Работа с программой "СВИК: КВАРТПЛАТА" Версия 1.1
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
ммой автоматически будет рассчитана разница показаний (расход). Если пользователь внесет только расход, то показания на конец первого месяца станут равны расходу, и после перехода на следующий месяц эти данные перенесутся в графу Показания на начало месяца. При распечатке квитанций (жировок) пользователь всегда может указать, что будет печататься - расход или показания счетчика. После нажатия ОК сразу будет произведено начисление по услуге - будет рассчитана общая сумма, сумма предоставленной льготы и итоговая сумма к оплате. Существует еще один способ ввода показаний счетчика - по всей базе данных, а не по одному лицевому счету (см. п. Журнал показаний счетчиков).
Можно сразу не производить начисление отдельно по каждому лицевому счету. При создании лицевого счета нужно внести всю информацию - ФИО, количество проживающих, площадь, льготы, перечень услуг и сохранить, нажав ОК. Далее таким образом внести данные по всем лицевым счетам, потом внести все показания счетчиков и произвести общее начисление в пункте меню Действия > Общее начисление.
Занесение адреса по нескольким лицевым счетам
При добавлении нового лицевого счета адрес проставляется автоматически в тот момент, когда пользователь выбирает список услуг, нажав на кнопку . Однако номер квартиры пользователю придется вносить вручную, открыв окно Адрес. Есть более удобный и быстрый способ занесения полного адреса. Часто в организации последние цифры лицевого счета совпадают с номером квартиры. В этом случае не обязательно заносить номер квартиры при добавлении каждого лицевого счета. Можно выделить квартиры, находящиеся в одном доме, далее перейти в пункт меню Действия > Занести адрес.
В открывшемся окне заполнить адрес дома из справочника КЛАДР, нажав на кнопку , затем поставить количество последних символов, которые надо брать из номера лицевого счета (если количество квартир в доме менее 100, то 2, если 100 и более квартир, то 3) и нажать ОК. После этого во всех выделенных лицевых счетах номера квартир будут автоматически проставлены из номеров лицевых счетов.
Внесение входящего сальдо
При работе пользователя в первом месяце базы данных программы входящее сальдо по лицевым счетам нужно внести вручную. Входящее сальдо вносится в Журнале лицевых счетов. Для этого необходимо нажать кнопку (Разрешить редактировать входящее сальдо). После этого колонка Входящее сальдо станет доступной для редактирования, все данные вносятся непосредственно в ячейках таблицы журнала. Необходимо еще раз нажать кнопку , чтобы запретить редактировать входящее сальдо.
Далее после того, как будут проведены все начисления и перерасчеты, разнесены оплаты по лицевым счетам, исходящее сальдо будет рассчитано программой, и при создании базы на следующий месяц это исходящее сальдо будет перенесено на следующий месяц как входящее, больше редактировать входящее сальдо нет необходимости.
Важно! В программе есть возможность редактировать входящее сальдо по лицевому счету в любом месяце базы данных, однако это надо делать только в крайнем случае, так как изменение входящего сальдо некорректно с точки зрения бухгалтерского учета. Если в каком-то месяце была допущена ошибка в начислениях либо оплатах, нужно выбрать базу этого месяца, внести исправления и воспользоваться пунктом меню Журналы > Перенос сальдо.
Журнал показаний счетчиков
Внесение показаний счетчиков по отдельному лицевому счету описано в разделе Журнал лицевых счетов. Для внесения списка показаний счетчиков существует более быстрый способ.
Необходимо зайти в пункт меню Действия > Показания счетчиков. При этом откроется список тарифов, начисление по которым выполняется на основании показаний счетчиков.
Необходимо установить курсор на нужный тариф и нажать ОК. Далее нужно выбрать месяц, за который производится начисление. После этого откроется окно Показания счетчиков.
Пользователю нужно в нижней части экрана выбрать параметр, который будет вводиться - показания счетчика или расход. Далее в зависимости от выбора в таблицу вносят показания на начало месяца (в случае первоначального создания базы данных) и конец месяца или расход. После того как все данные внесены, нужно сохранить изменения, нажав ОК.
В случае если пользователь ошибочно внес какие-то данные, можно внести изменения в режиме Действия > Показания счетчиков либо в Журнале лицевых счетов.
Журнал оплат
Для внесения поступивших от жильцов оплат существует Журнал оплат. На панели инструментов можно из выпадающего списка выбрать, какие оплаты будут отображаться - все, за текущий месяц либо за текущий год. Необходимо нажать на кнопку Вставить запись . На экране появится окно Добавление новой оплаты.
Номер лицевого счета можно непосредственно внести в поле Лицевой счет либо выбрать из Журнала лицевых счетов, попасть в который можно, нажав на кнопку . При этом откроется список лицевых счетов, из которых надо выбрать нужную запись двойным щелчком мыши либо кнопкой Выбрать . Далее пользователь должен указать дату (по умолчанию ставится текущая дата) и сумму. Вид оплаты можно внести, набрав код или выбрать запись из Справочника видов оплат. Далее сохранить изменения, нажав ОК.
Чтобы сумма оплаты попала в Журнал лицевых счетов и была учтена при расчете сальдо на конец месяца, необходимо ее распределить по услугам и разнести в кар?/p>