Работа с программой "СВИК: КВАРТПЛАТА" Версия 1.1
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
ущим, после этого нажимает на кнопку . Переход на следующий месяц будет завершен. Для выполнения начислений текущего месяца нужно внести изменения, если они есть, по лицевым счетам (количество проживающий, льготников, добавить или удалить какие-то тарифы), и затем выполнить общее начисление.
Может возникнуть необходимость внести изменения в прошлый месяц. Это можно сделать, выбрать пункт меню Действия > Выбрать месяц, или щелкнув мышкой непосредственно на наименовании текущего месяца в главном меню программы. При этом на экране появится окно:
Нужно установить курсор на нужный месяц и нажать ОК. В этом случае текущим станет выбранный месяц, можно внести необходимые изменения по лицевым счетам, оплатам и т.д. Затем обязательно нужно перенести сальдо на следующий месяц, воспользовавшись пунктом меню Действия > Перенос сальдо.
11.Дополнительные возможности работы с журналами
Для удобства пользователя в программе предусмотрены некоторые дополнительные возможности. Они вызываются нажатием левой клавиши мыши на наименовании столбца журнала. На экране появится табличка:
Во-первых, любую колонку журнала можно сортировать по возрастанию или убыванию Для этого нужно из выпавшего списка выбрать соответствующую строку. Во-вторых, можно устанавливать различные фильтры. Для этого нужно выбрать строку , при этом возле наименования каждого столбца появится стрелка , нажав на которую, пользователь может выбрать из выпавшего списка параметр какое-то значение или установить условие фильтра, например:
При необходимости пользователь может добавить колонки в таблицу, чтобы потом установить на них фильтр. Это можно сделать, выбрав строку Показать колонку. В Журнале лицевых счетов появится следующий список колонок, которые можно добавить:
Например, пользователь хочет узнать, в каких квартирах у него проживает по три человека. Он добавляет колонку Количество проживающих и устанавливает фильтр на значение 3. На экране останутся только лицевые счета, удовлетворяющие заданным условиям. Можно одновременно установить фильтр на несколько колонок. Если в Журнале оплат пользователь, допустим, ошибочно внес оплату не на тот лицевой счет, можно легко найти ее, установив фильтр по колонкам Сумма, Вид оплаты. При необходимости можно эту таблицу экспортировать в Excel.
Для этого необходимо нажать на наименовании любого столбца левой клавишей мыши, и в открывшемся списке выбрать пункт Экспорт данных > Excel, затем имя файла и путь, по которому будет сохранен созданный файл. Далее файл открывается стандартными средствами Windows.
Записи в журналах выделяются стандартными средствами: клавиша CTRL используется для выделения отдельных записей, Shift для выделения записей, идущих подряд.
12.Настройки
Пункт меню Настройки предназначен для некоторых дополнительных настроек программы.
На закладке Общие рекомендуется установить галочку в поле Требовать подтверждения удаления записи, чтобы случайно не удалить нужные данные. Пользователь может выбрать, будет при двойном щелчке мыши запись открываться на просмотр либо на редактирование. Поле При добавлении/редактировании записи проверять уникальность кодового поля важно в случае работы программы в локальной сети. Если несколько пользователей одновременно добавляют, например, лицевые счета, тарифы и т.д., то может возникнуть ситуация, когда разным записям будет присвоен одинаковый код. Для корректной работы программы важно, чтобы выполнялась проверка кода, и в случае совпадения появлялось сообщение:
В этом случае пользователю необходимо вручную исправить код записи на следующий по порядку.
На закладке Вид пользователь может изменить некоторые цветовые настройки программы.
13.Формирование отчетов
Для формирования отчетов в программе предусмотрена возможность установки различных фильтров. Во-первых, можно установить фильтр по лицевым счетам, указав, по каким лицевым счетам формировать отчеты.
Во-вторых, можно сформировать отчет по одному дому, для этого нужно установить флажок По адресу и выбрать нужный адрес.
Можно по некоторым отчетам выбрать период, за который необходимо сформировать отчет:
Можно установить множественный фильтр по лицевым счетам. Для этого надо выбрать пункт меню Отчеты > Фильтр по лицевым счетам. В открывшемся окне нужно указать параметр и его значение, например:
Далее нужно указать Принять условие.
Если нужно установить еще ограничения, выбирается другой параметр и значение и т.д. После того как все условия указаны, нужно нажать ОК. В результате будет сформирован отчет по установленным ограничениями:
14.Окончание работы с программой
По окончании работы с программой необходимо в меню Журналы выбрать Выход либо просто закрыть окно с программой.
Литература
программа свик квартплата
1.Фирма СВИКWeb: