП, полное и сокращенное наименование организации, ФИО руководителя и главного бухгалтера, банковские реквизиты.
Вид окна Реквизиты организации
Адрес организации пользователь заполняет с использованием поставляемого с программой справочника КЛАДР. Для этого необходимо нажать на кнопку , расположенную рядом с полем Адрес и последовательно заполнить поля адреса в открывшемся окне. Наименование банка выбирается из поставляемого с программой справочника банков. Для этого необходимо зайти в справочник банков, нажав на кнопку , найти нужную запись и выбрать либо двойным щелчком мыши, либо кнопкой . В окне Тип периода выбирается период отчета (месяц или квартал) по льготам в соответствии с федеральными законами, предоставляемого в Министерство здравоохранения и социального развития.
Отметка Услуги банка нужна для настройки распечатки квитанций на оплату. Если расходы на услуги банка в квитанции не выделяются отдельно, нужно установить отметку . Если в квитанции услуги банка выделяются отдельной строкой, необходимо установить отметку Сумма или Процент и в открывшемся окне указать значение.
Далее пользователь должен указать, каким образом программа будет рассчитывать сумму предоставленных льгот - на совместно проживающих либо на совместно прописанных с льготником жильцов. После того, как все данные заполнены, необходимо сохранить данные, нажав на ОК.
Загрузка данных из DOS-версии
Если пользователь ранее работал в DOS-версии программы СВИК: Квартплата, часть данных можно перенести из старой версии в новую. Для этого надо зайти в пункт меню Настройки > Сервис > Загрузка данных из DOS-версии. Далее необходимо указать путь к базе данных в старой программе и начать загрузку.
Появится сообщение:
После подтверждения начала загрузки программа предложит указать первый рабочий месяц. Далее откроется окно Соответствие льгот. В комплекте с программой разработчиками создан примерный файл соответствия льгот в старой и новой программе. Для его загрузки необходимо выполнить команду Файл > Загрузить, в окне Выберите файл для загрузки открыть файл Льготы.
Далее нужно просмотреть категории льгот. Если соответствие установлено правильно, можно загружать базу данных. В старой программе в списке категорий есть и такие, по которым по действующему законодательству льгот уже нет, поэтому в графе Новая категория стоит значение ), можно установить соответствие вручную. Для этого надо установить отметку Использовать соответствующую льготу из новой базы, далее в открывшемся окошке открыть Справочник категорий льготников из новой программы, нажав , и выбрать нужную категорию двойным щелчком мыши или кнопкой . После того, как все соответствия установлены, нужно нажать ОК. После этого новую в программу будут загружены следующие данные: ФИО плательщика, количество проживающих и прописанных, общая и отапливаемая площадь, ФИО льготника, категория и период действия льготы. Далее можно начинать работу со Справочниками программы и Журналов лицевых счетов (см. п.Журнал лицевых счетов).
8.Работа со справочниками
Большинство справочников, поставляемых с программой, настроены в соответствии с действующим законодательством, однако в любой справочник пользователь при необходимости может внести изменения и дополнения. Ниже описана работа со справочниками, требующими особого внимания.
Справочник домов
В одном и том же доме в разных лицевых счетах могут быть различный перечень услуг (например, плата за пользование лифтом начисляется начиная с третьего этажа) или различный способ начисления за услуги - по счетчику, по количеству проживающих. Для того чтобы пользователь при добавлении лицевого счета мог указать перечень услуг списком, а не выбирать каждую строку начисления по отдельности, в программе предусмотрен Справочник домов, содержащий так называемые комплекты услуг.
Для создания новой записи в справочнике необходимо добавить новую запись, при этом откроется окно:
Поле Код заполняется программой автоматически, по сути это просто порядковый номер записи. В поле Описани